网络信息资源的开发和组织管理，本文主要内容关键词为：信息资源论文,组织论文,网络论文，此文献不代表本站观点，内容供学术参考，文章仅供参考阅读下载。
数字图书馆，就是一种运行在高速宽带网络上的，分布式超大规模的，可跨库检索的海量 数字化信息资源库群。它就是要解决以网络分布为特征的数字资源的开发、组织问题，即解 决网络信息资源的开发与组织管理问题。
一、网络信息资源的特征。
要研究网络信息资源，首先必须了解它不同于传统的文献信息资源的特征。
信息资源根据其载体形式和传递方式，可分为文献信息资源和网络信息资源两大类型。文 献信息资源指传统介质（纸张）和现代介质（如磁盘、光盘、缩微胶片等）记录和存贮的知识信 息 ，它具有较强的系统性、连续性等特点。网络信息资源指通过计算机网络可以利用的各种信 息资源的总和，它包括数据库、时事评论、文学艺术、历史等丰富的文献资料和一些公用软 件，它在特性和构成上与传统的信息资源有显著的差异。
1、内容方面。网络信息资源具有数量上的海量化特征。同时它的种类繁多，除了文本信息 外，还包括了大量非文本信息，如图象、音频、视频、软件、数据库等多种形式存在，呈现 出 多类型、多媒体、非规范、跨地区、跨语种等特点。另外，它还具有分布开放，但内容之间 关联程度强的特点，网络信息被存放在网络计算机上，分布分散、开放、无序化，但是由于 网络特有的超文本链接方式、强大的检索功能，内容之间有很强的关联程度。
2、形式方面。超文本技术的一大特征是信息非线性编排，将信息组织成某种网状结构；其 次，网络信息资源中的多媒体不仅集中了语言、非语言两类符号，还超越了传统的信息组织 方式，从一种媒介流动到另一种媒介，能以不同的方式表现同一件事情。
3、效用方面。首先它具有共享性，互联网信息除了具备一般意义上的信息资源共享外，它 的一个网页可供所有的互联网用户随时登陆访问，不存在传统媒体信息由于副本数量的限制 所产生的信息不能获取的现象。其次它具有时效性，网络信息增长速度快，更新频率高是其 它媒体信息所不能企及的。再次，网络信息资源是一种成本低、产出高的可再生资源。
二、网络信息资源的开发
1、网络信息资源开发的内容。
(1)重点建设数据库，促进网络信息资源的开发。在NII行动计划实施的同时，美国政府就 确立了今后“重点建设数据库，促进网络信息资源开发和利用”的战略发展重点。美国目前 在册的数据库已有3万多个，且库的规模大、容量大、功能齐全，更新速度快。
我国目前数据库建设还存在许多不足之处，比如，数据库信息量不多，相当一部分数据库 是小而全的系统，重复性数据记录多；数据库结构不完善，有的仅能提供数据浏览，检索极 不方便；数据库建设标准不统一，规范性差，造成利用率低、资源共享差。
因此，大力加强数据库的建设是发展数字图书馆的当务之急。首先，要让我国开发的数据 库资源从网络走向世界，必须使用统一的数据记录格式，并向ISO标准靠拢；同时严格实行 信息数据处理规范、守则，使标引的深度、广度合适，文件设置的超链接点分布适度，保证 用户的检索质量。其次，在数据库建设过程中，不仅要重视书目题录型，更要重点建设全文 数据库，全文数据库包括题名、著者、摘要、关键词、正文、参考文献和著作日期等，与书 目数据库相比，它具有不可比拟的优势，它减化了建库步骤，避免了二次加工中人为的差错 ，用户可通过检索直接得到全文。
(2)网上信息资源的开发。在当今网络环境下，图书馆的一项重要工作就是利用网上信息资 源充实馆藏，拓展虚拟馆藏。INTERNET作为一个信息资源的王国，能为用户提供几乎无所不 包的信息。然而由于网络及其信息的产生、传播、管理的无序性，使得用户难以从这种信息 海洋之中获得特定信息。图书馆的职责就是利用其服务手段按用户要求从该信息海洋中提取 特定信息，这正是体现了图书馆发展的无墙化、全球化趋势。在利用网上资源进行数据库建 设方面，图书馆的主要服务手段可以有两个方面：
①根据用户群的需求，从各类信息源中下载有关专业领域的信息，包括二次信息、一次信 息，汇集成一个网上数据库；
②充分开发利用国内网及INTERNET网上信息检索系统，包括中文的搜狐、若比邻、东方网 景等及网上著名的六大信息检索系统：
·Alta Vista(http://altavista.digital.com)
·Excite(http://www.excite.com)
·Yahoo(http://www.yahoo.com)
·Inforseek(http://www.inforseek.com)
·Lycos(http://www.lycos.com)
·Open Text(http://www.opentext.com)
上述系统含有大量数据库，有的达65000个数据库，具有丰富的信息资源。图书馆要对其进 行充分介绍，包括使用方法。必要时可把各种指南译成中文。
2、网络信息资源开发所要重视的技术。
(1)Internet自动漫游技术。人们搜集Internet信息资源的手段是利用一种网络软件在网上 漫游，自动搜集网上的WWW和Gopher、FTP站点上的各种相关信息，并把这些信息存于本站点 上 ，然后组织这些信息并提供服务，这种办法的优点是信息的专指性强，信息库建设速度快。
(2)Internet自动跟踪技术。Internet是一种基于通信的系统，WWW是一个基于客户/服务器 的系统，后者要求尽可能减少用户的浏览时间。基于这两点，有三个重要的技术需要开发研 究 ，第一，输出信息时，信息按照重要性排序，最重要的信息最先输出。第二，检索软件不再 是传统的布尔检索理论，而可能是概率检索理论。第三，增强导航性技术，通过信息的组织 ，方便用户获得信息。
