摘要：建筑工程档案的管理是一项具有长远意义的基础工作，管理好档案不仅是档案工作人员义不容辞的责任，也是建筑建设事业发展的需要。所以，我们要紧密联系实际，正确理解和规范档案管理，更好地为建筑建设服务，实现工程档案资料的最大价值。本文就建筑工程档案资料管理中的问题及处理措施进行简单的阐述。
关键词：建筑工程；档案资料管理；问题；处理措施
随着我国社会主义现代化进程的不断发展，档案资料管理科学化已经成为我国信息化建设前进不可或缺的一部分。现如今，档案资料管理在各个领域的地位越来越高，重要性也越来越显著。建筑工程系统档案质量管理的科学性与人们的生产生活关系密切，采取有效措施提高建筑工程系统档案管理科学水平已经成为当务之急。管理者们需要以科学理论为指导，利用科学的办法不断完善档案质量管理制度，加速建筑工程系统档案管理的信息化、标准化以及规范化。相信通过不懈努力，我国建筑工程系统的档案管理水平一定能够获得发展，我国建筑工程系统的档案管理也一定能够走上可持续发展的道路。
1现阶段建筑工程资料管理工作中存在的问题
1.1对档案管理工作不重视
在我国的施工单位中，普遍存在着“重外轻内”的思想，就是说重视工程的施工现场而忽略了工程的档案管理。管理人员大多没有认识到档案管理的重要性，只是简单整理，并没有理清其中的逻辑顺序，这就导致了档案资料中存在许多错误，从而影响工程的正常施工。其次，施工队伍调动频繁造成资料缺失、重复整理档案资料现象的出现。
1.2对档案管理要求不统一
在建筑工程施工项目中存在着档案管理要求不统一的情况。不同的监管机构都有各自的标准形式，对同一个项目的要求也不同，其差别主要表现在表格的形式和填写要求不一致。监理单位、施工单位以及上级主管部门对此不重视，没有统一的标准。这大大增加了工程档案规范管理的难度，不利于建筑工程档案管理水平的提高。
1.3管理人员水平有待提高
我国建筑工程业内档案管理人员素质普遍不高，多存在兼职情况。其对档案管理工作的认识不够清醒，对档案资料的标准规范也不够熟悉。未经受培训的工作人员极易出现资料填写错误、档案分类不当、档案资料缺失等问题，甚至会影响建筑工程的施工质量和进程。
1.4管理系统程序不够科学
随着科学技术的发展，计算机技术已被运用到建筑工程施工中，但在我国建筑工程管理中，自动化、程序化水平不高。仅利用计算机进行归档、制表，这还远远不够。为提高档案管理工作效率，在表格形式和填写要求统一的基础上，应尽快实现档案管理的科学化、系统化。
2做好建筑工程档案管理的对策
2.1首先必须制定工程资料管理制度，并且将制度落实到位
在实现工程资料有效管理的过程中完善的制度是必不可少的，有效的管理制度对于管理人员的日常工作有着方向的指导作用。在落实制度的过程中，对于相关人员的资质要进行严格的把控，必须保证持证上岗。另外还要根据制度要求做到“工程记录无盲区”，这就需要各个施工管理人员能够明确自己所要负责的施工区域，并对其区域内的工程进行详细记录，最后还对已经汇总的资料的时候进行进一步的核查，以便检验施工记录人员是否存在漏记的现象。
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2.2严格把控工程信息记录
工程资料是工程进展的记录，同时也是这些信息数据也是对于建筑工程质量有效的记录，所以在进行工程记录的时候，要能够使工程记录紧跟工程的施工进展，使两者能够同步进行。在安排工程记录任务的时候，要确保是专人专项的进行工程信息的记录，避免因一人多职造成记录环节的疏忽，专职人员在进行记录的时候还要保证记录能够紧跟施工步伐，并且是记录的时候能够将施工现场的施工信息分门别类的记录好，理清条理，要做到在兼顾整洁清晰的时候的做到其记录内容连贯、不缺失。工程信息记录具体的实施重点也会因为施工阶段的不同而显得不同，在现场施工开始之前就要开始展开对于工程信息的记录的工作，而在前期记录的重点是需要汇总工程前期的各种相关方案及报告，落实到具体实施环节要记录好相关部门下发的中标知会书，工程相关的定线计结果说明，以及工程施工现场的地质检测报告、各施工部门施工合同、工程建造组织规划，这些都是需要能够在施工开始之前完成的记录项目。另一方面，在工程竣工的时候同样要做到严格的记录，保证工程项目信息从始至终的连贯，杜绝工程信息缺失的情况，在工程信息的记录环节还有一点特别需要注意的，那就是要避免众多项目信息集中到一天处理，这样就极容易造成因信息量巨大造成工作失误情况的出现，这就需要专业人员能够每天定时的更新工程信息，再发现信息缺失的时候技术及时进行完善、补充。在工程最后阶段同样有很多的细节信息需要处理、记录，工程的记录重点要放在工程先关安全检验记录上，保证工程的安全验收没有死角，从消防安全设施、人防设施、避雷针的使用情况、建筑物内部环境安全的健康检验，还有人们日常生活中会经常用到机械设备，比如电梯等大型设备的安全检验，以上设备、建筑的安全检验不能只流于形式，更要落实到纸面记录上。
2.3确保工程技术资料的准确性
真实有效是施工记录的首要人和物，对于大型工程尤其重要。资料所用的表格要统一，不能五花八门，文字说明部分要规范用语，不能采用口语或专业语言，要让外行人也能看懂，不会产生任何歧义。技术内业资料内容要填写完整，而且所涉及的数据要有据可循，现场原始资料要完整。另还要有相应的试验资料和质量证明材料，确保资料的完整性。除了质量证明材料，我们平时的施工日志、测量放样资料同样也很重要，虽然有些不需要作为竣工资料的一部分，但也要把这些相关的资料放在一起，使质量评定表上的数据都是有据可循的。
2.4增强员工档案资料管理意识
打破企业员工的传统思想，加强企业员工对工程档案管理工作的重视，也是改善企业内部档案管理工作的重要方面。对此，企业领导在认真执行相关法律法规的同时，也应进一步对工程档案的重要性加强宣传，让员工充分认识到工程档案管理工作的重要性，并明确各个员工在档案管理工作中的责任和使命，增强员工的档案管理意识，只有这样，才能够从真正意义上确保归档文件的完整与齐全。
2.5借助计算机的媒介，建立属于自己部门的档案检索系统
这样可以最大限度的提升不同部门的档案管理水平的能力，有效提升不同部门在进行管理过程中的相互协调能力，不同的部门可以更方便的对资料进行利用，相对的工作效率也会大幅度的提升。按照档案的性质和类型，在对各部门的资料进行管理和整理过程中，要按照记录文件的部门和类别等分类，编号帮助下次的査找；而对于那些外来的文件资料和公司的文件模板的要按照文件和文件的来源进行分类，编号按照自然编码即可。
3小结
建筑工程档案当中可能涉及到工程建设单位的核心资料，采用先进的管理技术和计算机系统、工程档案管理软件等对这些资料进行优化整理，最后实行统一的电子化管理。不仅能有效地提升建筑工程档案的管理效率和利用效率，同时还能为企业的发展和领导阶层的决策提供科学、准确、有效、可行的指导，对于工程建设单位的稳定、快速、可持续发展具有重要意义。
参考文献
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论文作者:梁浩然
论文发表刊物:《基层建设》2017年第9期
论文发表时间:2017/7/20
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