现代信息技术与会计工作重组，本文主要内容关键词为：现代信息技术论文,会计论文,工作论文，此文献不代表本站观点，内容供学术参考，文章仅供参考阅读下载。
一、现代信息技术促进会计信息化
21世纪是在发展知识经济的条件下信息技术得到高度发展的时代。20世纪70年代以来，随着世界新技术革命尤其是信息技术及其产业的迅速发展，一种新型经济即主要取决于智力资源的知识经济也在逐渐发展，其主要特征：一是以智力资源为依托(基础)，智力资源将成为第一生产要素；二是以高技术为核心，产业以高科技为其发展的最重要的要素；三是信息社会化，信息在社会各种活动中占据着十分重要的地位。
知识经济是以知识为基础的经济，而知识离不开信息与信息技术。信息技术成为知识经济的支柱，信息产业是知识经济的主要产业。信息技术革命正在把人类从工业社会推向信息社会，人类的经济形态也从工业经济跨跃到知识经济。信息技术是能够扩展人的信息器官功能的技术，或者说，信息技术是指一切用信息科学的原理和方法，研究信息传输和信息处理的技术。现代信息技术以微电子为基础，以计算机为核心，以光纤和卫星通信为先导，主要涉及信息的搜集、产生、检测、变换、加工、处理、显示、识别、提取、控制、存储、传输和应用及其相关的信息处理技术、存储技术、复制技术和传递技术等。信息技术属于高新技术，它具有高水平、高效益、高竞争性、高知识含量、高风险性和高潜能性等特点。
信息技术对国民经济和社会的各方面都有影响，主要表现在：全球性、广泛性、瞬间性、效率性、效益性、潜能性、变革性等。信息技术的飞速发展已成为加速经济发展和社会变革的强大推动力，使得整个社会的生产方式、生活方式和思维方式都发生了深刻的变化，使国民经济和社会的信息化逐渐成为现实。中共十五届五中全会通过的《中共中央关于制定国民经济和社会发展第十个五年计划的建议》中指出：“信息化是当今世界经济和社会发展的大趋势，也是我国产业优化升级和实现工业化、现代化的关键环节。要把推进国民经济和社会信息化放在优先位置。”江泽民在中国共产党第十六次全国代表大会上的报告中指出：“信息化是我国加快实现工业化和现代化的必然选择。”“优先发展信息产业，在经济和社会领域广泛应用信息技术。”
国民经济信息化要求企业信息化，企业信息化相应要求会计信息化，而信息技术大大推进了会计信息化。现代信息技术的发展为会计信息化准备了充分的条件，促进了会计信息化的进程。现代信息技术在会计领域的应用，主要表现在：（1）解放思想，扩大会计人员眼界，克服固步自封的保守思想，与时俱进，开拓创新，发展会计事业；（2）应用信息技术，改进会计工作手段，建立新的会计系统，改革会计模式，扩大会计职能，发挥会计工作更大的作用；（3）加快建立、健全适应现代信息技术的会计规范，对适应手工操作的会计规范要清除整顿与修订，建立既有中国特色又与国际协调的新的会计规范体系；（4）促进建立现代会计理论体系。
二、会计信息化对会计工作的改造
(一)会计信息化的基本要求
1．全面性
会计信息化是一项工作，实现会计信息是一个过程。其全面性包括：(1)在内容上，会计信息化包括会计信息的生成和会计信息的使用。会计信息生成是全面的：利用现代信息技术，开发信息资源，从内部和外部的各种渠道获取各种会计信息；会计信息使用是全面的：利用现代信息技术，依据会计信息，在会计管理的各个环节和各个方面进行知识管理，向各方面提供会计信息，满足信息使用者的不同需要。(2)在范围上，会计信息包括：会计工作信息化、会计组织信息化——会计核算信息化、会计管理信息化；会计理论信息化；会计教育信息化。(3)在技术手段上，会计信息化不仅要采用计算机技术，更要采用网络技术和通讯技术等。
2．开放性
