关于强化物资采购管理降低企业采购成本探讨论文_杨文娟

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中油(新疆)石油工程有限公司 新疆克拉玛依 834000

摘要:在企业经常运行以及生产的过程中必然需要消耗大量的物资,对于不同性质的企业而言,采购和管理对于企业的发展均会有一定程度的影响。在企业管理工作中,提高对物资采购的管理工作,不仅可以有效的降低生产经营成本,同时还可以最大程度的提高企业的经济效益。对此,为了有效的推动企业长远化发展,本文简要分析强化物资采购管理对企业采购成本的影响,希望可以借助本文为相关工作者提供一定帮助。

关键词:企业管理;采购成本;物质采购管理;成本效益

在如今经济快速发展的时代背景下,社会主义市场经济的发展逐渐迈上了新的发展高峰,目前正在为我国全面建成小康社会、基本实现现代化而不断提出新的要求。在这样的发展趋势下,市场环境开放性以及竞争性都在不断的提升,但是也导致了目前现代化企业参与市场采购管理时需要承担更大的压力,也就导致现代化企业更加注重企业采购管理能力的提升,并且通过不断强化物质采购管理,从而有效的降低企业采购成本,促进企业的融合发展。

1.物资采购管理对于企业采购成本的影响

物资采购管理对于企业采购成本的影响最为突出的便是在于经济效益,不断的提高项目的经营利润是企业经营的关键与核心,在企业经营管理当中控制成本从某一个层面上说就是提高企业的绝对利润,在大多数的企业经营成本当中,物质的材料采购成本在企业整体运营成本当中的占比相对较高,物资采购管理的水平对于成本控制的影响也会起到直接性的影响,进而实现对企业经济利润的影响。企业的利润提高直接代表着企业会获取更多的资本用于管理与技术的创新或产品的研发,进而促使企业的市场竞争力得到持续性提高,从而促使企业发展进入一个良性的循环,提高企业的综合竞争力[1]。对于生产高附加值的企业而言,人工、物料的成本在经营中的成本只能够占据销售价的20%左右,但是传统的生产企业的成本在售价方面的占比最高可以达到80%,如果可以有效的减少5%左右的成本,便可以获取接近20%的利润,高附加值的产品在利润上升方面的空间也非常突出。伴随着市场经济的持续性发展,商业化的竞争也在不断的激烈化,市场价格的控制难度随之提高,对于经营成本的控制也提出了更为苛刻的要求。但是,在市场份额的竞争当中,原本材料供应商也一定程度的参与到了商品竞争的过程中,导致企业物资采购的成本压力得到缓解,为了更好的提高产品的利润,在物资采购管理方面则必须根据市场的实际情况进行调整优化,在确保物资调度顺畅的同时保障采购管理的高效率性,借助行之有效的安排规划提高企业的经营利润,从而维持资金链的稳定性与合理性,强化采购管理的实效性,提高企业经济效益,推动企业长远发展。

2.强化物资采购管理的有效方法

2.1构建科学合理的物质采购流程

企业在开展物资采购之前,需要先对企业自身生产情况进行全面分析,了解企业生产的实际需求,从而开展合理采购,并且结合自身实际情况构建一个相对合理的采购方案。通过对企业目前物资数量进行统计,然后再结合目前企业生产经营过程中物资的大致情况,以保障采购的物资达到企业生产需求的同时还能够有效的降低物资的浪费情况,从而有效的缓解企业物资堆积的状况。通过对企业实际生产情况进行全面分析了解,制定更加全面的物资采购计划,并且需要统计好物资采购的数量、型号以及物资采购的时间和使用时间,这样才能保障物资有条不紊的使用。但是在采购的过程中同样也需要对积压的物资进行优先分配,从而保障企业生产能够正常的运行。而且在实际的物资采购过程中,需要合理的将采购成本进行提前预算,并且依据实际物资采购的种类来划分资金,保障企业资金的充足。

