摘要：在互联网时代，我国经济整体面貌焕然一新，事业单位发展步伐逐渐加快，导致事业单位不得不面临更强劲的人才竞争。而人力资源一直是事业单位的核心竞争力，因为对于事业单位而言，加强人事档案管理，推动人事档案信息化管理进程是稳定单位人力资源优势，奠定事业单位持续发展的基础。因此，事业单位要积极探寻人事档案信息化管理的具体措施，从而更好推进和优化人事档案信息化管理。
关键词：事业单位；档案管理；信息化
引言
在人事档案管理工作当中，最关键的便是对合理科学的人事档案管理制度进行建立，其中可将其分为人事材料归档制度、档案资料、传递制度、统计制度、保密制度以及查验核实制度，每一项环节对人事档案管理都有着非常关键的作用和意义，因此人事档案管理的相关工作需要借助现代化的科学技术手段，以便使管理的效果以及水平得到提升。
1人事档案管理信息化建设的作用与价值
从本质上分析，关于人事档案管理工作的信息化建设，是指通过计算机信息技术实现人事档案的分类、整理等，同时提供有关应用服务，彰显人事档案管理工作的网络化与数字化特性，加速事业单位人事档案管理工作现代化发展。对此，人事档案管理信息化建设直接影响着事业单位人事工作质量、生产管理效果等，具有重大作用与价值。(1)新时期人事档案管理的信息化建设，主要由人事电子档案生成、检验、分类以及入库等不同环节构成，但每一个环节都是以自动化系统完成，由此管理者无需花费过多的时间负责琐碎事务，从而有效提升人事档案管理成效。(2)人事档案管理进行信息化建设，实现了档案管理工作的网络化、无纸化、系统化，对于复杂的模块可以全面集成，比如薪酬管理、档案信息管理等，通过信息集成数据库能够及时、有效的查询需求的所有人事信息，无需档案管理工作者处理原始资料，而且能够保护纸质版人事档案资料的完善性、完整性，有利于实现人事档案信息数据资源的共享。(3)实施人事档案管理工作的信息化建设，可以使高层领导、决策者有效、准确的了解各级、各部门干部、职员的道德品质、能力等各项信息，从而为培育新人才、职称晋升以及职员聘用等方面提供真实、有用的信息资料。
2提升事业单位档案管理信息化建设对策
2.1健全人事档案管理制度
事业单位人事档案信息化管理工作与诸多事项有关，内容复杂，为了让信息化建设取得实质性效果，需要建立健全相关规章制度，将其贯彻落实。事业单位需把《档案法》中的相关规定结合起来，并立足于自身实际，将完善的人事档案管理制度建立起来，对信息化建设工作的要求予以明确，为每个环节的管理工作提供理论支持。与此同时，利用制度明确档案管理人员职责，对其工作行为进行约束和规范，以顺利进行事业单位人事档案管理信息化建设。
2.2实施一体化管理
人事档案管理信息化建设过程中，要从全过程入手进行管控，实施数字化处理工作，积极开展档案信息资料的存储和备份工作，保证这些资料的安全性，并提升电子档案管理水平。加强一体化人事档案管理工作的实施，制定科学的规章制度，明确规定各项工作的实施标准，使人事档案管理可以严格按照既定规范和要求进行，提升该项工作的实施效果。材料建档、归档、借阅、查询、盘点以及处理等多个程序中，都要按照人事档案管理规定，全面掌控工作实施环节，符合信息化建设工作的要求，有效提升人事档案信息资料的接收、传输以及使用效果，充分发挥人事档案的优势和作用，保证信息化建设工作的有效开展。
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2.3提升信息化档案系统专业水平
人事档案信息化进程的关键是配备一套安全可靠的系统，该系统要能够帮助从业人员快速整理和启用人员档案信息，帮助从业人员能够利用最短的时间完成档案信息的更新和整合。首先，要加强系统的基础配置，系统相关的硬件和软件要能跟上档案管理需求，其次，档案系统要实现规范化操作，实现模式整合最大程度地满足档案管理人员对于档案整理、调取、转移的需求。同时，对于单位内部的纸质版档案资料要及时地做好电子化操作，即能够有效地完成系统录入、储存、调取、查阅等一系列一体化工作。此外，在大数据时代最有价值的就是各项资料和文件的数据化，且单位在档案实现信息化后要尽量减少纸质档案的储存，在日后工作中尽量做到纸质档案与电子档案双储存。对于涉及个人隐私的档案信息在系统设置时要做好权限管理设置，保证内容在不损害职工个人的情况规范化查阅。
2.4提高安全保护意识，防止档案信息外漏
在事业单位中推进信息化建设之后，在方便档案管理工作的同时，也要注意档案的安全性。信息化建设能够有效地促进档案管理工作的发展，极大地提高工作人员的工作效率并有效地缩短工作时间，帮助档案搜集工作和档案存储工作进行更好地开展。但是也要更加注意档案信息的安全性，保证档案信息能够在存储和使用的时候不会泄露。现在的档案管理大多数都会使用电子档案来存储信息，如果电子档案的存放地点过于潮湿或者温度不合适，就会造成电子档案的损害，造成档案信息的缺失。所以在电子档案的管理工程中，必须加大对档案管理的保护工作。在对电子档案进行分类整理的时候，更需要对电子档案的防护等级进行分类，明确划分不同的电子档案的保护等级，并且需要利用电子计算机的信息保护功能，对现有的数据库进行加密设置，防止不法分子利用计算机技术侵入到系统之中，窃取存储的档案信息。
2.5建设一流的管理团队
首先，高水平人事档案管理人员在推进信息化建设活动稳步实施方面发挥着积极作用，档案管理部门首先要不断引进高素质档案管理人员，这些人员有着专业的档案处理能力和信息化技术手段，能够优化现阶段档案人员队伍结构，给整个管理团队注入更多新鲜血液。其次，人事档案管理人员要遵守各项工作的规章制度，严格按照工作流程和标准，应用多种技术，并不断加强自我学习，用最先进科学的理论成果武装自身，更好应对人事档案信息化建设工作。人事档案管理人员要注重加强自我道德修养建设，保持高度的工作热情和良好的职业道德，保证人事档案管理工作的实施效果。再者，要结合人事档案管理工作的实际需求，定期组织档案管理人员培训工作，切实提升他们的业务素养和专业技能水平，通过开展培训班活动实施系统性的培训，提升人事档案管理人员的综合能力。要为人事档案管理人员提供更多进修和访问方面的学习机会，拓展管理人员的视野，积极学习科学的管理理念和管理技术，以更好推进人事档案管理信息化建设工作。
结语
综上所述，事业单位档案信息化管理已取得了一些进展，为了适应现代信息化的发展，人事档案信息化管理需要不断注入新鲜血液，从实际需要出发，不断更新和替换管理办法，提高档案资料的完整性、准确性和实用性，提高档案利用率，从人才、技术、制度等多方面探索管理办法，全面提高事业单位人事档案管理水平。
参考文献
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论文作者:李翠芳
论文发表刊物:《基层建设》2019年第28期
论文发表时间:2020/1/15
标签：档案论文; 人事档案论文; 信息化建设论文; 档案管理论文; 事业单位论文; 人事论文; 工作论文; 《基层建设》2019年第28期论文;