在IT环境下，现代计算机、网络和通讯技术的发展，推动经济全球化的进程。随着Internet和电子商务的日趋成熟，使得企业的经营环境发生了根本性的变化，企业间的联系打破了空间与时间的界限，全球性的联系在瞬间成为现实。企业已是面向世界的开放性企业，在国际市场竞争中求生存、求发展。相应，随着会计信息的日益公开化和透明化，会计信息化也是面向社会、面向市场的信息化。会计信息系统要面向社会和市场收集信息，同时，面向社会和市场披露会计信息。
3．管理性
会计信息化推动了传统会计模式的改革。传统会计信息系统模式的目标是为信息使用者提供决策有用的会计信息。这个系统是核算型的，要完成信息的输入、加工、贮存、传递和向外提供会计信息。适应IT环境实施的会计信息化，其模式应该是管理型，确定的目标应与企业目标一致，定位在为企业提高经济效益。通过会计信息化的基础会计信息系统，一方面为企业决策与管理提供会计信息支持；另一方面利用会计信息系统的机制，对经济业务和资金运动进行控制、检查、考核和分析，定时、定期地进行管理。
4．集成性
传统信息系统是每个职能部门建立一套信息系统，各个信息系统之间相互独立、互不相容，交叉重叠、缺乏沟通，既增加了组织营运成本，又降低了信息处理的效率。这种模式下构建的会计信息系统，只是为了满足财务会计部门信息的需要，既缺乏与其它内部信息系统的相融，又无法及时地汲取企业外部的信息资源，成为一个封闭的“信息孤岛”。企业决策者无法从一个“信息孤岛”中获取决策所需的完整信息资料，从各职能部门信息系统获取的信息，有时会出现相同事项信息的差异，使信息失去相关性和可靠性，给决策造成影响。在IT环境下，为消灭“信息孤岛”，必须实现信息集成，将财务会计信息和相关信息集中。
5．实时性
传统会计信息系统模拟手工会计数据处理系统的程序，用计算机等信息处理工具置换手工会计操作，将多重记录、多种分类和多重汇兑的处理自动化。但这种会计处理流程延缓了信息处理时间，使信息滞后，影响了信息的及时使用。在经济全球化和国际竞争大环境下，资本市场瞬息万变，风险因素加剧，企业经营的不确定性加强，信息使用者已不满足于年度、季度或月度的会计信息，他们希望能在任何需要之时都可以及时地获得相关的会计信息。同时，现代的IT环境也为建立实时的会计信息系统提供了条件。
(二)会计工作改造的内容
根据会计信息化的要求，应对与之不相适应的会计工作进行改造。履行的主要内容是：（1）信息分散，各种信息系统各自独立，使信息不衔接，不完全一致，信息不集中，导致指控失灵；（2）信息传递缓慢，各种信息、渠道及运行方式，使信息传递缓慢，反映滞后，贻误时机，影响经济运行；（3）信息方法不规范，信息的搜集、产生、检测、变换、加工、处理、显示、识别、提取、控制、存储和应用等方法不规范，影响信息的运行、使用和管理；（4）信息失真，种种原因使得信息失真，不能用于反映真实情况；（5）信息手段落后，信息技术和设备落后影响信息的质量及使用；（6）信息闲置，信息使用有限，没有认识到信息资源效益，使信息资源闲置、浪费，未充分发挥信息的使用。
三、会计工作重组：建立会计信息化会计工作新模式
(一)会计工作重组的原则
企业采用什么模式实施会计信息化，是有关对会计本质认识的一个现实问题，对其不同认识所选择的模式也不完全相同。会计不仅是一个信息系统，也是一种管理活动。本文从这种认识出发，来建立会计信息化模式。
会计工作的重组，是在原有会计模式的基础上，将会计工作按其性质和作用重新组合，形成具有新特点的会计工作模式。选择会计工作重组模式，要与企业外部环境、内部条件和会计工作状况相适应，一般要遵循以下原则：
（1）会计核算、统计核算与业务核算一体化，建立的模式要以会计核算为中心，以业务核算为基础，结合统计核算的要求，在一个核算系统中，从输入一笔信息开始就满足三种核算的需要。
