摘要:企业经营的目的在于实现创收,在保证产品服务质量的基础上尽可能的降低成本以获得较高利润,从这一角度来分析,决定企业核心利益的要素便是施工成本。文章从建筑工程项目施工成本管理基本理论出发,总结建筑工程施工项目成本控制存在的问题,并且找出解决问题的主要管理措施,可为同类企业参建者在成本管理方面提供技术借鉴。
关键词:建筑工程项目;成本管理;控制措施
建筑施工项目涉及面广而且复杂,只有掌控项目管理当中的安全、合同与质量,才能进行高质高效的管理,把各方面的关系协调处理好,在项目管理工程中靠管理出效益,这样就可以保证企业能得到长远整体利润空间。工程项目管理的本质和核心是对施工成本进行控制,总结在工程造价管理中主要存在的问题,并且找到能够解决在成本控制当中存在的主要问题的管理措施,就具备了重要意义。
1 建筑工程项目成本管理基本理论
1.1 建筑工程施工成本的组成
建设工程施工成本表现形式为货币,这种形式以施工当中消耗的生产资料、劳动价值体现。包括以下几个方面:①周转材料与主辅材料消耗的摊消费;②租赁机械设备与构配件的费用;③劳动者劳动所得的工资与奖金;④管理项目支出的费用。言而总之,在生产过程当中所有的费用总和即为施工成本。
1.2 施工项目成本管理工作内容
在施工项目中,成本管理的任务:首先进行成本预测,然后进行成本控制,其次对成本进行核算,对成本进行分析,最后是对成本进行考核。施工经理在项目施工中进行系统的预测计划、控制核算、分析考核,保证每个子系统当中成本的控制要素能够遵循指定的方向进行,确保实际的控制成本能够在计划的控制成本范围之内。
1.3 施工项目成本控制的流程
施工项目中的成本控制是指:在实施项目的过程当中,以工程实体和职能部门为成本对象,首先通过计划成本,然后进行成本过程控制,最后进行核算纠偏,加强掌控影响成本控制当中的关键要素,并且在组织、管理、技术、合同等四个方面采取有效的措施,把施工过程当中发生了的成本控制在成本计划内,能够降低在施工过程当中没有必要的损失。施工项目成本管理的最为核心部分就是成本控制。
2 建筑工程项目成本控制的主要问题
2.1 成本控制组织机构不够完善
施工企业将所属中标任务设立项目经理部组织机构进行管理,是施工项目采用的普遍形式,项目部设立项目经理、总工程师并垂直设立工程科、合同科、财务科等科室来展开项目管理工作。在这样的组织结构下成本控制存在项目目标与企业目标分离。目前我国的施工企
业对下属设立的项目部的成本管理力度相当强,但相对忽视了整个企业总体角度的成本控制。
2.2 没有撑握成本控制的重点
成本控制是公司领导人高度看重的全员活动,而施工项目成本控制过程,往往控制主体开展工作过于分权化和均衡化,导致了以下问题:①在复杂的成本控制过程当中,企业不能及时抓住关键重点,每个阶段都会产生相应的成本费用。管理人员平行管理,导致费用重复;②施工项目各阶段的成本都有不受控制的节点,而且没有管理人员能够认识到重大关键的影响环节。
2.3 全过程系统控制不倒位
成本管理通常被认为是在施工过程当中实现最大利润的成本。但在当前激烈的市场环境中,这样的管理观念已经过时。一般施工企业只关注重视过程当中的控制,而忽视准备阶段的事前控制;实施阶段成本控制合同管理思路不清,重视合同的履行管理,而缺少对前期签订合同文本与后期合同的终结控制;工程变更有其必然性,然而在大多情况下,承包公司希望在变更工程时增加投资资金,“低价中标,频繁变更”的现象最为突出,工程计量不准,对部分隐蔽工程的计量远远不够准确。在竣工阶段,成本控制难免有所忽视,这将会影响控制成本的效果。只有通过分析,才可以明确在施工过程中哪里发生了浪费现象,而作为下一步展开成本控制的指导。
2.4 考核激励机制不完善
施工企业应当有完整体的责权利相结合的管理体制。
期刊文章分类查询,尽在期刊图书馆只有完善的管理体系,才能促使企业管理健康运行,也是降低施工成本重要的途径。但目前施工企业存在许多严重影响员工的积极性的情况,例如管理人员如果分工不明确,将导致材料耗用检查不严格,造成材料浪费,造成责任人逃避惩罚。还有员工通过新技术、新工艺降低了施工成本,如若不采取一定的物质奖励方案和精神激励措施,就会打消员工生产研发的积极性。
3 解决施工企业成本控制主要问题的管理措施
3.1 完善组织结构
要把施工企业项目成本管理工作做好,只能够依赖建立一个三权分立的管理结构,才会有系统保障。假如能够互相的监督权力,管理项目的机构就能继续降低各类成本。为了实现最大的社会效益与经济效益,在当前项目经理管理责任制的普遍执行的模式下,实现高效的的成本管理要做到以下方面:①建立一个协调平衡的控制成本的结构组织;②形成互相制衡的管理机构和明确控制成本的各个管理层的权利范围;③成本管理内部各个小系统中,应使控制成本的执行层与决策层之间实现协调,并且能够处理好和各个大系统的复杂关系,实现项目施工成本合理控制的整体系统。
