医院中层干部人事档案管理问题及对策
文/衡阳市第五人民医院 蒋茜
【摘要】 医院中层干部人事管理工作正不断完善，这就使得中层干部人事档案管理工作水平得到提升。但是在成绩背后仍然存在问题，现有的管理不能与人事管理工作制度相适应，必须要对干部档案管理工作人员的素质进行提升，让他们更好地掌握专业技能，使中层干部人事档案的真实性得到保证，最终提升医院人才队伍建设水平。
【关键词】 医院；中层干部；人事档案管理
对于现代化的医院管理来说，其具备着很多与以往不同的特点，无论是制度化建设还是规范化建设，都需要完全包括在其中。无论哪一所医院，都有必要重视中层干部人事档案管理问题。对相关问题进行研究，具备现实意义。
一、医院中层干部人事档案管理的特殊之处
与一般的人事档案管理工作不同，中层干部的人事档案管理往往意味着很多。具体的说，对于医院中层干部人事档案而言，收集是医院人事档案工作的最重要的工作环节，同时在医院人事档案管理整体工作中也占据着最大的份额。中层干部档案收集的最终目标保证其完整性。在这样的情况下，人事档案的动态性特征也就对医院中层干部人事档案资料的特性进行了决定，只有一遍一遍地重复后续环节的补充工作，才能够保证其完整。所以对于医院人事档案管理者来说，必须在对中层干部的档案资料进行收集的过程中不断补充资料，这间接增加了档案管理的难度。
提高人员素质也是企业经营管理工作的重中之重。公司在过去的发展中，过分重视财务人员的工作成效，但是缺乏对财务人员专业技能的培训，财务人员素质较低、专业水平欠缺的状况长期缺乏改善。财务人员的整体能力难以满足公司日益增加的财务管理需求。同时，巨大的工作量以及相应的激励机制的缺乏使得财务人员没有主动钻研财务问题的意愿。为此，公司应在基本工作之余，加大人力、财力的投入，对财务人员进行培训，提升他们的专业水平，同时建立相应的加薪、奖励和带薪学习机制，激励财务人员进行自我学习、努为提高业务水平，这对M公司的长远发展来讲是“小投资、大回报”。
二、医院中层干部人事档案管理的问题
从医院中层干部人事档案管理的问题来看，医院领导重视不够是主因。近年来，很多医院的领导认为档案管理工作不能直接对医院的工作业绩进行体现，同时也不能为医院创造经济效益、社会效益，而且针对中层干部的人事档案管理工作，医院方面必须要投入一定的人力、物力，所以导致不是很重视干部档案管理，换句话说，领导不愿意重视干部档案管理。
除此之外，医院方面在管理人员和设备的配备方面往往不足。目前，就连很多三甲医院都没有专职的档案工作人员，可想而知，大多数医院的人事档案管理工作人员无非就是由人事部门的工作人员兼职。毫无疑问，这些兼职的人员不具备专业知识，对中层干部档案管理业务不可能熟悉，其原本的工作本来就较为繁忙，根本没有更多的时间投身到中层干部人事档案管理工作中，导致在对中层干部人事档案材料进行收集的过程中，不能够保证及时性、完善性。
三、医院中层干部人事档案管理的对策
（二）提升对中层干部人事档案管理的重视。提升对中层干部人事档案管理的重视较为重要。首先，为了更好地对医院中层干部人事档案管理工作的作用进行发挥，医院中层干部人事档案的管理工作要顺应时代发展的需要，在发展中改进，紧跟时代的发展，保证医院中层干部人事档案工作的可持续发展。其次，医院方面需要对中层干部人事档案网络化管理体系进行建立，通过对医院中层干部人事档案信息安全保密性的级别来设定不同权限，授予相关的文件归档部门。最后，对于医院中层干部人事档案的计算机系统来说，其必须要具备独有性，因此相关人员必须要对归档部门的文件进行重新的目录输入和数字化，避免纸张的浪费。对医院中层干部人事档案网络化管理体系进行建立，势在必行，有利无害，通过网络对医院中层干部人事档案进行管理、归档，能够较好地对档案工作的工作量进行减少，同时减少档案部门纸张的浪费，有利于明确部门之间责任的落实，提高工作效率，促进医院中层干部人事档案的管理。
从表1可知：平原区地下水可开采水量最大为171.7 mm(单位面积的水深)，最小仅为51.4 mm，相差3.34倍；且同抚地区的可开采水量>地下水总量；显然，表1 中的数据有待商榷。
（一）增强干部人事档案管理者的服务意识和专业知识。想要合理进行档案管理，就必须要增强干部人事档案管理者的服务意识和专业知识。毫无疑问，在现代医院，对中层干部人事档案工作的管理必须要跟上医院管理的整体步伐，对管理者的工作水平进行提升，也只有提升其工作水平，才能够更好地发挥医院中层干部人事档案的作用，在医院对干部进行选拔、培养的过程中发挥效力。除此之外，档案管理者需要树立服务意识，从而在实际工作中，积极主动地投身到工作中。同时，医院领导还需要强化思想，相关的科室部门也必须要对其进行大力支持、配合。在对档案管理设备进行配备的时候，还必须要了解人员的思想政治素质，择优选用。
（三）完善档案管理工作机制。对于医院来说，无论其级别如何，都必须要对现有的档案管理制度及其工作人员职责进行建立、健全，保证有专用的档案库房。严格对各项工作制度进行落实，从而对干部人事档案管理工作的科学化发展进行有效的推动，保证其规范化，不断对工作中的经验教训进行吸收，保障工作有序开展。
由图8可知，无零点时，系统不稳定；增加一个零点，并且零点值越靠近原点，系统稳定性越好。由图9可知，系统增加极点是根轨迹右移，稳定性变差。应用MATLAB辅助教学使理论知识更加直观，学生印象深刻，记忆牢固。
四、结论
综上所述，我国医院在中层干部人事管理工作方面已经开始不断进行完善，使得医院中层干部人事档案管理工作水平得到了一定的提升，但是在成绩背后，仍然存在问题，现有的管理往往不能够与人事管理工作制度相适应，这就要求医院方面必须要对干部档案管理工作人员的素质进行提升。
【参考文献】
[1]马睿.浅析医院中层干部人事档案管理中的问题及对策[J].办公室业务,2018(24)：170.
[2]池志超.对医院中层干部人事档案转型管理中的问题思考[J].办公室业务,2013(23)：191.
[3]贺丽娟.加强人事档案管理,提高医院人力资源管理水平[J].江苏卫生事业管理,2009,20(03)：31-32.
标签：医院论文; 中层干部论文; 人事档案管理论文; 衡阳市第五人民医院论文;