摘要:供电企业需要加强供给侧创新,不断提升业扩报装服务水平。整个社会正在逐步提升,对于电力的需求不断地增加。企业的业扩报装服务发挥着非常重要的作用。在时代发展的过程中,电力企业也应该对业扩报装服务进行改革,满足客户的需求,根据创新性的服务来满足时代发展的要求,企业需要推行业扩报装服务的专项活动,通过专人进行技术对接,同时提升供电的服务,加强重点项目的推广,对于当前的工作流程以及工作方法进行优化。
关键词:电力业务;业扩报装
引言
做好供电企业的业扩报装工作具有重要的作用,业扩报装工作的好坏直接影响着我国供电的服务水平和质量,甚至影响着我国电力行业的发展。因此,为了提升供电服务水平,供电企业必须重视业扩报装与供用电服务二者之间的关系,将重点放在改善业扩报装工作的质量、工作流程和服务体系。此外,还应密切关注用电企业的实际需求,及时的为电企业解决好问题,从而提供更友好的服务。
1用电营销业扩报装的规范化管理的意义
目前,人们的生活水平在不断提高,用电需求也在不断丰富,电力企业的市场竞争日渐激烈,电力企业如果不改变传统的、单一的经营模式,就会在时代发展的过程中被淘汰,所以,要想在社会主义市场占据一席之地,就必须改革、创新。用电营销业扩报装就是改革中的产物,也是电力营销的重要工作内容,对于现有的业扩报装的管理体系,存在很大的弊端,其报装进度管理不够规范、报装流程的组织机构也需要进一步健全,对于业扩保障的成本管理、工作质量管理等工作都有待完善,所以,规范用电营销业扩报装流程的管理迫在眉睫,只有规范化的管理才能为用户提供优质的用电服务,为业扩报装流程的顺利开展提供保障[1]。
2用电营销业扩报装流程的规范化管理措施
2.1注重在管理中融入信息化技术
在如今的信息化时代,信息技术已被广泛运用于各个领域,在用电营销业扩报装流程的规范化管理中,也可以引进信息化技术,提高管理质量。一方面,业扩报装的客户众多,客户是用电营销业务的保障,任何一个流程都需要以用户为先,满足客户的需求,让客户享受最优质的服务,这就需要对客户的相关信息进行维护,及时的统计客户的业务需求,信息化管理能很好地完成这一项工作,电力企业的工作人员把客户信息输入信息系统中,对客户信息进行统一、规范的管理,为客户的权益提供保障。另一方面,电力企业引入信息化管理,顺应信息化时代的发展趋势,对工作人员工作效率的提高有很大的促进作用。用计算机做业扩报装、电话核算、用电数据统计、电力数据共享等操作,能够有效提高计算的准确性和速率,用户在信息化系统中根据自己的需求选择服务,更方便快捷,还能扩宽用电营销的业务。所以,将信息化系统合理有效地运用在用电营销业扩报装的管理中,对电力企业的可持续发展起着推进作用,也能让管理工作更加规范化、系统化、人性化[2]。
2.2完善业扩报装流程的管理模式
电力企业用电营销的管理模式也需要顺应时代发展的需求,出于电力使用的安全性、特殊性考虑,传统的业扩报装流程管理会采用行政化的管理模式,在用户提出需求以后,需要电力企业的工作人员调查,管理者审核,最后下放使用,给用户报装,中间的环节非常繁琐,在等待报装的过程中,消耗了大量的人力物力资源,造成的用户体验度非常差,长此以往,不利于电力企业的可持续发展。所以,用电营销业扩报装的管理模式的改革势在必行,针对传统管理模式的弊端,找出相应的应对策略,避免出现用户为了使用电力设备而疲于奔波的状况,只有满足了用户的需求,提高了用户体验度,才能不断扩宽电力营销的业务。
2.3 业扩报装事前精细化管理
通过计算分析估算出未来一段时间的电力需求。并就政府规划中的重点项目及时地进行跟进走访,推动电网等基础设施的建设,以便早日实现项目的供电。
