绩效管理不是打分工具——给小型民企集团绩效考核“3板斧”,本文主要内容关键词为:板斧论文,民企论文,绩效考核论文,绩效管理论文,工具论文,此文献不代表本站观点,内容供学术参考,文章仅供参考阅读下载。
对于集团公司来说,最为重要的问题是母子公司之间的责、权、利的划分和子公司的 绩效管理
在这里,也许许多朋友都认为我把题目弄错了,因为“小型”似乎正是“集团”的对 立面,企业既然称为“集团”,就应该是个超大型,至少也是一个大型企业,何况本文 所论述的这家企业集团确乎下属十余家子公司,正式员工近千人,资产规模几亿,年利 润几千万,按企业规模和资金来讲,怎么说也不小。那为什么要取这样一个名字,所谓 的“小型民营企业集团”的绩效考核又有什么特征?且听下文一一道来。
星天集团在中国是一家很普通且典型的民营企业,自上世纪80年代中期创办以来,抓 住了多次国家政策机遇,得到了一次次发展,从刚开始的区区几千元资产做到几个亿。 不过就和大多数中国其它企业一样,星天集团的辉煌远未达到可在国内经济中叱咤风云 、执一牛耳的地步,企业仅仅在当地(A市)还较有声名,下属的十余家子公司均属于简 单生产、贸易、物流等行业,受制于地域和市场需求,并无太大上升空间。2000年初公 司为求得更大的发展,将集团总部迁至一沿海开放城市(B市),并进入科技含量较高的 通讯行业,但由于技术壁垒、管理模式等原因,经营一直不甚顺利。
2004年,对于星天集团的管理层来说,企业的主要危机并不来自资金,而是缺乏方向 ,企业发展前景不明在集团管理层中普遍造成了彷徨、犹疑、等待的心态。一方面,由 于集团多位副总裁均在B市,造成人浮于事,责权利不明确;另一方面,集团对子公司 的业绩考核也发生了巨大问题,过高的经营业绩指标导致子公司总经理没有人能真正完 成所定指标,最后只能通过年终发放红包的方式对管理层绩效做一肯定,集团对子公司 业绩考核的激励性和约束性全部缺失。
经过将近一年的权衡,星天集团终于决定借助咨询公司对企业发展重新做一清晰的梳 理,目标很明确——“母子公司责权利划分和子公司绩效管理”。
写在前面:何谓集团
前面已经说到,星天集团下属多个子公司均属于简单生产、贸易、物流等行业,新进 入的通讯行业由于技术问题,也一直滞留在较低端的产品上面。当顾问进入星天集团后 ,马上对星天集团的集团属性提出了质疑,顾问们认为星天集团的集团性质除了满足“ 多个企业法人的联合体”和“资金统一调配”这两个条件之外,既没有多层次的组织架 构(集团层面除了多位高管和集团财务部之外,所有部门缺失,集团人力资源部仅有一 人,同时还兼任子公司某一职务),也不是一个经济联合体,各个子公司之间业务关联 极少,基本没有形成优势互补和规模经济效益,可以说,星天集团仅仅在法律和财务意 义上是一家集团。经过与星天集团管理层的沟通,双方一致同意将公司现阶段定位为“ 集团化发展的初级阶段”。这一点就是我之所以将星天集团此类企业称做“小型企业集 团”的由来,这一定位对我们后续的薪酬和绩效方案造成了非常大的影响。后来我们听 说,星天集团的“集团属性”确实是当地省政府建设“一百家集团”政绩工程的产物。
第一板斧:“精简”
