摘要：当前，交通运输业的发展使得机动车辆成为人们出行的主要交通工具之一。在机关事业单位后勤服务中车辆管理是非常重要的一部分，公务用车的服务质量好坏、运行和管理水平的高低在很大程度上关系到机关干部正常公务关系的办事效率，同时还关系到群众对公务质量的评价。当前机关单位车辆调度管理上还存在一定的问题。为实现车辆调度管理的科学化，规范化，我们必须要采取针对性的措施，进一步改进问题，为机关单位创造良好经济利益和社会效益。
关键词：机关事业单位；车辆调度管理；问题
引言
车辆调度管理水平怎样才能进行提高是企事业单位在发展过程中要非常重视的问题，同时也要对车辆调度管理中存在的问题进行分析，找到解决的措施。在车辆管理方面要不断积累工作经验，同时对出现的问题要进行重视。
1机关事业单位车辆调度管理存在问题
1.1车辆配置不合理
因为机关事业单位车辆调度管理缺乏一个科学且强有力制度保证，这样一来，就让在具体的车辆调度管理实践中，一些部分存在着混乱状况和管理无序的情况，比如：由于缺乏一个较为健全的管理制度，导致在车辆分配方面经常会出现混乱的情况，改变车辆的用途，无法发挥车辆的作用，带来了极大的经济损失。
1.2车队的监督管理不足
由于缺乏强有力监督管理，这样一来，有些心术不正的工作人员为了博取领导的关注，做出公车私用的事情，让管理人员无可奈何。加之由于机关事业单位并重视对车辆调度的管理，因此，在车辆管理上，经常会出现车辆在使用纠纷。问题一出，大家都会相互推卸责任，找不到相关负责人。
1.3车辆管理制度不完善
研究发现，因为没有一个较为健全的管理制度，导致部分工作人员工作态度不认真，在车辆管理工作的开展过程中，不认真对待管理工作，没有对车辆的使用情况进行记录，问题发生时就无法找到相应的管理记录。另一方面，因为没有缺乏完善的管理制度，这样一来，部分管理人员在车辆调度中，会将车调度给自己熟悉或是关系好驾驶员使用，在很大程度上阻碍了车辆的用途的发挥。
1.4车辆管理成本控制效益低
在新形势下物价不断日益上涨，这样一来，机关事业单位在车辆管理中的车辆的维修费用、磨损成本、燃油费用、车库建设费用等成本费用也在日益增加。对于成本费用的提升，倘若我们不采取较为完善车辆调度管理措施来约束，就会大大的增加机关事业单位车辆使用成本，进而为其带来极大的经济压力。
1.5管理随意化
一些车辆管理人员对车辆的安全管理是非常重视的，但是对车辆安全影响因素比较重大的方面重视程度是不够的，在平时的时候对驾驶员的教育也是非常少的，在管理方面也是非常松懈的。很多的人员在使用车辆的时候也出现了出车手续不规范的情况，同时在车辆使用方面也存在着时间过长的情况，这样非常容易导致驾驶员出现疲劳驾驶的情况，同时对行车安全也是有一定的威胁的。很多的事业单位在车辆使用方面通常存在着一人多车的情况，这样就使得驾驶员在工作中经常会出现对车况不熟悉的情况。
2新形势下机关事业单位车辆调动管理的有效措施
2.1优化车辆配置
第一，单位要采取有效措施，必须要严格控制车辆的购置，根据当地或是机关事业单位的经济实力入手，进行综合考虑，合理的购置车辆的数量，同时相关单位部门在购置汽车的时候必须严格根据相关制度和要求来进行。唯有如此，才能最大化的满足用车需求。第二，相关管理人员在优化配置机关事业单位车辆的时候，必须要严格根据部门、科室的工作性质和内容，科学有效且合理分配车辆的使用。管理人员在车辆的调度过程中，还必须要坚持以单位发展大局考虑的原则，进一步规避机关事业单位车辆分配不合理所引发机关事业单位内部横向矛盾现情况的发生。
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2.2实现用车监控