期刊文章分类查询,尽在期刊图书馆在实际采购过程中,不仅需要构建合理的物资采购方案,还需要对物质进行科学化管理,通过对企业的实际物资使用情况进行分析,从而制定更加科学的管理体系,而且需要严格按照这一管理体系来开展相关管理工作。对于企业物资管理人员而言,明确自身的职责、定期对物资库存进行整理,对于物资剩余不足的情况下,及时申请开展相应物资采购,从而维持企业物资的正常运转。而且物资管理人员还需要对所有物资的使用情况有一个全面的了解,结合实际情况制定来确定采购方案,当采购方案得到上级部门的批准后,便需要及时办理采购手续,从而能够有效的保障企业物资采购的科学合理性。

2.2物资供应商的优化选择

在企业开展物资采购管理工作的过程中,必须对供应商实行针对性、全面化的甄别与选择。供应商对于整个物资采购管理工作而言,企业可以借助公平竞争的方式让部分满足条件的供应商入围,之后再在入围的企业中进行选择。对于实际采购的成本实行系统化的控制,在采用招投标选择时必须保障招投标模式的合理性。做好招投标工作的监督管理。在监督管理过程中必须保障项目招投标的合理性,在具体的监督过程中必须从市场、招投标人以及代理机构等多个角度上考虑,在监督方式角度上,不仅需要采用传统的全程化监督管理体系,还需要不断的创新改进,保障行政监督的实际效益,例如在应用招投标管理系统的基础上,可以从系统本身实现对招投标过程的监督,例如对系统中清标的内容进行考核,对于一些不公平、不合理的内容及时进行干预管理,保障监督管理的实效性。另外,对于不同供应商而言,如果供应产品相同则应当从采购的价格、运输成本等方面进行分析,采用最为合适的供应商,规避单一性供货途径,保障物资成本与质量的相对稳定性。

2.3制定行之有效的采购计划

行之有效的物资采购管理计划能够有效提高物资在采购过程中的合理性、规范性以及经济效益。企业在实行物资采购的过程中必须预先制定详细的采购管理计划以及管理准则,明确具体的采购计划以及采购的方向,在计划制定的时候必须综合企业当前的物资库存具体情况,明确企业后续的生产计划,并对具体的采购品种、采购价格范围、采购的品质要求、到货的时间以及运输成本等进行详细的规划,保障采购物资所消耗的时间、资金成本得到有效控制,规避因为资金不到位或运输时间过长所导致的额外损失。与此同时,需要对物资采购的过程实行系统化、客观性的管理,构建一整套完整的物资采购计划,明确具体的管理规章制度,管理人员也必须明确自身的职责与义务,务必在规定时间之内完成相应的采购任务,并及时上报采购的进度与成果,明确企业当前物资存储的具体情况,并及时进行检查判断,制定详细的采购计划并对具体程序进行规范化处理,细致化企业的供需情况,在采购计划合格并通过审批之后及时办理手续执行采购计划,保障采购的经济效益。

结束语

在如今市场竞争越来越激烈的环境中,随着信息技术的不断发展,以往的物质采购管理方法已经无法充分适应现代化企业的发展趋势,因此,企业需要合理的强化物资采购管理,并且构建更加科学全面的信息系统,掌握该先进的信息系统,从而能够更快的了解到市场的动态,同时还需要不断完善物资供应监督管理机制,从而不断的构建成更加全面的物质采购监控,这样对于不断提升企业盈利能力,降低企业成本,为推动企业市场竞争力发挥着重要作用,并且达到促进企业强化物资采购管理和降低企业采购成本融合发展的目的。

参考文献

[1]王丽丽.强化物资采购管理对企业采购成本的影响研究[J].全国流通经济,2018(33):19-20.

[2]刁丽.强化物资采购管理降低企业采购成本[J].环渤海经济瞭望,2018(03):112.

论文作者:杨文娟

论文发表刊物:《基层建设》2019年第25期

论文发表时间:2019/12/16

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