摘要:本文主要针对电力物资集中采购和供应进行探讨,对于电力物资集中采购和集中供应之间所存在的矛盾进行了重点分析,从矛盾的根源以及原因出发,论述了二者之间如何更好的解决矛盾,从而确保电力物资集中采购与集中供应之间能够实现协调平衡。
关键词:电力物资;集中采购;供应;矛盾
前言
在当前的电力物资采购过程中,很多时候与供应是不协调的,甚至会出现很多的矛盾,所以,目前电力物资集中采购和集中供应之间的矛盾,要积极进行解决,解决的方式要从当前的现状以及未来的发展出发,提出更加可靠的方案。
1电力物资采购管理中存在的问题分析
对于电力企业而言,物资采购是一项较为重要的工作,而物资采购管理则是确保采购工作有序进行的重要手段。然而,从目前的总体情况来看,电力物资采购管理存在一些问题,对物资采购的开展造成了影响。
1.1物资价格管理问题
物资的价格直接关系到采购成本,这是采购管理的重要内容,但有些采购人员在采购的过程中,并未对供应商的成本进行科学管理,随意压低价格,或是直接采取招标的方式,导致物资的价格低于市场价格,致使各种物资的质量有所下降,退换货的情况时有发生,从而增加了管理费用。退换货问题的出现,给企业制定好的生产计划带来了一定的影响,造成计划变更,生产成本随之增大。
1.2供应商管理不到位
在电力物资采购中,供应商的管理至关重要,若管理不到位,则会导致供应商提供的产品质量不合格,若这些产品用于电力生产,就会给企业带来经济损失。从电力企业的角度讲,对物资供应商的管理主要包括两个方面的内容——一方面是维护供应商的合法利益,另一方面是监督供应商的行为。作为物资的提供者,其价格、质量是否与电力物资采购的要求相符,供应行为是否规范都会给物资采购带来一定程度的影响,所以必须加强审查和监管。然而有的电力企业将选择供应商作为主要工作,并未对后续的管理工作予以足够的重视,导致供应商的管理不到位,各种问题随之出现。
1.3采购管理人员的问题
电力企业的领导对物资采购工作不够重视,认为采购物资就是购买产品,比较简单,并不需要专业人才,导致采购人员的综合素质不高,部分物资采购人员不能准确把控物资的价格及质量,同时,电力企业所需采购的物资种类比较繁杂,由于采购人员自身的专业水平不高,很难对每一种物资做到心中有数,导致物资采购出现了很多问题,物资的管理效率随之大幅度降低,有时甚至导致物资丢失,对企业的正常生产造成了严重影响,使企业遭受了不必要的经济损失。
2、电力物资集中采购与集中供应之间的矛盾分析
2.1物资采购的需求不明确
目前,国家的电力工程所需的物资多且较为复杂,这就导致在统计电力物资需求的时候,对需求量的具体数据不准确,而且还增加了不必要的工作量。
期刊文章分类查询,尽在期刊图书馆有的电力工程在申报物资需求量的时候,往往通过以往的经验来估计此项目物资的需求量,使得实际需求量与申报的物资需求量产生了极大的误差,如果申报的物资量不够,则影响施工进度,如果申报的物资量太多,库存量就超过了规定要求。
2.2物资采购的周期不合理
从以往电力工程的物资采购周期可以发现,许多单位对物资的采购周期没有明确的规定,不重视物资的采购周期,这样会使物资的采购与供应之间产生冲突,有的时候物资已用完,但是物资却没有及时采购,有的时候物资才用了一小部分,却已经采购了下一阶段的物资,采购周期严重的不合理。
2.3物资的复杂性影响了物资的通用性
由于电力工程所需的物资品种较多、较为复杂,工程使用的物资的周转率较低,极大的降低了物资使用的效率和经济性,之前项目使用的物资会占据新项目物资的库存,影响了工程物资的使用性能。
2.4物资管理模式过于落后