确认星天集团发展阶段之后,顾问就碰到了一个问题,如何为集团多位总裁级高级管 理人员做出新的定位。首先自然要“精简”,但关键在于精简到“几个人”,精简“谁 ”。顾问们根据星天集团“集团化初级阶段”的定位,向公司建议集团总裁班子保留3 —4人就够了,其它副总裁进行调整,或任集团总监、或任子公司总经理等。经过与集 团总裁和多位副总裁充分沟通,公司最终确认目前仅保留两位副总裁,一位主责新项目 开发工作,另一位主责现有业务经营。得到调整的副总裁中,其中一位原为挂职,此次 完全退出;第二位一直在子公司任总经理,我们让这位副总裁自己在副总裁和子公司总 经理之间进行选择,这位副总裁评估了个人优劣势之后,选择了留任子公司总经理;第 三位原任财务副总裁,调整职位后成为财务总监,这主要是考虑到集团现阶段财务管理 工作尚处于初级阶段,尚无投融资等重大的资本运作职能,所以目前设立财务副总裁为 时过早,先予空缺;第四位副总裁一直兼任集团党委书记,工作调整之后,也自愿退出 了总裁班子。至此,星天集团七人组的总裁班子,变成了三人,集团“多头管理”现象 得到了妥善解决。调整过程中,集团总裁的执行力和其他高管的大局观令人颇为敬佩。
星天集团调整前后的组织架构图
第二板斧:“规范”还是“实用”
集团总部架构调整完毕后,项目组下一步工作就是要为下属子公司设计实用的绩效考 核体系,一开始项目组采取的是较为流行的平衡计分卡(BSC)和关键业绩指标(KPI)考核 体系,然而方案提出后,遭到了集团总裁的质疑,总裁就子公司绩效考核体系向顾问提 出了三点要求:第一,要简单;第二,要透明;第三,激励性要强。项目组经过详细讨 论,认为第二、三点要求问题不大,难的是第一条“简单”——什么样的绩效考核对于 星天集团总部高管和子公司总经理来说是简单的;在不损害考核效果基础上,绩效考核 能简单到什么程度?
项目组经过反复争论之后,得出一个折衷的过渡性方案。这个方案将集团总部对于子 公司的考核分为两大部分,第一部分是月度绩效考核,与总经理月度薪酬相关,指标完 全量化,仅仅涉及销售额、利润和回款率三个指标;其它所有定量和定性指标(包括客 户、市场、研发、以及人力资源管理等指标)均作为集团高管对子公司定期和不定期监 察的依据,年终统一考核。
考虑子公司总经理月度薪酬的构成时,项目组颇费思量,依照高管年薪通常的实施方 式,大部分绩效薪酬都应于年终统一发放,每月主要为固定薪酬和补贴,这种薪酬发放 方案与高管所拥有的责权利对等,在许多企业应用效果很好。然而,星天集团的情况似 乎有些特殊:第一,子公司总经理薪酬相对较低;第二,基于总经理的工作性质,绩效 薪酬至少需要占总薪酬40%以上。这样一来,如果我们一定要将全部或大部分绩效薪酬 挪至年终发放,子公司总经理每个月实际所得薪酬肯定比过去要低,总经理的经营积极 性和对方案的支持力度也必然随之下降,更勿论我们一直追求的方案强激励性和可实施 性了。最终,项目组考虑到集团下属子公司的生产经营相当稳定,受季节性影响较少, 而且所有子公司总经理都是跟随企业多年的老臣,认为现阶段可以考虑对绩效薪酬方案 实行过渡性处理,原来的绩效年薪折算到月按业绩完成比例发放,只有一次性奖金、提 成奖金和企业效益奖金年终发放,同时对每月绩效薪酬作封顶处理,最高为100%绩效薪 酬,超额部分年终统一结算。我们看一下星天集团子公司总经理的绩效年薪是如何折算 至月的(见下图)。
星天集团子公司总经理的绩效年薪折算至月方法
这份以“实用”为导向的方案一经提出,立即得到了集团高管认同,当然顾问同时向 他们顺利灌输了延期兑付的观念,在星天集团高管薪酬激励中添加了约束要素,为星天 集团下一步可能要实施的长期激励计划埋下了一颗种子。我们同时也提醒公司,一旦集 团新介入的业务不太稳定,或者有新的职业经理人介入,薪酬方案也要随之进行调整; 或者在高管薪酬水平有了实质性提高之后,现阶段采用的折算到月的绩效薪酬方案也要 逐步向真正的绩效年薪转化。
