(江苏润扬项目管理有限公司,江苏扬州225000)
摘要:随着我国社会的迅猛发展,各行各业的竞争都极为激烈,建筑行业也不例外。如果建筑企业在竞争中想要处于优势地位,那建筑工程管理的信息化建设就是其必然要求。其作为发展路线在当下具有着时代意义,只有给予这一发展路线高度重视,并且做到真正改革,才可以在当下迅猛发展的社会中不断进步。
关键词:建筑工程;项目管理;信息化建设
前言
当下,信息化的管理模式己经于我国的建筑工程行业中形成,其不仅在数据以及信息收集的稳定和准确方面发挥着重要的作用,还在所收集的数据及信息的分析处理、共享方面发挥着不可替代的作用。
1建筑项目管理过程中应用信息化管理的重要意义
作为一个信息载体,在施工过程中,建筑工程网络平台可以为各方进行信息交流时起到一定的保护作用,从而使其不受地域、环境等条件的限制,较大幅度提升信息交流的效率。运用建筑工程网络平台可以在一定程度上缓解了参与施工人员的工作压力,此外运用网络平台,大大提升信息传递的效率和速度,可以让参与工程建设的所有人都能够及时得到项目进度信息以及相关的进展状况,以便工程相关人员快速做出应变反映,及时发现问题并解决问题。更为重要的是,运用建设工程网络平台还可以将整个施工过程中收集到的信息完整保存起来,以供相关人员查阅、浏览、拷贝,节省了大量手工抄录时间,从而完全取代了以往的工作方式,大大提升了工作效率。
在建筑工程项目管理过程中实施信息化管理,能够使得参与施工项目的所有人员都可以享受到信息共享带来的便利,可以实现信息的快速完善,以便后续工作的顺利开展,同时大大提升了管理质量和管理水平。此外,应用信息化管理,能够是项目工程施工变得更加公正、公开和透明,使得项目建设单位对工程施工单位有了更深入、更全面的了解,从而有效提升施工单位的知名度和品牌效力。更为重要的是,实施信息化管理能够及时收集、存储、整理以及发布相关施工信息,同时对施工过程中的各个环节进行严格的监督和把关,规范工作流程。图1为项目系统与财务系统业务接口示意图
2我国建筑工程管理信息化建设中存在的问题
2.1建筑工程信息管理人员缺少专业素质
就建筑工程的信息管理人员来说,因为建筑工程信息管理涉及的部门多且范围大,当下的信息管理人员己经无法对建筑工程的信息管理要求进行满足,使其建筑工程管理信息化的建设受到了一定的制约。
2.2对建筑工程管理信息化建设缺乏认识
就对建筑工程管理信息化建设的认识来说,我国的建筑企业领导层还较为缺乏,他们普遍把电脑当作信息化系统,以为建筑工程信息化管理就是在对建筑人员与过程的信息进行记录时,由人工记录转为电脑记录,在对待信息化管理时没有给予其应有的重视。除此之外,在建筑工程管理信息化建设的投入资金方面,一些建筑企业还认为前期的投人太多,为了开支的节省,就放弃了信息化的建设。其在日常工作之中,只应用较为常用的几个软件,而对其陪套软件忽视。
2.3管理控制的体系存在不足
就建筑工程管理控制的体系来说,因为我国建筑企业对建筑工程管理信息化建设的不重视,也导致了建筑工程管理控制体系的落后,其建筑工程管理的信息化控制体系缺乏全面性,不能对建筑工程管理的信息化建设进行有效的管控。从客观上来说,这也使得我国建筑工程管理的信息化建设受到的不良影响。
3工程项目管理信息化建设策略
3.1强化项目管理人员信息化意识
信息化建设工作顺利、高效开展的保障在于增强相关人员的信息化意识。针对一些信息化建设观念意识薄弱的工作人员,需对其实行信息化建设意义及作用的宣传管理。运用事实来证明信息化是对现有资源的优化配置,以此帮助提升整个工程的投资效益,尽量减少失误或是资源浪费的问题,提升整个管理工作水准,实现其可持续发展。在工程项目的管理工作中,需运用信息系统存储相关的信息数据文档,运用信息技术对整个工程实行科学化的质量、投资管理,让工程项目各方人员均充分感受到信息化建设的重要性。
