摘要：伴随现代科学技术发展，在公路档案管理中信息化技术得到广泛应用，其应用使传统管理方式和手段发生改变，档案管理进入信息化时代。在信息化管理公路档案中，应注意信息资源的合理利用，通过有效途径对资源进行协调，促进公路事业发展。
关键词：公路档案；信息化建设；有效管理
1公路档案信息化建设与管理的必要性
为适应现代社会发展，公路档案管理应不断革新管理模式，使服务能力得到提升。伴随近些年电子时代蓬勃发展，信息化建设成为档案管理的一种流行趋势，而事实上纸质文件被电子文件取代需要一个过程，在此过程中不仅需要改变工作人员的认知思维，还要使其各方面能力进一步提升。现阶段，在公路档案管理中，通常为无纸化办公，使用全自动化办公系统，多数文件存在方式为机读文件，对此需要准备充足的电脑空间分类存放各类文件，使档案系统真实性和价值得到保障，为相关部门工作的有序进行提供便利。
2公路档案信息化建设的现状
2.1缺乏规范性、标准性
公路建设与人们的生活息息相关，随着公路建设事业的加快，公路数量也在不断的提升，在公路建设中，档案管理是非常关键的，高质量的档案管理可以有效促进公路事业的发展，提高公路管理的总体质量。但是我国公路档案管理建设比较晚，所以缺乏管理经验，随着科技的不断进步，信息技术在很多领域得到了很好的应用，档案信息化建设也在公路档案管理中得到应用，但是就目前档案信息化建设的现状来说，其管理缺乏规范性与标准性，为档案信息化建设带来了一定的难处。公路建设中，不同地区修建的公路类型也不一样，档案工作没有做好，可能会影响到各级公路档案信息之间的兼容，容易造成某些公路信息的丢失等，这对公路档案信息化建设来说，是一项巨大的挑战。
2.2档案管理意识薄弱
档案信息化管理需要技术的支持，对管理人员的素质也有着较高的要求，工作人员在完成档案管理工作时，需要掌握最新的信息技术，熟悉档案管理工作的流程，这样才能促进档案信息化建设。然而实际上，公路档案管理部门的工作人员的档案管理意识薄弱，高层对档案管理也没有重视起来，因此在招聘档案管理工作人员的时候并不严格。而且很多公路建设对档案管理没有正确的认识，没有意识到档案管理工作对公路建设的重要性，工作过程中不严谨、不细心，甚至经常导致一些错误发生，影响档案管理工作质量的提升。
2.3缺乏统一的档案管理模式
随着公路数量的不断增加，公路档案管理工作量也在不断加大，每个档案管理部门的工作人员在工作时肯定存在一定的区别，虽然档案信息化建设中信息技术是关键，但是工作人员是技术的实施者，其工作方式也可能会影响到档案信息化建设的质量，不同地区的档案管理工作人员在档案的整体、分类等方面的方式不同，所以当某地档案总局在归纳当地公路档案的时候，档案管理难以同意，不统一的档案管理模式可能会导致档案信息化建设中出现一些不必要的错误，而且也会使后续工作人员的工作增加一定的难度，不利于档案信息化建设效率的提升。
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2.4公路档案管理体系不健全
要加强公路档案信息化建设，在公路档案管理中就需要健全的管理体系，但是当前由于档案管理本身还存在很多问题，再加上相关人员的不重视，所以并没有健全的体系去进行档案管理。因此，对不同时期建设的公路，在档案管理上很难统一，很多档案管理部门办事方式不同，如果没有确切的工作体系，档案工作就不能同时达到规范与标准。随着科技的不断进步，出现了很多新型的档案管理软件，但是不同软件之间存在一定的差异，在此基础上，有的软件可以实现办公自动化与系统化，如果别的档案管理部门使用的软件不具备自动将电子文件归档的功能，那么其工作量会加大，还可能会出现人工失误。
3思考信息化建设管理途径，探寻公路档案管理有效性