第三板斧:砍不砍“水分”
为星天集团子公司总经理设计绩效考核方案时,碰到了一个比较大的问题,就是集团 给部分子公司总经理所定的经营业绩目标有水分,这样一来,根据子公司经营目标所定 的绩效考核方案就有了不公平因素。通常情况下,解决这类问题的方式自然是与集团沟 通,对于经营业绩目标做出相应调整,给一个更为准确的数字,但这种方式被集团否定 了。集团认为,虽然大家都知道今年业绩目标制定的不太合理,但经营业绩目标作为企 业战略目标的体现,贸然改动会引起其它许多问题。因此,集团要求顾问所出的方案要 在不变动业绩经营目标情况下,依旧对该子公司总经理存在强激励。
咨询公司提出的示意方案
指标名称目标值 奖惩办法考核部门
1)年度指标平均到每月考核,即月考核
指标为50万元,作为发放本部分每月绩
效薪酬的依据
2)月绩效薪酬的补发公式为:月绩效薪
酬×(月实际值/50万)×实际回款率/90
%,实际完成值高于50万,按50万计算,
实际回款率高于90%,按90%计算
考 3)年终绩效薪酬发放公式为:年绩效薪
核 业务利润400 + 200万元
酬×(年实际值/600万)×实际回款率/90
财务部
项 销售回款率 90% % - 已发绩效薪酬,实际值高于600万,
目 按600万计算,实际回款率高于90%,按
90%计算;若年实际值超过400万元,且
销售回款率达到90%,则按本部分全年绩
效薪酬总额的90%一次性补齐,计算公式
为:年绩效薪酬×90% - 已发绩效薪酬
4)若年终累计完成指标,且销售回款率达
到90%,则一次性发放本月目标值(600万)
的5%作为奖励
5)年终累计,若实际完成值超过100%目标
值,则超额部分按20%提成
经过与客户多次探讨,项目组将现有的经营业绩目标拆成两个部分,前一部分是比较 客观的指标,剩下的作为附加指标。考核时按总体指标考核,但子公司总经理一旦完成 前一部分指标,公司一次性补足其90%的绩效年薪。这样一来,虽然子公司总经理完成 后一部分业绩的激励性不足,而且得到提成奖金的标准依旧很高,但因为当子公司总经 理完成前一部分指标时,事实上可以拿到绝大部分年薪,大大缓解了经营业绩指标不科 学的因素。我们可以具体看一下上表中的示意方案。
当然,我们并不是倡导企业经营业绩目标中包含水分,这不仅对科学的薪酬设计方案 造成影响,同时也影响经营者的积极性。我们只是针对目前国内确实存在的一种现象— —企业经营业绩目标存在水分的情况屡见不鲜,在这种情况下,如何既保持企业总体经 营战略目标,同时又减少目标水分对企业高管薪酬的影响,这个问题确实需要大家进一 步探讨。
至此,为星天集团所设计的组织架构和子公司业绩评价体系主体方案完成,这是一份 很个性化的方案,与跨国公司或者大型企业集团相比,这份方案既不专业,也说不上规 范,然而谁能否认在中国存在着许多像星天集团这样的企业呢?虽然名义上已经集团化 ,然而事实上企业的内部管理依旧处于初级阶段,现有生产和经营模式极具特色化,强 行推行各种所谓的国际化先进管理制度于企业发展基本无所助益。我们认为,企业就像 人的成长,有其特定的不可违抗的客观发展规律,而有些发展阶段确实是无法逾越的, 我们必须根据企业真正的发展状态,为客户提供面对现实的操作性方案。
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