摘要：社会文化发展能够通过档案管理工作进行详细记录，同时还是信息的内存库，随着时代的进一步发展，当前档案管理工作水平也不断提升，从过去的纸质材料逐步发展成为通过现代计算机技术处理档案的形式。那么作为档案管理人员也需要顺应时代发展需要提升自身的水平，及时汲取新的档案管理技能，通过计算机等先进手段来开展档案管理工作，这对档案管理科学发展非常有利。
关键词：档案管理，现代化，趋向
我国现代技术不断进步，各行各业中已经普遍使用到计算机技术，那么档案管理工作也是一样的，作为档案管理人员，需要清楚档案管理工作的现代化趋向，并进一步提升计算机应用水平，不断更新自身的知识，使档案管理工作更加规范化发展。一般来说，档案管理现代化趋向有着下面几个方面特点。
1 档案管理工作朝着虚拟化以及无纸化发展
计算机技术的广泛推广应用以及渗透到更多的领域，无纸化办公已经实现，过去通过纸质的形式进行的档案管理模式已经发生了转变。自动化以及无纸化办公成为目前的主流趋势。利用网络就可以传送文件，不但使文件收发过程的流程进行了简化，同时文件的传递更加便捷以及安全，这体现了科技的进步，科学改变生活，另外给传统档案管理工作带来了全新调整。档案管理需要起到资源共享的效果。那么要丰富档案资源就需要档案馆藏，利用馆际互借以及互联网能够使馆藏增加，进而使档案资源更加丰富，若是将世界上所有的档案信息都添加到互联网中，那么档案资源就能够无上限地增加，能够使人们在非常短的时间中搜集到要使用到的信息材料，从本质上处理过去档案管理中难以解决的问题，且它还有这投入少、占地不大、管理便捷以及查阅简便等好处。
2 档案管理朝着数字化和缩微化发展
采用数码影像技术以及缩微摄影技术能够促进档案管理数字化发展。利用扫描仪以及计算机等先进电子技术使馆藏档案资料转变成为电子文件，从而实现档案信息数字化。缩微摄影技术是将非常多的纸质文件在非常小的缩微品中制作成为电子文件的形式。而数码影响则是利用光磁转化以及数码相机的形式高清处理影像，它们的相同之处都是通过计算机来完成存储、识别以及管理，信息数字化的档案，通过计算机检索更加智能，且范围更加广泛以及速度更快，那么从本质上缓解了纸质档案占用较多库容的问题，能够很好地解决档案管理使产生的非常多的问题。尤其是结合使用数码技术、缩微技术以及计算机技术。可以利用先进的科学技术更好地处理档案中图片发生褪色、消退等问题，能够将档案的本来样貌进行真实还原，便于长期保存影响以及准确地复制，且对计算机查阅资料非常有利。档案发展的必然趋势就是使档案能够保存完整的声像以及图文。
3 档案管理更加网络化以及信息化发展
信息化的不断渗透，能够拉近距离和时间，在信息传达以及流通问题上，不需要考虑以往纸质档案管理存在的时间和空间问题，使用人员只要有网络传输器以及计算机就能够实现资源的高效传递。使工作效率在很大程度上得到提升，并能够加强多方信息的传播以及交流，是信息档案管理的必然发展方向。当前部分单位已经有了区域性的网络，对具有保密性质文件的局域传递非常有利，部分单位已经表示不对互联网及局域网共同连接，部分工作只可利用某台电脑开展，并且对人员也有相应规定。但网络技术的进一步发展，衍生出了不同类型的防火墙以及密码、语音和指纹识别系统，那么在一定程度上提升了网络的保密性，且利用资料的鉴定让电子文件可以保真应用，能够让资料传递两方更加信任，且推动了档案资料工作更加可靠科学的发展，促进网络技术的进步。可根据下面几个方面体现出网络传达技术的优势：其一为效率非常高且速度较快。
期刊文章分类查询,尽在期刊图书馆其二为覆盖较大的面积，且具有非常广泛的范围，其三是内容偏差不大，具有较强的真实性。其四是费用不高，所以可以被大部分人接受。使档案管理也能够更好地发展，且把它当作主要传输材料的渠道，那么应促进档案管理信息化发展。
