摘要:最近几年的电力行业得到迅猛的发展,电力工程管理新增项目较多,加之管理人员素质偏低,影响了管理的效果以及效率。为了提升电力工程的管理水平,应当转变管理模式。本文主要是关于PDCA管理模式在电力工程管理中的运用探究。
关键词:PDCA管理模式;电力;工程管理
电力系统对于生产以及生活的方方面面具有十分重要的意义,特别是随着社会的发展以及人们生活水平的不断提升,对于电力行业的要求也越来越高,需要与时俱进,及时转变电力工程管理模式,提升电力工程管理的质量以及效率。
一、PDCA模式概念
PDCA管理模式是由美国休哈特博士提出的,自从提出以来就被不断应用到各个领域的管理工作中,并且在这些工作中再次证实了这个模式的科学性和高效性。其主要内容就是研析和探究企业的实际运行和管理,并且用简洁明确的形式将研究结果表达出来。这种新式的、科学的管理模式就叫做PDCA。由于自身的科学性和有序性,能够让企业管理更顺利、更有效,也强化了人在企业管理中主体地位。PDCA是由Plan(规划)、Do(执行)、Check(查验)、Act(改进)的首字母缩写拼成的,其主要的工作流程也是这几个步骤不断循环,并且是无限循环。这种模式打破了传统管理模式一成不变和陈旧保守的弊端,采用流动的、循环的方式,按照实际情况的变化而不断调整使这个管理模式能够适应社会和技术发展的需要。随着社会在不断发展,科学技术也在不断进步,依托计算机技术和互联网技术的不断成熟,PDCA模式也在不断地完备和健全。更新之后的PDCA模式可以依靠数据库,独立自主的对数据进行分析和研究,这就大大提升了管理工作的速度和准确性。
二、PDCA的管理模式在电力工程管理当中的应用
PDCA主要包括四个环节的工作,分别是规划阶段、执行阶段、查验阶段以及改进阶段,只有做好这些工作,才能促使这种管理模式在电力工程管理当中发挥其真正的作用。
(一)规划阶段(P)
在这个阶段一定要依据电力企业的实际工作情况,进行相关调查后,制定好整个管理工作的总体规划。该阶段是整个管理过程的关键和基础,规划的制定一定要考虑到所有的因素和可能性,必须要严谨细致,多考察多思考,规划好应对措施,保证规划的完备性和实用性。(1)在制定规划的过程中,一定要结合电力工程的实际情况和调查数据,充考虑到在工作各个环节中有可能出现的各种问题和状况,制定切实可行方案,尤其是在一些重点的或者危险较大的工作环节一定要制定好针对性的应急方案,做到严谨和全面性并重,保证施工人员安全和工程质量。(2)规划制定一定要细化分类,电力工程中机器设备的运行与管理、工程环境的测量与管理、技术人员的管理等等都要分别制定详细的计划进行管理。
机器设备的运行与管理方面,首先要确保机器设备处于安全健康状态,要将对机器的检查管理工作作为日常性工作,定期监控机器设备的内部、外部运行环境和状态;其次,管理机器设备的规划一定要囊括所有的电力设备,对于不同的机器设备要制定不同的计划,并且要制定好应急方案,这样才能做到在事故发生后第一时间解决问题,维持工程的顺利进展。
技术人员的管理方面,要依照具体的部门单位分类,细化管理方案,确保职责明确,工作范围明确,工作要求明确;其次,还要建立起完善的管理制度,这样才能在管理工作中做到有据可依,提高管理工作的效率和公正性;同时,管理工作人员还要加强对各部门负责人的管理,通过奖惩制度,将奖励与监督结合起来,提高人员的工作积极性。
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(二)执行阶段(D)
应当注意以下几点:(1)在执行过程中既要严密准确的落实前一阶段制定的规划,又要做到在执行的过程中灵活机动,不死守规划。因为前期制定的规划毕竟是对工作过程的设想和推理,所以在执行过程中,结合在实际工作中遇到的问题和情况,要及时、准确、科学的进行调整,力求保证规划与实际的开放性与互动性。特别是对于规划中没有涉及到的、新出现的状况,一定要做好记录,不仅要记录问题还要记录好解决措施,以便为以后的工作提供参照借鉴。(2)在规划的执行过程中要善于借助数据库的力量,提高执行过程的信息化水平,实现信息在互联网上的共享与互动。这样做既能够记录保存以往的工程进行状况,还可以做到工程项目中的各部门随时了解、掌握工程进行状况,改善之前工程进行状况是隔断的状况,促进管理工作的整体性和全面性。
(三)查验阶段(C)
查验阶段应当注意:(1)这个阶段要对整个电力工程的执行过程进行全面的监控,还要加大对重点部分和关键部分的检查力度。具体的查验方式不仅要依靠现场的检验设备,还要有不定时的实地抽查,确保工程的执行过程的规范性和安全性,避免一些事故的发生。(2)在查验阶段发现的问题和隐患,要第一时间调整原有的规划方案,完善好贴近实际的措施办法,尽快解决问题。同时,要严厉追责问责,搞好问题反思和记录工作,不断吸取工作经验和教训,提高工作能力水平。(3)根据实际情况修改制定出新方案、新规划,在执行过程中,依旧要加强监督和检查,做好跟踪监督问效工作,不断提升,不断更新,推动电力工程的顺利进行。
(四)改进阶段(A)
应当注意:(1)改进阶段要结合在规划执行的过程中浮现出来的问题和不足,不断完善规划不断改进规划,同时做好同步的监督与考察工作,选择适当高效的处理方法,促进整个电力工程项目的顺利进行。在新的改进工作中还要保持与原计划未修改部分的整体性,不要使处理过、改进过的新规划与原计划脱节,这样才能保证整个电力工程管理工作的连续性。(2)这个过程并不能简单的认为是整个管理工作的结尾,因为PDCA模式是不断循环的,改进阶段实质上是下一个工程开始的基础。在改进工作进程中一定要加强对过去的问题和工作方式进行总结,通过在新旧规划的比较中获得新的想法与新的构思和经验,并以此制定出清晰、明确的新计划,并贯彻落实到下一步工作中去,使后续工程管理更加科学、高效,运行起来更加顺畅。
结语
综上所述,通过PDCA管理模式,能够及时以及准确发现在工程管理工作中存在的种种问题,并且采取有效的措施对问题进行解决。随应行业发展,电力企业应当转变管理模式,采取PDCA的管理模式加强规划阶段、执行阶段、查验阶段以及改进阶段的管理,不但可以提升管理的质量,而且提升管理的效率,促进电力工程管理更加现代化以及科学化。
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论文作者:史盼
论文发表刊物:《电力设备》2017年第12期
论文发表时间:2017/8/25
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