摘要：信息时代下使得招投标信息化管理工作更加高效快捷，让工程建设招投标交易更加透明，同时强化交易监管，保障工程招投标工作的公平公正公开。有鉴于此，本文笔者将在充分结合自己对相关文献研究以及多年工作实践情况下，主要就信息化建设在工程建设招投标管理中的应用提出一些认识，以供行业其他人员参考。
关键词：信息化；工程建设；招投标管理；应用功能
引言
信息化技术已经在各类工程建设活动中得到了广泛应用，对提高工程管理效率起到重要作用。在招投标环节，信息化建设水平及智能化信息采集、分析技术的应用，可以更加全面、及时的收集招投标相关信息，自动记录招投标管理流程，解决以往因信息不对称、流程透明化程度偏低等引发的问题，提高招投标活动的公平性。因此，有必要对信息化建设在工程招投标管理中的应用进行具体研究，营造良好的市场竞争环境，提高工程建设整体效益。
1信息化建设在工程招投标管理中的应用现状
在建筑行业的快速发展下，工程建设规模不断扩大，招投标规模也随之扩大。在传统的招投标管理流程中，不仅中间环节众多，而且管理效率偏低，容易产生大量的人力和物力资源浪费。相关管理部门也难以在招投标过程中发挥出监管作用，由此导致招投标暗箱操作的现象普遍存在。在国家大力改革工程建设招投标管理模式的政策指导下，信息化技术已经得到广泛应用，基于信息化系统和网络渠道开展招投标管理，可以整合资源优势，确保信息的及时传递，促进相关参与方和主管部门的沟通交流。但是从信息化建设的实践情况来看，目前多数工程建设招投标管理仍存在信息化基础薄弱，管理理念和方法落后的问题。比如目前使用的信息化管理系统，仍以计算机单机操作居多，未充分利用网络资源。使用的信息化系统功能不够完善，再加上工程管理人员缺乏信息化操作能力，导致信息化技术实际发挥的作用有限。必须根据工程招投标管理的实际需要，调整信息化建设策略，尽快解决目前在实际应用中存在的问题。
2信息化建设在工程招投标管理中的应用策略
2.1利用信息化管理招投标活动
在招投标活动中所使用的电脑、打印机等办公设备，监控、音响、干扰器等电子设备都需要由互联网进行连接从而实现有关数据间的共享，进而有效地保证各种交易信息实现公平、公正原则。（1）信息化的开标信息记录开标记录是将招标文件经过数字化处理后以便于后续的评标参考。开标会议的有关内容由会议记录人员将其录入到电脑上并运用投影仪将相关信息进行同步显示，以此来实现投标单位信息的公开性，有效地保证了交易各方在公平、公正、公开的基础上实现友好竞争。会议记录录入完成后需由相关人员在现场进行确认无误后，方可打印再由投标单位进行现场签字确认。同时，借助于摄像设备与网络技术能够使得工程建设招投标整个过程都可以全面公开。这样一来能够让投资与承包方在一个公开公平环境下开展招投标。另外，针对工程建设招投标方相关办理包括审核登记与备案审核招标信息等工作也能够在电脑系统上进行了，如此有助于减少暗箱操作可能性。最后，得益于幕墙信息化技术不断进步，工程建设招投标所采用的系统已经逐步开始新增包括自动检查、保证金在线支付这一系列新功能。尤其是在针对投标方上，信息化技术地应用可以让系统自动检查已经编制的电子投标文件内容，这样不但有助于防止废标问题产生，并且也能够确保其有一个安全便捷的保证金支付环境。（2）随机抽取评标专家利用计算机专业软件来抽取评标专家，这种方式具有一定的随机效果。对于工程项目招摧毁标来说，需要一定的专业性及回避性原则，因此，在评标专家的选择上也要求一定的专业和区域上的约束。