现阶段，国家在用车方法当中，已经在大力倡导并实施现代信息化GPS定位系统管理，这一举措能有效实现现场管理，进一步消除在用车信息不对称现象。在新形势下，我们可以在机关事业单位车辆调度中，积极推进信息化管理，同时并通过各种先进手段将GPS定位系统、资金结算系统以及办公自动化系统有效地整合到统一的信息化管理平台中，进而通过系统全面实现对从申请车辆到用车的监控。另外，还可实现各个环节费用的在线支付，有效地杜绝现金环节，提升管理效率。
2.3完善管理制度
工作质量要求高、安全压力大，任务繁重，人员分散执行任务是单位工作最显著的特点，针对上述特征，机关事业单位必须要进一步完善或是明确相关管理制度，同时并将这些制度贯穿落实下去。机关事业单位在完善相关管理制度时，要立足于各部门实际情况，科学合理进行安排，唯有如此，才能实现多部门共同合作的管理局面。
2.4做好成本预算
在机关事业单位车辆管理中，成本预算是非常关键的。因此，机关事业单位在实施成本预算的过程中，要详细研究其燃油费用、车辆维修费用以及车辆配置情况等，并做好相应的市场调研。与此同时，还必须要严格审查单位公费经济，严格把好预算关，将公费用到实处。
3完善车队管理的各项环节
3.1车辆管理
单位要严格按编制和标准配备车辆，实行集中管理、统一调度，提高车辆的使用效率。严格执行各项规章制度，建立健全车辆管理规章制度和安全管理台帐，确保行车安全。落实车辆例保制度驾驶员对车辆要做到勤检查、勤维护、勤保养，确保车容整洁、车况良好。车辆须按期年检，过期未检的车辆严禁上路行驶。坚持车辆安全检查制度，单位每月对车辆普查一次，遇重大节日、大型活动要对机关车辆进行全面检查，确保车辆完好率达100%以上。
3.2车辆使用
车辆使用时，调度人员应按规定详细填写《车辆调度记录表》，并确保记录的真实性。所有车辆在行车时应带齐所有交通部门备查的证件。驾驶员驾车必须自觉遵守交通规则及公司的有关规章制度，服从交通警察的指挥和检查，维护交通秩序，谦虚谨慎，文明驾车，确保行车安全。每车应设置《车辆行驶记录表》，司机使用前应核对车辆里程表与记录表上前一次用车的记载是否相符。由司机登记行车来往地点，用车人员签字核实。车辆油料管理实行定额用油、一车一卡、专卡专用的制度，不得转借。车辆加油回执应按月交单位统一登记备查。车辆的一切费用（修理费、油料费、路桥费、停车费、保险费等），必须经单位办公室统一登记再按程序办理报销手续。
3.3车辆安全检查
应定期、不定期地对机关车辆进行检查，每逢重大节日、会议或重要活动将组织专门检查。车队每月要对本单位车辆进行一次检查。检查车辆时，采取普查与抽查相结合的方式对受检车辆的行车证件、年检情况及发动机、转向、制动、灯光、轮胎等部件工作情况进行检查，并做好登记。凡在检查中检查出的问题，通知驾驶员限期整改，直至恢复车况、接受复查等处置。对每次车辆安全检查情况进行总结，对车况保养好的个人予以表扬；对问题突出的个人将予以通报批评。
结语
总之，在新形势背景下，事业单位车辆调度管理面临了极大的挑战，这些问题阻碍了车辆管理工作顺利开展，故而，我们坚持效率性和做事性的原则，从多方面入手，做好车辆管理工作，提升车辆调度管理工作效率，进一步助推单位的稳健长远发展。
参考文献：
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[4]杨彦材，盛文翔.车辆调度管理粗浅思考[J].市场同刊（理论研究），2012，1.
论文作者:蒋勤荣
论文发表刊物:《建筑细部》2018年第25期
论文发表时间:2019/6/21
标签：车辆论文; 机关事业单位论文; 单位论文; 情况论文; 驾驶员论文; 用车论文; 管理制度论文; 《建筑细部》2018年第25期论文;