摘 要：教师教授学生有关办公软件的知识，最终目的是让学生掌握办公软件，解决现实生活中的各种问题。在此基础上，教师应优先解决教育活动中的实际问题，培养学生的办公实际应用能力。教师应以理论知识为补充，充分利用教学资源，提高学生的实践能力。
关键词：Office2010；办公软件；教学途径
1 Office2010办公软件的特点
1.1 快速的更新
对于办公软件来说，更新速度很快。目前，高校与办公软件相关的教育教学活动主要是Office2010版。教师在为学生开展办公软件的教育教学活动时，应注意提高学生应用不同版本办公软件的能力，特别是对善于应用Office2003版办公软件的学生。由于巨大的变化在2010年版的接口,除了培养学生Office2010软件的应用能力,学生也应该掌握软件功能和操作方法,精通软件的应用能力,以缩短时间来适应将来新版本的办公软件。
1.2 功能强大，操作方便
结合办公软件的特点，其功能非常强大，操作非常简单，主要用于文字处理、图标制作、数据管理等方面。办公软件的应用内容非常广泛。教师在对学生进行相关的教育教学活动时，应以实际操作为主，辅以理论教学，帮助学生在短时间内掌握办公软件。
2 Office办公软件的教学现状分析
2.1 教材的选择不及时
根据目前办公软件教学活动的实际情况，教学活动中主要使用的教材有两种。首先，特别强调办公软件的理论知识。这类教材更注重办公软件知识的完整性和系统性，但其缺点在于理论知识过多，软件的实际操作较少，教学时间较多，可能导致教师无法有效完成教学目标。其次，它更偏向办公软件的实际操作。这类教材的一个重要特点是使用大量的案例来引导学生学习Office软件知识。然而,这种类型的教材并不足够关注办公软件的理论知识,这并不有利于学生系统地掌握办公软件的相关知识,并使学生无法完全理解操作办公软件。
2.2 教学方法相对单一，不能满足目前办公软件的教学要求
目前，教师开展办公软件教学活动时，课时普遍较少。因此，为了完成教学任务，一些教师盲目地根据Office软件教材向学生灌输相关知识，学生在课堂上不能有效思考，教师不能结合问题充分指导学生，导致教学方法不能满足目前办公软件的教学需求，它不能满足学生个性化发展的需求，给提高办公软件教学质量带来了严重的障碍。
3 Office软件教学途径探索与改进建议
3.1 选定教学内容和教材版本
在办公软件的教育教学活动中，教材版本的选择非常重要。教材内容是教师开展教育教学活动的重要依据，也是学生开展学习活动的主要内容。因此，可以看出办公软件教材的重要性。在选择办公软件教材时,教师应优先考虑新版本教材结合理论知识和实践知识,接近学生的现实生活,解决各种问题,激发学生学习办公软件兴趣。教师在开展与办公软件相关的教育教学活动时，应使学生了解办公软件的应用环境，明确办公软件的相关功能。只有这样，才能为以后的办公软件教学活动打下基础。此外，学生掌握办公软件的应用环境，有利于缩短适应时间，提高新版本办公软件的使用效率。
3.2 丰富教学内容和方法
教师在为学生开展Office教学软件相关的教育教学活动时，不仅要根据课本知识开展教学活动，还要丰富教学内容，采用多样化的教学方法，提高学生的学习兴趣，营造课堂教学氛围。
3.3 以学生为主体，全面培养学生的实际操作能力
教师在开展Office2010软件教育教学活动时，必须加强学生的理论素养和实践能力，以学生为主体，充分考虑学生个体差异，不断完善教学内容和教学目标。在这个过程中，教师可以进行探究性学习，使学生能够沟通和思考相同的问题，并鼓励学生反思他们已经掌握的知识。
期刊文章分类查询,尽在期刊图书馆例如，教师在教授学生Excel电子表格制作时，应该摒弃传统的教学方法，即教师向学生展示、按考试内容演示步骤，按部就班的教学模式不能使学生在Excel表格制作中充分表达自己的想法，导致学生难以调动自己的独立主动性。然而，研究性学习可以帮助教师解决这些问题。
4 Office办公软件中的常用技巧
4.1 运用Word进行文字编辑时着重号的步骤
当使用Word时，我们通常会在工具栏的这个区域寻找重点。首先，点击“自定义工具”，在“自定义”对话框中找到相应的选项。接下来，找到“categories”对话框，找到“all commands”项并单击;同样，在命令对话框中查找可以按字母顺序排列的选项；接下来，找到ABC选项，点击上面的“DotAccent”选项，点击鼠标左键，移动到工具栏，同时释放鼠标左键；找到并选择该单词编辑的段落中需要突出显示的句子，然后单击“突出显示”选项来完成最终目标。
4.2 使用这些步骤来定位选择条件单元格
在使用Excel电子表格时，将遇到向表中的某些数据添加格式的情况。在实际操作中，需要首先选择要以格式添加的数据。需要注意的是，在表的实际操作中，这些数据通常不在同一行，而是分散在表中。如果按下CTRL键进行选择，将会很麻烦。在这一点上,您可以使用Excel定位功能,迅速找到并选择想要改变数据内容的格式,其操作步骤是:首先,找到“编辑”选项,选择“本地化”,打开下面的部分,“条件格式”选项中“所有”和“相同的”选项,因此,“同一”选项被选中时,表中相应的数据表可以选择所有部分,然后可以进行相应的操作。
4.3 使用Excel电子表格时避免计算错误的提示
当使用Excel进行应用程序操作时，特别是在财务报表中，经常会遇到复杂的操作。但是在实际应用中，工作人员经常发现Excel表格计算的数据与计算器计算的数据存在偏差。造成这种结果的主要原因是在使用Excel表格进行计算时存在一些问题:Excel公式的计算中不允许进行舍入操作。要解决这个问题，可以先选择“tools”，然后选择“option- recculation”，再选择“workbook options”，点击“如图所示”对话框，点击“ok”退出，完成操作。此外，您可以使用function方法来实现这一点。首先选择“圆形”公式，点击“计算公式”，输入要使用的计算公式，然后进行相应的操作。
4.4 将Word页面更改为横向页面的技巧
在处理Word文档时，有时难以重新确定页面的方向，比如需要插入一个宽表并将垂直页面更改为水平页面。您可以将鼠标指针移动到表格，在功能区域找到“页面设置”选项，并选择“纸张大小”选项。然后选择“方向”选项，点击“横向”选项，最后将其应用到文档中。点击“ok”按钮完成所有操作。垂直页面更改为横向，页面前后的页面仍然保持垂直格式。
结束语：
教师开展有关Office2010办公软件的教育教学活动时，应精选教学内容与教材版本，丰富教学内容与教学方法，以学生为主体，全面提高学生的实践操作能力。如此，才能有效提高学生的Office软件知识素养，为学生未来的就业、择业提供保障。
参考文献：
[1]单昕.针对高校文科大学生的MSOffice办公软件教学分析[J].赤峰学院学报(自然版),2018(6):47-49.
[2]丁灿荣.分层教学在中职计算机专业Office办公软件应用课程中的实施[J].现代职业教育,2017(6):103.
论文作者:姜 静
论文发表刊物:《当代电力文化》2019年第7期
论文发表时间:2019/8/27
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