期刊文章分类查询,尽在期刊图书馆在随机抽取评标专家后要通过语音通话系统来通知抽中的专家，与此同时还要及时地把评标专家的有关资料进行打印和现场签字确认。（3）透明的评标全过程工程建设项目在进行评标的过程中需要保证评标的公平、公正性原则。当评标专家进入评标室后就必须同时启动相关的电子干扰器，确保室内与外界间的一切联系所使用的电子设备信号得到有效地屏蔽。在进行投标前需制定和公布相关评分标准，由计算机来完成商务标和技术标的评分工作，而评标专家只负责技术标中的行为分部分。整个评标过程是绝对封闭的，有效地杜绝虚假行为，只有当整个评标结束后评标专家才可以离开评标室。（4）运用软件进行行政审批在进行工程建设的过程中会有非常多的文件资料需在进行行政审批，因此，在工程项目建设中运用软件来实现行政审批工作就显得十分必要了。如在房屋拆迁、房地产开发、项目报建以及招投标备案等一整套的审批都需要进行集中地办理和审批。
2.2软件功能集成及数字化监管
为实现上述功能，在信息化建设过程中，需要利用到交易软件、办公软件、审批软件和通讯软件等多种软件，应在保证每种软件运行独立性的基础上，实现对各类功能软件的既成管理。根据招投标管理的一般流程，明确各类软件的调用顺序，在统一的信息化管理平台下，做好各业务流程的衔接，进一步提升招投标管理效率。其次是要实现招投标资源的高度共享，通过建立交易系统数据库，在保证交易双方数据真实的前提下，减少资源录入和审批的重复性。交易系统数据库具体包括企业资质库、工程建设数据库、执业人员信息库等。同时建立交易数据库，也可以为招投标信息集成化管理奠定基础。此外，招投标信息化建设还要实现全程数字化监控，包括对交易场所的开标、投标、会议、专家评标等活动进行监控，并对得到的图像和视频数据进行备份存档，提高招投标过程监管力度。
2.3招投标信息发布
信息化建设的软件实现关系到工程招投标信息化技术的实际可操作性。在其应用过程中，要满足信息及时发布、信息综合管理、软件及资源集成、数字化监管等基本功能需求。首先在招投标信息发布方面，工程招标公告、中标公告、工程造价等重要信息，都需要在专业网站上发布，确保信息的可查性。在具体应用过程中，要对信息进行实时更新，支持信息的多渠道下载，打破信息查询的时间和地点限制，提升信息公开程度。采用网络化信息发布方式，能够解决传统招投标信息公示存在的诸多问题，节省传统因排版和发行等方面受到的限制、占用的时间，第一时间在网站上公布工程相关信息。在此情况下，可以将政府主管部门、建设单位、承包单位等各方主体紧密联系起来，在公平的竞争环境下，优选出高资质的施工单位，提高工程建设水平。
2.4实现招投标有关资源共享
招投标交易系统数据库的形成可以很好地避免了相关资源的反复录入和审核工作，较好地保证了各交易方中数据的真实有效性。交易系统数据库主要有企业资质、执业人员以及工程建设三个方面的数据资源，很好地实现了工程建设招投标交易数据资源的科学共享。
结语
综上所述，信息化建设在现代工程招投标管理中占有重要地位，是提升招投标管理效率和招投标公平性的重要途径。通过对其具体建设目标、内容、方法等进行分析，可以为国内的工程建设招投标信息化建设管理提供参考，促进信息化建设层次的提升，让先进的信息化技术在招投标工作中发挥更大价值。
参考文献：
[1]马京辉.信息化建设在工程建设招投标管理中的应用[J].交通世界（工程技术），2015（08）：56-57.
[2]王磊.信息化背景下探析建设工程招投标管理的若干问题及对策[J].科学与信息化，2017（25）.
论文作者:宋溪,曹学民
论文发表刊物:《基层建设》2019年第7期
论文发表时间:2019/7/3
标签：招投标论文; 工程建设论文; 评标论文; 信息化建设论文; 信息论文; 软件论文; 专家论文; 《基层建设》2019年第7期论文;