4 档案管理朝着智能化以及多元化发展
新技术的发展应用，档案资源载体不断的多元化发展，不但有着图片、纸质等载体，同时还有磁盘以及光盘作为载体的电子文件等。那么档案载体的不断增加，使得档案馆藏朝着多元化发展，过去的档案检索形式以及管理方法已经无法满足当前时代发展需要，那么档案管理设备就需要现代化发展。对于语音识别技术的开发以及广泛使用，能够推动档案管理形式朝着智能化以及自动化发展。在全新的管理形式中，文档能够实现一体化，全部档案信息能够通过计算机实现自动接收，且根据事先设置好的程序自行归档分类，从而让档案管理工作智能化以及自动化发展，改变了以往通过人力搬运档案、手工整理档案以及通过手工翻卷查阅档案的管理形式，同时档案工作人员以往需要通过大量体力以及脑力进行的工作形式也得到了彻底的转变，且能够使档案信息服务社会的作用充分体现出来，使档案本身的价值能够发挥出来。
5 档案管理朝着市场化以及社会化发展‘
以往档案管理的目的通常是为国家服务，人民的民主意识不断增加，加上国家不断成开放趋势，档案的服务人群逐步朝着人民群众发展，那么这种现象和市场化经济有着紧密的联系，人民有义务以及责任知晓档案管理并给予该工作一定的支持，档案从人民身上来且为人民服务，如此才能够体现出其存在的价值。
市场化管理形式让档案管理工作不再作为遗产性事业，能够使其加入到现代化建设中，人们按照自身事业需要对档案材料进行宣传，使文化认知能力更加充实。
市场化管理档案资料能够促进档案事业更加健康地发展，收集各个行业的档案信息，使档案库资源进一步丰富起来，此外，社会各个领域也要给予档案数据库一定的支持，提供原始资料。且两者呈相互发展的关系，同时给档案资料市场化管理带来了有利的客观条件。
6 档案管理朝着数字化发展
应设置和科技管理系统数据接口的档案管理模块，利用网络将单位中档案文件、图片、表格、录像及录音等信息资料，利用网络的形式传递至档案信息数据库里面去，从而能够让这些电子文件完成网络查询、自动归档等工作，实现资源共享。另外根据企业档案信息网等有关网络平台，设置链接，通过“查询档案”与档案管理系统相连接，档案管理人员管理用户注册方面，一些用户能够通过权限进入到系统当中来，对档案资料进行查询，且能够对电子档案全文进行查询。所属单位利用网络在能够更加便捷的利用有关浏览器对档案信息进行准确的浏览以及共享。
7 结语
我国现代科学技术的进一步发展，现代化发展档案管理工作已是当下发展的必经之路，那么作为档案管理人员来说，就需要紧跟时代发展需要，不断提升自身的档案管理知识水平，可定期对有关人员展开相关培训，同时还可借鉴国外国家优秀的档案管理经验以及技术，并针对企业的自身情况合适地应用其中，从而提升档案管理工作的整体水平，推动档案管理现代化发展，更好地促进档案管理工作开展，使该工作能够为人民提供更多更全面地服务。
参考文献：
[1]姜延延.实现文书档案规范化途径浅析——兼谈地名档案规范化、标准化[J].中国地名，2010.11.
[2]徐倩.档案管理的现代化趋向[J].科学与财富,2013(9):245-245.
[3]施颖.浅谈档案管理的现代化电子档案管理趋向[J].华章,2013(10).
[4]朱秀娟.浅谈单位档案管理现代化和电子化发展方向[J].中国科技投资,2017(9).
[5]汪萃.单位档案管理现代化和电子化发展方向探索[J].国管理信息化,2016,19(10):162-163.
论文作者:陈裕钧
论文发表刊物:《防护工程》2018年第34期
论文发表时间:2019/3/21
标签：档案论文; 档案管理论文; 管理工作论文; 形式论文; 信息论文; 缩微论文; 文件论文; 《防护工程》2018年第34期论文;