随着我国科学技术的快速发展，公路档案管理的信息化大幅度的进步，但是，如何让信息化管理更科学、合理，使其发挥更大的效用呢？这就需要我们思考管理方式和对其有效性进行探讨。
3.1加强公路档案的信息库建设，实现信息资源共享
要完成公路档案的信息化建设管理，就必须实行档案信息数字化的建设。首先，要将传统的纸张储存模式转变为电子文件存档。电子文档解决了纸张占地大、记得少、寻找起来繁琐、工作效率低的缺点，更为省时和方便。其次，要建立公路档案的信息库，满足信息资源方面的需求，及时制定出解决实际问题的措施。通过及时补充、更新、维护数据信息库，完善资料的接收整理体系。另外，可以利用现代科技，通过互联网，在实行安全维护的条件下可以实现信息资源的共享，建立项目网络共享平台。这样一来，获取信息的渠道扩大不少，有利于自身的改进完善，也能让公众加深对公路建设的了解，提升信赖度与满意度，对于实现廉洁高效，优质服务的建设目标迈进了一大步。
3.2健全规章制度，完善公路档案管理机制
在运行公路档案信息化建设与管理的同时，要注重安全的管理机制，健全并且严格执行规章制度，提高公路数字化的可靠性与安全性。本站开展经常性的“行风行纪”教育，要求全体执法人员严格执行“十项禁令”，杜绝执法人员违纪行为的发生。的确，一个优良的管理体系中，严格的法规与执法是不可或缺的。公路档案的管理部门可以按照《档案文件整理规则》等一些规章制度，实现公路档案管理机制的优化。对于档案资料的接收、编目、保管、电子文档的录入、检测、保存、维护、利用等方面要进行严格的规定。对于已经存储好的电子文档要重视安全管理机制，保证其完整性和真实有效性。同时，要建立一定的奖惩制度，规范执法行为，提升执法形象，让管理人员能够树立起责任意识和积极性。不断摸索新的管理模式，对于实现公路档案信息化建设及管理体系的升级有着重大的意义。
3.3提升管理人员的综合素质
我们高邮市交通产业投资集团有限公司一直以“内强素质、外树形象”为根本，积极开展培训教育，全面提高职工素质，熟练掌握法律法规业务知识，努力建设成为民服务的优秀部门。管理人员的素质直接影响到一个部门的优劣。为实现公路档案的数字化建设，管理人员在旧有的知识上，还要掌握信息科技技术，熟练使用现代通讯设备对资料档案库进行及时的修整和维护。因此，管理部门要重视对管理人员综合素质的培养。通过培训工作，让管理人员掌握专业技能和业务知识，培养他们对于档案管理事业的热爱。加强对计算机技能的培训与考核，包括信息扫描录入，网络资源共享等。提升管理人员的专业化素质，信息化水平。通过赏罚分明的制度，调动管理人员的积极性，培养责任感以及严谨性，为公路档案信息化建设管理提供后备力量。
4结束语
充分利用计算机功能，提高档案管理效率。计算机应用的普及和网络技术的发展为企业档案的管理提供了很大的方便，利用计算机和网络搭建专门的档案管理平台，不但可以有效地实现企业档案的动态管理，提高企业档案的管理效率，还能节省大量的人力及物力。保证档案信息化建设发展，为促进企业的整体经济、效益的发展，提供了快捷有效的档案管理作用。对于企业来说，档案管理的好坏直接关系到了企业的发展，所以，档案管理是需要我们每个企业的管理层的领导去重视的。
参考文献
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[2]黄祝娥.浅谈公路档案信息化建设及有效管理[J].低碳世界，2015（11）：161-162.
[3]顾玉华.公路档案管理工作信息化建设探索[J].办公室业务，2015（03）：48.
论文作者:张念萍
论文发表刊物:《基层建设》2017年第30期
论文发表时间:2018/1/17
标签：档案论文; 公路论文; 档案管理论文; 信息化建设论文; 管理人员论文; 工作人员论文; 管理部门论文; 《基层建设》2017年第30期论文;