3.2 明确控制关键点
项目施工的成本控制是一种多系统主体、多种运行环节、多项目资源的组合系统工程。只有协调好总体思路,才可以统筹管理整个系统环节。施工企业成本管理的控制关键环节有如下几点:①合同与工程建设的质量、成本、经济效益与社会效益息息相关,是控制成本的关键点之一;②管理控制工程变更是十分重要的内容,是施工过程中关键点之一;③施工过程当中支付和计量,是控制成本的关键点之一;④施工过程中的项目资金,是控制成本的关键点之一,要提高对资金的管控,降低节约成本;⑤竣工决算是竣工验收报告中的重要步骤,是竣工阶段的重要控制点。
3.3 加强全过程系统控制
(1)项目前期加强成本预算:施工项目的成本管理的最大突破口是加强成本预算,因成本预算工作拥有很强的一体性,通常需要很多个部门互相配合。加强成本预算管理具有十分重大的意义,可以较为准确的表达项目当中的材料、机械与人工等实际消耗成本。
(2)施工阶段优化设计方案:利用价值工程原理和限额设计方法,在施工阶段根据现场实际因素,去优化改进原设计的设计方案,达到高效管理和控制项目成本。利用价值工程原理和限额设计方法应当注重设计方案的安全性、功能性、可行性,并在三者之间找到最佳切合点,才能得出最优方案。
(3)实施全方位工程合同管理,依据变更金额大小分级管控工程变更,采用精准计量的程序管理:①工程变更应该要遵守“规范经济,必要可行”的操作原则;②应该有“分级审核、分类管理”的管理程序;③实现电子化支付,建立电子台账展开精准计量;④签证变更工程时要遵循时效性;⑤隐蔽工程必需在隐蔽之前进行准确签证,才能进入下道工序。
(4)重视事前、事中、事后全过程控制:建筑工程项目成本管理,应该是全程进行系统控制,基于成本计划的目标值,组织各子系统以及成本管理总系统。然后根据其各自的责成成本、齐抓共管并联合发挥整个系统的作用。
(5)必须要有规范标准的所有过程的管理成本的工作流程。
3.4 建立建全责任成本管理机制
主要内容:在施工项目管理过程中,企业内部应当采用由上到下呈“金字塔型”的管理模式;成本管理体系应与成本预测、成本计划、目标成本设定有机结合起来,使责任成本管理得到充分发挥;根据编制的成本计划,将目标具体分解到责任成本单元,充分提高全员的岗位责任意识;建立建全成本考核体系,将目标成本完成值与绩效计划目标值挂钩,完全动员整体在节约成本工作中的动力,树立全体员工的管理成本意识,为企业的长期发展建立健全的管理成本机制。
3.5 处理好成本控制与合同管理之间的相互关系
工程项目的管理包括质量、进度、成本、安全等方面,而整个项目管理工作主干和核心是合同管理和成本管理:
(1)项目合同管理之中的成本控制:施工项目合同的价格决定着企业利润空间,而且管理合同的各类工作直接影响工程造价,充分表明了在合同管理当中应该需要有较强的控制成本的意识。在招标和签订合同时期,积极利用谈判技巧,扩大施工企业的利润空间。履行合同时,要在施工过程中全面降低各类消费,确保各类成本控制在合理范围内。完成项目阶段,要把索赔等工作做好,维护合法权利和利益。管理合同成本控制的方法主要“不平衡报价法”、“一调两审法”与“成本分解法”。
(2)项目成本控制之中的合同规范:工程项目成本控制的范围可以纳入项目的内外合同体系,合法有效的合同文本有利于成本控制,从这方面来看合同管理是提升成本管理的关键点。合同的履约事实上就包括了成本发生和成本控制的过程。总包合同是项目管理的最高纲领,各分包合同的条款都要与总包合同不相违背。只有规范各级别合同实际内容,才能为成本控制打下过硬的基础。施工合同一但签订,成本计划的概数也就成定数。
(3)管理合同与控制成本协同工作的流程:依据已存在的管理成本和管理合同的工作流程,然后通过分析和总结得到成本控制与合同管理协同工作流程。
4 结束语
文章从建筑工程项目管理成本的相关基本理论出发,然后分析建筑工程项目管理成本存在的题,以及解决措施,并结合全过程系统控制理论,系统分析了建筑工程项目在成本控制上的关键环节,为项目成本控制工作提供一定借鉴。
参考文献:
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[4]张煜帆. 基于合同视角的施工成本管理及应用研究[D]. 广州大学,2012.
论文作者:马瑞兵
论文发表刊物:《建筑细部》2018年第24期
论文发表时间:2019/6/24
标签:成本论文; 成本控制论文; 成本管理论文; 项目论文; 合同论文; 工程论文; 施工项目论文; 《建筑细部》2018年第24期论文;