期刊文章分类查询,尽在期刊图书馆在对电力需求进行宏观把控的同时还需要深入走访用户,了解用户需求及服务要求并针对用户所担心的问题及时进行解答,以此消除用户的忧虑,促使业扩报装工作的早日完成。电网规划是供电的基础,在业扩报装事前准备中需要结合城市发展及项目发展的重点尽早做好项目周边区域电网的布局与规划,完善电网框架体系,并积极促进电网建设。比如说,在走访的基础上提前5年左右申报主网建设项目,以便于和规划局、国土局等单位进行沟通协调,规划和预留好电网线路廊道及供电设施用地。并积极地参与到城市新区、开发区及重点工业园区的电网规划建设中,为业扩报装工作打下良好的基础。
2.4加强业扩报装流程的监督力度
用电营销业扩报装流程的管理还需要建立相应的监督体系,才能确保整个流程的管理工作规范化。一方面,电力企业内部需要监督整个流程的管理工作,鞭策管理人员在每个流程的规范化操作,并找到每个环节的责任人,确保将责任落到实处,并制定相应的奖惩制度,督促整个流程的管理者进行规范化管理。另一方面,在业扩报装的信息化管理系统上设置用户反馈管理模块,让用户就自身的用电体验做出满意度评价,并就设备、施工、设计等环节提出可行性的建议,然后定期在平台上公布电力企业给与的回馈信息。[3]最后,电力企业对于整个业扩保障流程的管理也应该在平台上公开,让用户了解到整个环节的实施管理,实现透明化、公平化的管理,才能有效地提高用户体验度,从用户的角度出发,扩展电力营销的业务。
2.5营造高效有序的工作环境
第一,建立明确的职责和责任制,确保每一位工作人员都明确的职责,从而提高工作人员工作的主动性和积极性,让用户体验更加优质的服务质量,从而通过规范的业务业扩报装内部业务工作流程,各方面的工作效率也会得到提升。与规范工作流程还需要注意以下内容:加强和完善报装工程设计,严格依据供电方案和合同审批各项工作,加强工程的验收工作,确保验收细致而全面等。第二,对业扩报装的时限进行规范法,要求在规定的时间内完成业扩报装工作,同时,重视监督考核的重要性,确保各项工作都达到客户的用电需求,提升服务的质量和水平。第三,规范业扩报装的各种收费标准。在业扩报装过程中,实行明码标价,但是要确保各项收费标准符合国家的规定和要求,避免出现高价收费行为出现。第四,业扩报装设计选择自行化。在业扩报装过程中,尽可能的让客户自己选择相应的设计,同时也应确保各项开支不可超出预算,确保供电企业的收益。最后,提高工作人员的综合素质和职业道德水平,不断规范工作人员的行为规范,避免损害公司形象和利益行为的出现。
2.6业扩报装事后精细化管理
在结束业扩报装工作后,仍需要巩固与供电用户之间的关系。通过定期走访、定期交流的方式及时地听取、了解用户对于业扩报装管理工作中所存在的疑问,并虚心听取客户就业扩报装管理工作所提出的意见。借助于客户的意见和建议对业扩报装流程进行不断完善和优化,以便为用户提供更好的业扩报装服务。针对客户经理走访过程中客户所反映的问题,通过月度分析会议集中就相关问题进行讨论分析并制定相应的整改方案。客户经理需要就其所接手的任何一个项目建立起全流程管理制度,对业扩用户建立起台账,就业扩项目的进展及时地了解、反馈。并在业扩项目完成后对业扩项目进展情况进行讨论、分析和评价,查找业扩项目施行过程中的优缺点,以其后期进行查漏补缺、整改优化。业扩报装流程繁复、环节众多,任何一个环节出现问题都将影响到电力项目业扩报装工作的顺利进行。
结束语
业扩报装工作有助于提高电力企业的经济效益、增强 企业的核心竞争力。通过积极做好电力业扩报装流程精细 化管理,将业务流程进一步优化,将有助于缩短业扩报装 工作所耗费的时间,提高业扩报装工作的效率与质量。为 用户提供优质的服务。
参考文献:
[1]王军.影响电力业扩报装速度的因素及解决方法[J].科技创新与应用,2014(36):159.
[2]王万银.电力业扩报装工作核心问题探究[J].中国新技术新产品,2014(24):173-174.
[3]林珊.电力营销业扩报装的问题及对策分析[J].企业技术开发,2014,33(35):95-96.
论文作者:张敏
论文发表刊物:《电力设备》2019年第15期
论文发表时间:2019/11/27
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