摘要：如今已经是大数据时代，城建档案信息系统也不可避免受到影响。本文将从大数据的“本身”概念入手，简明扼要地指出城建档案的特点以及当下所要解决的问题，并对城建档案如何顺应现下环境的发展进行了分析。最后为大数据时代城建档案的整体构建提供部分建议，以期通过大数据和城建档案信息的有效结合，最终完成城建档案信息系统提升服务水平的目的。
关键词：大数据时代；城建档案；信息系统；构建问题
导言
基于大数据视角而言，城建档案信息管理系统构建过程中依然存在着一些问题与不足，比如管理规范性差、标准不统一等问题屡见不鲜，严重影响了城建档案信息管理效果。对此，应当加强城建档案信息数据控制中心、采用先进的大数据软件以及制定科学有效的城建档案应用管理标准，以此来提高城建档案的规范化与科学合理性。
1大数据的简单概述
大数据是指所涉及的资料和信息量规模庞大到不能用目前主流工具软件，在科学合理的时间内进行处理、管理并且整理成用户能够筛的信息资讯。通常情况下，大数据是有数量庞大、结构复杂、种类繁多的数据构成，需要运用云计算来处理，从而整合与分享数据。这使得大数据具有多种特点，即：一是规模庞大。一般服务器或TB两级的存储容器良好运行，也不能够有效整合、分享数据，因为大数据的数据量在EB量级。二是数据处理速度快。在大数据运行的情况下，可以充分发挥数据优势，有效进行数据分类、数据整合、数据查找等，从而为用户提供所需数据。三是数据类型丰富。融合多方面数据的大数据，其包含了文本类型的数据、图像数据、音频数据、视频数据等，这使得大数据的数据类型丰富多样。四是数据应用价值较高。尽管大数据的价值密度较低，但因其涵盖了方方面面的数据，可以为用户提供某一方面的需求，因此大数据的数据应用价值是较高的。
2当前城建档案信息化管理所面临的问题
2.1城建档案管理不够规范
城建档案管理人员的工作主要表现在档案的整理、收集、鉴定、利用、保管、开发等方面，但在实际操作过程中，由于受人为的能力和业务素质差异的制约，在标准的执行上往往不成规范、各式各异。普遍反映在档案保护措施不利、业务建设不规范、管理制度不健全、服务对象狭隘等诸多问题上，这样不仅不能完全满足城市建设和市场经济的要求，这些情况还在不同程度上放慢、影响了城建档案管理工作向现代化发展的速度。
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2.2城建档案信息系统标准不统一
导致城建档案管理现状不佳的另一重要原因是城建档案信息系统标准不统一。有效利用信息技术、计算机技术、网络技术等构建城建档案信息系统，可以辅助城建档案管理工作，使之可以结合城建档案实际情况，合理规划与落实管理工作，提高城建档案管理效果。但是，一些地区城建档案信息系统标准不统一，难以有效地识别档案资料、有效整理档案资料、合理分类档案等，那么管理人员不能有效地利用此系统获悉档案相关信息，对城建档案进行针对性的、有效性的监管。
2.3城建档案管理人员的素质不能适应新形势的发展要求
由于城建档案管理工作在我国起步较晚，虽然已经基本形成以城建档案馆为主体，以建设系统基层档案室、城建档案室和建设单位基建部门为基础的城建档案工作网络。但是，城建档案学科理论和我国城市科学的发展的整体水平相比，还有一段不小的距离，其中一个重要薄弱环节，就是我们从事城建档案研究管理工作的人员，没有系统地学习过计算机网络知识，对信息化的认识有限，导致不能适应新的环境和要求，诸如此类，严重影响了城建档案事业的发展。
3大数据时代城建档案信息系统构建的有效措施
3.1制定科学合理的数字化城建档案馆的规范和标准。