（2）信息流、资金流与物流相协调，各职能部门在经济活动中，随着资金的变化，或相应的物资变化，要及时促使信息的交流，以一定形式的信息反映资金流和物流。
（3）核算与管理相结合，会计核算要考虑会计管理的需要，在会计核算过程中与相适应的管理职能相结合。
（4）财务管理与企业管理相结合，企业管理系统中财务管理与成本管理、销售管理、生产管理、采购管理、物资管理、设备管理、技术管理和劳工管理等要相互协调。
（5）价值管理与实物管理相结合，对资金、成本和利润等的价值管理要与相适应的实物管理相结合。
（6）网上管理与现场管理相结合，系统及其子系统的网上管理要与现场管理相结合。
（7）实施责任制，系统及其子系统要与相关职能部门的责任相结合。
（8）效益最大化，系统的运行要以必要的耗费取得较高的效率，以有利于企业提高经济效益。
根据以上原则，可以选择一个会计工作重组的模式，这个模式(会计管理信息系统模式或财务管理信息系统模式)的性质是管理型的，其特点是系统性，其目标是实现企业利益最优化。
(二)建立会计工作新模式：“一个中心三个系统”模式
建立的会计管理信息系统，有别于以会计核算为主的会计信息系统。它是管理型的信息系统，“以财务管理为中心，以成本控制为重点”，突出“管理”，追求“效益”，使财务会计由单纯核算型向管理型转变。这个系统实际是财务会计系统与销售、供应、生产等系统的信息集成和数据共享，使产、销、存一体化，业务核算、统计核算、会计核算一体化，全部由计算机自动完成。企业管理以财务管理为中心，不是单纯以财务会计部门为中心，而是企业各职能部门以财务管理的观念、目标、内容为主导，在本部门的业务活动中进行相应的管理。会计管理信息系统模式或财务管理信息系统模式，即“一个中心三个系统”模式：
（1）一个中心，即财务会计中心。它是企业财务会计工作的指挥系统，对企业的全部财务会计工作进行决策、规划和组织实施。其主要职能是组织企业的财务会计工作的正常运转。
（2）三个系统，在财务会计中心下组建以下三个系统：
①会计信息系统，即会计核算系统，重组的会计信息系统有如下特点：从产品经营核算向资本经营核算发展；从重视报告期会计核算向也关注未来会计核算发展；从以货币计量为主向多种计量方式相结合发展；从单一历史成本计量模式向以多种计量模式相结合发展；从单机(单位)核算向网络(群体)核算发展；从统一会计报表体系向多元会计报表体系发展；从信息单一需求向多方面需求发展；从局部核算规范化向全面核算规范化发展；从不全面实施法制向全面实施法制发展；从多级核算向结合集中核算发展。
②会计管理系统。其主要内容是财务管理，重组的会计管理系统有如下特点：从封闭型管理向开放型管理发展；从面向企业的管理向面向市场的管理发展；从重视全面管理向重视系统与重点管理发展；从重视战术管理向重视战略管理发展；从立足外部环境改善向重视内部管理发展；从提供会计信息向财务管理信息化发展；从质量效益型管理向知识效益型管理发展；从单一经营管理向一业为主多种经营的管理发展；从以物管理为中心向以人为中心管理发展；从以实物形态管理为中心管理向以价值形态管理为中心管理发展；从重视有形资产管理向重视无形资产管理发展；从重视事务管理向重视知识管理发展。
③会计组织系统。会计组织系统是会计信息系统和会计管理系统运转的保证。重组的会计组织系统有如下特点：设置适应动态型机构；建立以法规为核心的会计规范体系；制定培养具有创新能力的会计人才机制。
（3）企业会计管理信息系统的“一个中心三个系统”模式，实现了企业全部核算一体化，产、销、存一体化，核算与管理的结合，其内容的基本框架如下：
A.会计账务子系统。包括初始设置(设置账簿、人员权限设置、科目设置、凭证类型设置、结算方式设置等)、凭证管理、出纳管理、账簿管理、往来管理、部门管理、项目管理、期末管理和系统服务等。
