深化物资采购管理工作的创新与实践论文_杨燕雄

深化物资采购管理工作的创新与实践论文_杨燕雄

浙江容大电力工程有限公司 浙江杭州 31140

摘要:随着我国经济建设的不断深入,各行各业都得到了飞速的发展,而在企业生产过程中会耗用大量的原材料,对于某些企业来说,原材料采购成本甚至占到总成本的一半以上,所以说,物资采购管理贯穿于整个生产经营活动的始终,做好采购管理对企业来说十分重要。同时也对物资采购管理工作提出了更高的要求。本篇论文中,笔者主要对现阶段物资采购管理工作中的问题进行了分析,并探讨了深化物资采购管理工作的创新与实践策略,以供参考 。

关键词:物资采购管理工作;创新;实践

引言

在我国科学技术快速发展的今天,信息化、网络化的管理技术已经被广泛的应用到物资采购管理工作当中,对于现代化企业的经营及生产管理工作来讲,物资的供应与管理在其生产过程中起着不可替代的作用,进行科学的物资采购管理,不仅可以提高物资管理的效率,而且还可以为企业节约大量的人力、物力和财力,但要想满足企业现代化生产的需要,提高企业的经济效益,就必须深化物资采购工作的创新与实践,为提高企业自身的市场竞争力奠定基础。

1 现阶段物资采购管理工作中的问题

1.1缺乏对物资采购档案管理的重视度

物资采购管理工作需要建立相应的档案资料管理,因为这些档案资料可以成为采购工作人员有力的信息依据,而且采购物资资料信息的准确性、完整性和真实性,还能够反映企业各个生产期间的物料消耗,给生产经营管理者在生产成本的节约方面提供可靠的数据支持。随着我国经济建设的不断发展,人们思想意识的不断提升,大多数建筑型企业已经设立了专门的物资采购资料整理人员,但一些企业对于物资的采购以及使用的过程完全以简单的流水账的形式记录,由于材料种类及规格繁多,记录过程中常常出现材料名称不统一等情况,这种记录形式影响原材料成本核算的准确性,根本起不到促进生产建设的作用。

1.1缺乏对物资采购管理的重视

新的时代背景下,各种新技术、新理论不断涌现,且新事物的更新换代速度日益加快。面对经济发展新态势,我国诸多企业仍然沿用传统的思想观念,缺乏对物资采购管理的重视,尚

未明确物资采购管理的重要意义,对物资采购管理存在认识不到位的问题,从而导致在执行物资采购管理工作的过程中态度不坚决、落实不到位,从而给物资采购管理效果的充分发挥造成了极大的阻碍。

1.2运行方式不够合理

就我国企业现阶段的发展情况来看,一些企业中已经开始开展了物资采购管理,经过一段时间的实践与研究,在物资采购管理方面取得了一定的成绩。但是,大多数企业是照搬大型

企业或者是国外企业的管理运行方式,没有有机融入企业的实际情况,也没有对操作流程进行简化,尚未实现规范化、标准化的物资采购管理。

1.3基础较为落后

从企业在物资采购管理工作的运作手段方面来看,还存在管理手段十分落后、信息化水平不高的问题,同时,企业在管理手段创新、提高信息化水平方面,还处于迟疑、摸索的阶段,企业的管理基础比较落后,尚未研究出有效的措施来深化物资采购管理工作的创新。

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2 深化物资采购管理工作的创新与实践策略

2.1加强制度建设

首先,为了实现物资采购管理工作的不断深化、强化发展,必须重视质量管理工作。企业所采购的物资质量的高低,直接影响着企业生产产品质量的优劣,而企业生产产品质量对企业品牌、声誉、形象均产生着决定性的作用。基于这样的原因,企业在开展物资采购管理的过程中,应加强制度建设,始终坚持质量第一的原则,采取“谁采购、谁负责”的责任制度,确保物资质量符合要求。其次,应加大检查力度与监督力度。我国大多数企业在物资采购管理过程中还存在不同程度的有禁不止、有令不行的问题。面对这样的现象,物资采购管理的实际开展过程中,应加大检查力度与监督力度,对检查结果,也要不定期地进行公布,以保障物资集中采购的持续深入推进。最后,提高程序的公正性与公平性。若想要实现物资采购管理效果的切实提高,就必须积极探索一种制衡机制,使物资采办部门、物资管理部门等不同部门分工明确、职责清晰。

2.2强化人员素质建设

为确保物资采购管理的顺利开展,应建立一支专业结构、年龄结构、文化结构均比较科学合理的物资采购管理人才队伍,这就需要加强人员素质建设。首先,应优化物资采购管理队伍结构,近年来,市场竞争环境日益复杂,对企业物资采购管理提出了新的问题与新的挑战,同时,物资采购管理的信息化水平也在不断提高,因此,也提高了对物资采购管理人员的要求。必须不断对物资采购管理队伍结构进行优化,才能使企业的物资采购管理工作得到健康发展。其次,应使物资采购管理人员加强对管理制度、业务流程以及体系文件的学习,积极提高物资采购管理的业务素质。

2.3与供应商建立密切的战略合作伙伴关系

纵观国内、国外大型企业发展历程,在物资采购管理工作方面,由战术性集中采购转变为了战略性集中采购,由关注价格降低,转变为了更加注重采购项目全生命周期总成本的降低,战略性集中采购的主线为战略供应商管理,由此可以看出,为了实现物资采购管理工作的不断深化、强化发展,企业应当积极与供应商建立密切的战略合作伙伴关系。首先,应开展准入管理。对现有供应商进行统筹梳理、分级管理,在开展物资采购工作的时候,优先选择供应商,并要积极引进外部供应商,以增强市场竞争。其次,应加强对供应商的考核,开展动态管理。通过加强对物资供应商的评价,使物资采购逐渐朝着优质供应商倾斜。最后,应实现与供应商的互利共赢。将有长期合作意愿、能够满足企业发展需求的物资供应商当作战略合作伙伴,实现企业竞争力的提高。

3 结语

综上所述,物资采购管理是一项复杂的、难度较大的工作,经济新常态下,企业物资采购管理工作面临着新的问题与更高的要求,但也迎来了新的发展机遇。基于此,企业发展过程中,应加强物资采购管理制度的建设,提高物资采购管理人员的综合素质与业务能力,实现物资采购管理工作的创新。

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论文作者:杨燕雄

论文发表刊物:《基层建设》2018年第25期

论文发表时间:2018/9/18

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