大数据的价值，主要在于利用可靠的数据信息，对这些数据信息进行挖掘，并且从中提取有价值的信息，总结规律，对未来可能发生的事情进行一个初步的预测。基于此，为了使城市建设及其他工作开展，能够有效地利用城建档案信息，以便促进城市良好发展，在进行城建档案信息系统构建之际，还应当注意制定数字化城建档案馆的规范和标准，说明数字化城建档案的移交标准、接收标准、数据挖掘标准等，以便规范化、合理化地执行各项城建档案工作，提高城建档案的核心价值。2.建立统一的“数据管理中心”迫在眉睫。传统的城建档案信息管理以纸质为主，实际操作中制约性很强。而大数据技术的存在让档案信息的统一规范有法可循，根据当下发展，我们应该采用最先进的技术管理城建档案中不断增加的数据量，降低维护成本。另外，还需要对所持有的城建档案信息保留部分功能，以免泄密造成不必要的麻烦。
3.2基于城建档案信息数据中心的构建来实现档案资源统一应用控制
对于大数据技术而言，其支持庞杂的信息数据处理与存储，统一管控城建档案资料。在城建档案信息资料利用与管理过程中，应当加强技术支撑。因城建档案具有数据量、增速快等特点，所以档案信息管理系统的建设过程中应当采用有效的技术手段，兼顾服务器扩容以及档案资料数据量增长之要求，以此来有效降低系统的投运成本。对于传统的纸质档案而言，“卷”是最基本的单位。在现阶段大数据时代背景下，难以对海量的档案资料组卷，仅以“件”以及“数据库”作为档案管理对象。随着档案资料量的不断增大，无法对各档案进行逐一的鉴定，仅能对某个城市建设项目以及事件等进行宏观层面的鉴定。统计档案数据时，以GB作为统一的统计单位，并且对各份档案资料保留检索以及利用日志，这有利于避免档案信息资料的泄密，有利于维护城建档案的安全可靠性。
3.3制定科学合理的数字化城建档案馆的规范和标准
大数据的价值，主要在于利用可靠的数据信息，对这些数据信息进行挖掘，并且从中提取有价值的信息，总结规律，对未来可能发生的事情进行一个初步的预测。对于城建档案管理部门来说，应该把握核心的业务，抓住档案核心的价值，制定一系列的数字档案馆的规范和标准，以及数字化城建档案的移交和接收标准，并且利用数据挖掘等先进的手段将城建档案的信息转化为数据，并在以后合理地开放这些数据，将它们提供给政府以及有需要的部门或企业，最终发挥城建档案的核心价值。
3.4要注意潜在的风险
在对城建档案信息系统进行构建和利用时，有可能会发生一系列的问题，比如城建档案的泄露、城建档案信息的丢失或篡改、隐私权的侵犯、知识产权的纠纷等等。所以，城建档案管理在运用大数据技术时，一定要注意这些潜在的风险，并且运用制定的法律法规、明确权限、搞清楚责任关系等手段来对它们进行控制，并尽可能地预防这些风险的发生。
结语
大数据并不单单是数据的搜集整理，还需要在蜂拥而至的数据中提取有效信息，进行深入挖掘，合理分析，从而进行有效预测。在大数据时代背景下，各行各业都面临着对庞大而复杂的数据进行有效管理的巨大挑战，人们越来越认识到对自身产生和拥有的大数据进行有效管理的重要性和迫切性。档案行业所管理的信息是社会信息资源的重要组成部分，不可避免要接受大数据的挑战，相关部门应该把挑战变为机遇，不断完善城建档案的管理工作，以期为用户提供更好服务的同时，满足城市建设的需要。
参考文献：
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[4]李刚兵.大数据时代的城建档案的信息系统构建问题研究[J].城建档案,2014(7).
论文作者:王喜春1,程相位2
论文发表刊物:《建筑细部》2018年1月上
论文发表时间:2018/7/26
标签：城建论文; 档案论文; 数据论文; 信息系统论文; 信息论文; 标准论文; 时代论文; 《建筑细部》2018年1月上论文;