B.采购子系统。包括初始设置(供应商档案设置、采购类型设置、结算方式、付款条件和期初余额等)、采购管理、采购入库管理、发票管理、应付款处理、期末结账、账表输出、统计分析和系统服务等。
C.存货子系统。包括初始设置(基本信息、成本信息、控制信息、其他信息等)、单据处理、日常与期末处理、账表输出、统计分析、存货管理和系统服务等。
D.成本子系统。包括初始设置(建立核算单位、基本编码设置、各种项目定义等)、变动资料录入、转账处理、数据输出、成本管理、查询和系统维护等。
E.销售子系统。包括初始设置(初始建账、客户资料管理、销售部门和销售人员设置、交易方式设置、结算方式设置、付款条件设置、税率设置、价格政策设置等)、销售业务处理、统计报表、转账处理、外汇储备、销售管理和查询。
F.工资子系统。包括初始设置(核算单位的建立、工资项目的定义、工资计算公式设置、操作员管理和操作权限的分配等)、日常业务数据录入、工资的结算与分配、工资数据的输出和系统维护等。
G.固定资产子系统。包括初始设置(建立核算单位、基本编码设置、固定资产卡片项目定义等)、变动资料录入、折旧处理、报表处理、转账处理和查询等。
H.无形资产子系统。包括初始设置(建立核算单位、基本编码设置、无形资产卡片项目定义等)、变动资料录入、摊销处理、报表处理、转账处理和查询等。
I.基础数据子系统。包括初始设置(建立核算单位、材料消耗定额、工时消耗定额等的基本编码设置、各种卡片项目定义等)、变动资料录入、数据的输出、查询和系统维护等。
J.预算(计划)子系统。包括初始设置(建立核算单位、基本编码设置、各种项目定义等)、变动资料录入、数据输出、查询和系统维护等。
K.会计规范子系统。包括国际会计通行规则、国家会计法规和企业规章制度等。
L.会计知识系统。包括会计核算知识、财务管理知识和相关知识等。
（4）会计管理信息系统的“一个中心三个系统”模式如下图。
附图
在现代信息技术条件下，企业业务信息实时转化、会计信息自动生成和业务流程重组，必然促使会计工作重组。会计工作重组要求以企业业务流程为基础，按照企业会计管理信息系统模式及其建立12个子系统的要求和内容重组会计业务流程，建立相适应的会计组织和会计岗位。会计业务流程重组的关键是建立标准编码的源数据，使数据资源共享，依据源数据，通过相应模型(如分类汇总模型、预测模型、决策模型、控制模型、财务报告模型、财务分析模型等)实时提取相应的信息满足各方面的需要。
四、会计工作重组实施策略
会计工作重组的实施可以采取以下策略：
1．领导重视。实施会计工作重组关键在领导重视。领导要认识到实施会计工作重组的最终目标是提高企业的竞争力，以便提高经济效益。认识提高了还要转变观念，实行管理创新。在实施工作中要转变工作方式，把财务会计工作转变为开放式的、现代化的整体工作方式。
2．统一筹划。会计工作重组是一项系统工程，具有整体性、难度大等特点，因而需要统一筹划、逐步推进。
3．夯实基础。实施会计工作重组的基本条件，是要夯实企业管理的各种基础，如原始记录、定额、计量、内部价格等，以及建立各种内部控制制度。做好这项工作需要企业对经济业务进行标准化：经济业务种类标准化；经济业务处理标准化；经济业务流程标准化。
4．提高人员素质。企业实施会计工作重组，提高财务会计人员的素质也很重要。通过各种形式进行培养，提高专业知识和相关知识水平，学习和掌握会计管理信息系统的基本知识和方法，运用会计管理信息系统加强会计管理，促进企业发展经济，提高经济效益。
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