关键词：工程项目；协调管理；计划阶段；措施
引言：
在工程计划阶段，做好协调管理利于对工程各项施工成本、工程施工质量以及建设时间等合理掌控。此阶段形成的材料和文件可为施工阶段提出正确指导。因此要保障各类管理措施的科学性，就要从计划阶段对工程建设成本合理控制，科学管控工程施工进度，促使工程效益实现最大化。
1 工程项目协调管理内容
协调管理指的是在项目工程的建设过程当中，利用各种科学方式协调不同参建单位，确保各项建设工作有条不紊地进行，顺利完成工程建设。具体来讲，是将各个和施工活动相关的元素展开协调，既要达到时间上的有效衔接，还要保障空间上具有良好的协调效果。协调管理主要有以下几点特征：第一，协调内容具有复杂性。因为参加建设的主体相对较多，因此增加了协调工作的难度。第二，具有系统分散性。因为不同的施工组织，存在着不同的建设要点，因此各个系统之间也具有高度的离散性。同时不同组织在参建过程中，为争取自身最高利益，可能形成相互制约的现象。第三，管理行为具有复杂性。因为工程项目时间相对较长，同时可能受到各类环境和活动等方面的影响。第四，具有开放性。因为，在协调过程中，针对不同组织可按照工程实际建设要求，安排其进入或者退出，实现灵活管理。根据以上特征，要做好计划阶段的协调工作，有效解决工程管理当中存在的各类矛盾，保障管理效率。
2工程计划阶段的协调管理
2.1管理过程
从项目的进度角度来讲，协调管理主要是从时间方面展开管理，从而对工程进度合理控制。协调行为的开始或者结束都属于计划当中的时间节点，此节点是由负责项目管理的工作人员提前拟定出来的。对于各个参建组织来说，通过各个时间节点，参与到计划当中开展施工。不同时间节点当中，不同组织之间能相互作用，例如：管理者要做好各项工作的检验，施工者要按时完成并交付施工任务。因此时间节点不但能表示某个组织参与建设的截止时间，更代表着另一组织参与建设的起始时间。所以不同组织要保障自身工作在计划时间段之内高效完成并交付，否则就会使其他工作不能顺利进行，导致工程工期受到影响。所以在整个计划阶段，协调管理始终是按照各个阶段的施工结果展开管理。在工程管理下，促使各个组织之间高效衔接，由工程项目经理、设计者、管理人员共同组成的完整管理体系。
2.2管理意义
首先，协调管理在项目工程中的应用能实现工程目标的分解，使参建人员按照实际的管理目标展开工作安排。在具体的计划下，将各个施工单位、施工人员之间有效协调。在有序施工的前提下充分利用时间和空间资源，促使各个参建者和业主目标高度一致。其次，协调管理属于具体施工开展的重要沟通渠道。在协调过程中，能对项目建设计划作出解释，确保参建组织不同部门之间高度协调。最后，协调管理具体工作开展时要根据项目总体建设系统，对各个计划展开协调，因此在协调管理的结果要通过进度计划才能展现出来[1]。
2.3具体措施
2.3.1分解目标
计划阶段，项目的协调是保障各个组织稳定运行的基础，可实现计划进度最终目标。当前工程市场竞争状态激烈，大部分工程对工期有严格要求。对此，要求工程管理人员在计划阶段做好设计管理、招标管理、采购管理、施工管理、验收管理等。在管理过程中，由于涉及到的部门较多，导致管理压力较大，此时各种工作之间的协调性的重要性日益凸显。通常大型工程项目中，各种合同复杂多样，工程计划管理言外之意是合理安排工作时间和流程。因此，在计划阶段的协调管理工作中，应将工程管理目标按照设计环节、采购环节、施工环节等进行分解，将不同环节施工合同的时间上加以协调，保障项目顺利施工。此外在管理目标分解时，要注意几点问题。首先，不能将互相存在联系的任务进行分裂；其次，将不同任务间的先后关系考虑其中；再次，按照管理者、施工流程、资金要求、采购方式等展开科学分解；最后，管理目标分解之后利于各个工序之间的衔接，利于控制工程质量，展开科学的协调管理。
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2.3.2制定总控计划