3.2明确信息化建设目标
企业的信息化建设工作具有极强的动态性、持续性特点。所以,工程项目企业自身需注意制定好一个总体化的目标。与此同时,还需依照企业自身的经营方式、管理流程来对信息化发展的阶段性目标进行科学规划处理。通常状况下,在工程项目的管理信息化建设工作中,需注意加强企业各层人员相互之间、企业与相关合作单位之间的良好沟通与交流。与此同时,还需注意加强对客户关系的管理,进一步提升整体服务质量,促进企业管理效率及质量的全面提升。
3.3实行人员配备标准化
工程项目信息化管理工作的整体水准及工作效率受到了相关工作人员素质的极大影响。实现人员配备的标准化便是相关管理信息建设的重要因素。人员配备的标准化主要是指:依照岗位需求所配备的人员需具有专业的知识及技能,对各人员的协调能力实行合理化管理,确保工作岗位的设置能够充分满足管理需求。依照各工作人员的实际能力为其合理安排相关工作,进一步提升信息化建设的效率及质量。
3.4整合资源,优化组织管理模式
在项目管理信息化工作开展前,企业决策人员需注意站在经营战略、体制、管理、企业文化、人力资源等角度之上,对整个企业实行全面化的诊断及定位。在此基础前提之下,进一步明确本企业的信息化建设需求,明确应对其实施的针对性策略。另外,在工程项目的管理信息化建设工作中,还需注意对组织管理模式做优化处理。工程企业的主要管理模式是依照智能展开的,组织结构的主要特点是:从纵向分层次,从横向分部门。任何一个层次都代表着一个权力等级,而每一个职能部门均代表着较为独立化的单位。整体而言,此种组织结构使得整个企业的内部信息无论是在采集还是处理、传递活动中,均呈现出分散、独立的特点。特别是对一些大型工程施工企业而言,其工程项目较多,地域分布也较为广泛化,管理难度极大。只有对企业管理信息实行系统化处理,才能够帮助进一步实现集成化管理。
3.5明确企业主体地位,完善相关法律规范
为了更好的促进工程项目管理的信息化建设,政府相关职能部门也需贡献出自己的一份力量。相关政府部门需注意在日常工作中运用各种渠道及方式来帮助激发其企业的信息化管理积极性,从而使得其内在动力及自觉性得以产生、增强。灵活运用市场运作活动,采用逐步推进的方式加快信息化进程,进一步实现工程项目管理及全社会的信息化建设。另外,政府部门还需注意在日常工作中,依照相关法律规范,有机结合信息化建设的实际状况及信息化建设发展主要需求,积极建立起信息化建设管理及运行机制,制定完善相关的管理制度,以此帮助有效提升项目管理工作效率及质量。
3.6建立网络信息处理平台,实现信息共享
工程项目具有跨地域、涉及单位广、生产组织复杂等特点。信息化技术的应用能够帮助促进整个工程项目管理工作的极大变革。互联网技术的应用实现了多台计算机之间的有效连通,工程项目信息共享中心的建立,能够帮助促进整个工程项目积极参与至各方协同工作中,实现各类工程信息的共享及灵活运用。
4结语
为了促进我国工程管理信息化建设,需将原先的项目管理模式做优化处理;明确企业主体地位,完善相关法律规范;建立网络信息处理平台;实行人员配备标准化;明确信息化建设目标;强化项目管理人员信息化意识等角度上考虑问题,实现对工程项目的科学信息化管理,以此帮助有效提升工程项目质量,进一步提升企业的经营效益,推动整个社会的良好发展。
参考文献:
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[3]毛翠柏.浅谈建筑工程项目管理信息化建设[J].四川建材,2015(2)
论文作者:卜凯
论文发表刊物:《建筑建材装饰》2015年9月下
论文发表时间:2016/9/7
标签:信息化建设论文; 建筑论文; 工程项目论文; 工程管理论文; 信息论文; 企业论文; 人员论文; 《建筑建材装饰》2015年9月下论文;