无论是在电力工程的物资采购方面,还是在物资供应方面,都需要合理的管理模式。但是在实际的物资管理中缺少合理的管理模式,导致物资的规划、采购、供应等每个阶段的管理模式都过于落后,没有先进的物资管理模式。
3、解决电力物资集中采购与集中供应之间矛盾的对策研究
3.1提升电力物资集中采购的计划性
科学合理的物资采购计划是实现电力物资集中管理,解决集中管理与集中供应,矛盾的基础,因此电力物资采购部门应当制定合理的物资定额计划和物资及集中管理计划,为了确保电力物资采购计划的科学性和合理性,应当遵循以下三个计划原则:准确性和代表性,这需要依靠长期的物资集中采购经验和积累的物资定额资料以及相关统计报表等实现;可行性和预测性,建立的采购计划要积极稳妥,具有较高的可行性,同时对于一些突发的情况能够有一定的预测,并建立计划备案;物资定额编制的完备性,物资定额不仅包括单项物资定额,还包括与之相应的综合定额以及主要的电力物资材料、相关信息和辅助材料等。在物资定额的过程中,应当对以往的生产实践经验进行分析总结,同时要把计划周期内生产技术变化、市场需求因素等考虑在内,确定准确的电力物资需求定额。
3.2采购约束机制的建立
(1)权力约束方式
电力物资集中采购和集中供应过程中可能会出现权力集中的现象,因此电力企业物资采购部门应当形成内部管理体制,通过民主决策的运行机制来落实采购人员的责任。对于一些重大的物资集中采购,要建立监督小组,实时接受人民和纪委的审查,采购中每一项任务要独立开来,避免权力集中,例如采购计划又物资需求部门编制,招标询价由采购管理部门掌握等。
(2)制度约束方式
电力企业可以建立奖惩责任制度,通过制度来明确物资集中采购和集中供应中各个工作流程的责任,以此来提升采购工作人员以及供应工作人员的责任意识和廉政意识,对于电力物资采购成本低、质量高的员工以及供应及时、库存管理好的员工给予一定奖励,对于有失职行为和腐败行为的员工给予相应处罚。
3.3提升电力物资的通用性
首先应当确定通用化标准,技术部门主导其他各个部门配合,对当前公司所需的电力物资进行梳理,通过以大代小、以高代低的原则对物资进行归拢合并,以此来减少电力物资的型号和规格,从而减少物资需求提报的误差,提高通用性;其次,对非通用物资的采购计划申报进行系统固化限制,对非通用物资做好标记,在采购计划提报过程中可以对于带有标记的非通用物资予以退回处理;第三,要建立规范化的非通用电力物资采购审批流程,电力建设项目工程单位由于特殊原因不得不使用非通用电力物资时应当提交具体的理由,并按照审批流程进行审批,审批合格后方可纳入采购计划。
3.4提升电力物资管理的信息化水平
采用先进的信息技术和互联网技术,建立电力物资采购及供应管理信息系统,对物资集中采购和集中供应中的各个管理环节进行全覆盖,例如物资定额、合同管理、物资采购计划、库存管理、供应报表等。同时可以对物资管理的各个方面进行数据库的建立和相关检索,以此来提升电力物资管理的科学性。
4、结束语
综上所述,电力物资集中采购与集中供应之间的矛盾是存在的,所以本文对这个矛盾也进行了全方位的分析,并提出了一系列比较有效的解决方案,希望可以为今后的电力物资采购与供应工作提供借鉴。
参考文献:
[1]邢帅.电力物资采购与供应中档案管理优化提升方案[J].办公室业务,2019(10):136.
[2]柴利达,吴诚昊,田行健.电力物资采购物流管理系统开发与应用[J].电力大数据,2018,21(12):64-68.
论文作者:白艳红
论文发表刊物:《防护工程》2019年11期
论文发表时间:2019/9/17
标签:物资论文; 电力论文; 采购论文; 物资采购论文; 计划论文; 定额论文; 矛盾论文; 《防护工程》2019年11期论文;