第一，仔细分析影响工程进度的各类因素。例如：在大型改造工程中，参建单位水平、资金运行、设计质量、施工条件等对项目协调可产生重要影响。除此之外，还包括各类自然因素、政治因素等也会对工程进度产生潜在影响，因此在分析时要综合考虑。第二，分析控制目标。按照工程计划进度以及实际任务要求等，对控制目标展开分析。例如：在工程的设计和采购以及施工各个阶段当中，应重点做好项目初始环节的设计、招标、材料采购、施工准备、设备安装等工作，展开动态管理，从而完成更高级别的控制目标。第三，编制计划。按照工程整体建设目标，将其分为不同部分，使用横道图表对各个系统进行控制计划的编制。例如：不同级别的控制方案都要按照招标、设计、采购和施工等计划进度进行，制定出合理的管理依据，对项目进度展开科学管理，将施工材料、施工人员合理分配。在此过程中，若出现问题影响项目进度，可适当展开调整，不断优化控制方案，降低工程成本投入，保障建设周期内顺利竣工，达到对工程总体进度控制目标[2]。
2.3.3调整投资额
通常项目建设之前对其展开造价控制可取得更大收益，但在工程计划阶段，有效将项目投资加以分解也是对工程施工成本合理控制的重点内容。将工程各项工作的最终分解作为数据依据，作出总概算，将工程总体投资数额分解到各个分项当中，作为控制子项目的投资控制金额上限。例如：在协调过程中，某一子项目超出投资额上限，应及时使用有效方式展开控制。具体可将价值工程引入其中。即确保工程功能前提下，将工程设计进行更改，或者将投资额转变，最终实现在总投资额之下，工程建设顺利进行。此外，对于工程在投资额调整协调过程中要重点注意以下几点内容：首先，展开分解时要保障项目结构与分解结果之间形成一对一关系；其次，在总概算环节不能将非预见性的费用加入其中；最后，一旦某一环节出现投资超额问题，应立即做出处理。
2.3.4信息化管理
项目工程的计划阶段包含项目立项、项目设计、项目采购、项目实施、项目施工等不同环节的管理。由于参与主体复杂，同时情况多变，因此可能出现以下几类问题。第一，项目计划标准不高，导致实际进度难以按照计划展开分析；第二，对于项目变化过程的范围标准缺失，导致协调过程出现各种不可控制类型风险；第三，部分短期复杂的项目，在成本的控制与核算环节相对困难，第四，参与管理人员主体多，不同部门沟通存在滞后性；第五，对于采购环节的管理相对薄弱；第六，对于管理主体涉及到供货商、不同参建单位等，难以展开综合协调。
对此，可通过加大力度建设信息化的管理系统，在项目启动时，将管理软件合理引用其中。信息化的管理系统中，包含了项目合同、进度、成本、采购、质量、人力资源、风险、档案、统计等管理内容，能够实现协同管理，对计划阶段涉及到各个流程进行管控。除此之外，还可在系统中设置权限，对各项管理数据灵活调整，提高了协调管理工作效率，促使计划阶段项目的各项管理工作有序进行。
2.3.5工程实例
某工程地块面积4620m2，建设24层建筑，地下1层，1到5层为群房结构，6层以上为主楼。工程地上建筑面积共20000m2，地下面积2010m2，总投资2亿元，建设周期为2年。
在该工程计划阶段，主要对投资、进度、质量、合同、信息等方面做出组织协调，建立完善的管理结构。在投资控制方面，对审核方案展开概算，进而确定总投资，施工设计、施工材料与设备的准备按照市场调查，选择经济的方案；在进度控制上，协调甲方编制采购计划，并和设计方配合展开分包合同以及施工进度等分析。在质量控制方面，分析图纸，确认设计符合国家标准、设计规范以及相应质量要求，并邀请专家对设计方案的可行性展开分析，例如：对水、电、气三大系统设计作出重点审核，保障了设计质量。在合同工管理方面，将投资、质量、进度等方面的控制作为合同条款的分析重点，找出潜在问题，并在合同的设计期间展开跟踪管理，确认各项补充协议，通过计划阶段中各个环节的协调管理，最终在建设周期内完成建设并交付[3]。
结论：总而言之，做好工程计划阶段的管理和协调，利于所有管理内容达成目标，保障项目顺利完成。在实际开展协调管理工作时，要求相关管理人员对工程不同阶段的施工内容充分了解，从而展开科学的协调管理，保障工程计划具有高度可行性，满足设计要求，保障工程建设效益。
参考文献：
[1]左卫锋.网络计划技术在建筑工程项目管理中的应用分析[J].通讯世界，2018（03）：126-127.
[2]陈密. 建筑工程项目群施工进度管理研究及应用[D].西安理工大学，2017.
[3]李荣轶. 建筑企业EPC项目信息化管理系统构建研究[D].西安科技大学，2017.
论文作者:周磊
论文发表刊物:《建筑细部》2018年第25期
论文发表时间:2019/6/24
标签：计划论文; 工程论文; 项目论文; 阶段论文; 进度论文; 环节论文; 分解论文; 《建筑细部》2018年第25期论文;