(3)全文信息查寻技术。由于用户信息需求的全方位性，一次文献信息上网对用户更有吸引 力，再加工自动标引技术和文字翻译技术作为支持，使全文信息查询具有更广阔的前景。全 文检索系统与词表相连自动从全文中抽限主题词形成索引文档，进而自动标引出文献分类号 、范畴代码和概念检索词。
(4)刊库一体化技术。数据库的建设要与出版物融为一体，做到一次输入信息，既能建库也 能出刊。我们应进一步开发刊库一体化新技术，如自动抽取款目词，形成索引款目、自动分 类、自动制作文摘和机器翻译等技术。
三、网络信息资源的组织管理方式。
在对网络信息资源进行有效开发的同时，也要加强对它的组织管理，因为因特网上的信息 资源大多处于混乱无序的状态，网络信息资源具有高度的动态性，信息发布具有很大的随意 性，缺乏必要的过滤、质量控制和管理机制，为用户选择利用网络信息资源带来了很大的不 便，使网络信息的查询、检索十分困难，大大影响了信息利用的效率。如何更快更好地在In ternet上查找所需信息是人们面临的一大难题，因此只有对网络信息资源进行有效的组织管 理，才能实现信息资源效用的最大化。
目前对网络信息资源进行组织使用得较多的方式主要有四种：文件方式、主题树方式、数 据库方式和超媒体方式。
1、文件组织方式。一个文件包括数据、程序和字符，是计算机保存处理结果的基本单位。 以文件方式组织网络信息资源简单方便，可以降低信息组织的难度和成本；它还能存贮各种 图形、图像、图表、音频、视频等非结构化信息。但是，当随着网络信息资源利用的不断普 及和信息量的不断增多，以文件方式组织的信息会使网络负载越来越大，当信息结构复杂时 ，就难以实现有效的控制和管理，从而降低信息组织的效率。
2、数据库组织方式。数据库是在计算机存储设备上合理存放的相互关联的数据集合。数据 库组织方式就是将所获得的信息资源按照固定的记录格式存储组织，用户通过关键词及其组 配查询就可找到所需要的信息线索，再通过信息线索联接到相应的网络信息资源。它能高速 处理大量结构化和非结构化数据。数据库技术既可以存取数据库中某一个或某一组数据字段 ，也可以存取一个或一组记录，还可以根据用户需求灵活地改变查询结果集的大小，从而降 低 网络数据传输的负载。今后的关系数据库、面向对象数据库和传统数据库相比，还能提供数 据信息之间的知识关联。
3、主题树组织方式。它实际是提供一种界面机制，用户通过这个界面只与网络信息资源的 主题目录进行交流，并通过主题目录间接地连接并使用多个实际数据资源。它提供了一个基 于树浏览方式的简单易用的网络信息检索和利用界面，用户按照规定的分类体系逐步查询， 查 准率高，树型目录结构具有良好的可扩充性和严密的系统性。但是，该方式要求体系结构不 能过于复杂，每一类目下的索引条目不宜过多，它不适合建立大型的综合性的网络资源系统 。
4、超媒体组织方式。超媒体技术是超文本技术与多媒体技术相结合的产物，它将文字、表 格、声音、图形、图像、视频等多媒体信息以超文本方式组织起来，使人们可以通过高度链 接的网络结构在各种信息库中自由航行，找到所需要的任何媒体的信息。超媒体采用非线性 的由节点和链组成的网状结构组织块状信息，类似于人类的联想记忆结构，同时它把数字、 文本、声音、图形、视频等有机地整合，方便地描述和建立各媒体信息之间的语义关系，能 满足人们自然交流信息的过程。
四、网络信息资源组织管理的方法。
网络信息资源的组织管理是一项复杂而艰巨的工作，而解决复杂问题的最简单而有效的办 法便是传统方法的延伸和补充。图书馆编目技术和分类法应用于网络信息资源组织是目前比 较行之有效的方法。
4、1编目管理。可以这样比喻，整个因特网就像一个巨大的图书馆，各个网站就是种类不 同的图书，而每一个网页就是图书中的一页，这样就比较好理解怎样用传统的编目技术来解 决网络信息资源的管理问题。
美国国会图书馆(LC)、美国图书馆学会(ALA)、OCLC都提出用传统的机读目录格式来组织整 理网络信息资源的思路，比较典型的例子是OCLC的因特网编目计划InterCat，到1999年12月 ，InterCat的数据库共有记录92000条，可提供题名、著者、关键词和高级检索、浏览等检 索途径，通过点击“ElectronicAccess”即可链接到相应站点。
网络信息资源编目方面取得重大进展是USMARC一体化编目格式的正式实行，为了适应网络 资源编目的需要而特设了856字段，即电子地址及检索方式字段，856字段著录网络信息资源 的获取方式及其获取的必要信息，通过它可实现书目记录与网络信息资源的链接。用USMARC 进行网络资源编目，编目数据质量高，但编目速度慢、成本高，于是许多新的编目数据Meta data应运而生。
Metadata是网络环境下产生的新名词，它的功能与书目卡片的功能大体相似，通过Metadat a，能够了解到某个网站的资源类型、Web页标题、责任者、主题或关键词以及内容摘要等信 息。Metadata的产生根植于因特网，目前已有许多种Metadata存在，如Dublin Core、PICS 、 Web Collections、CDF、MCF和RDF。其中最受关注且应用比较广泛的要数Dublin Core，简 称DC，是1995年国际组织Dublin Core Metadata Initiative拟定的用于标识电子信息资源 的一种简要目录模式。1998年9月，Internet工程专题组将其作为一个正式标准予以发布， 它由15个数据单元组成，其中内容7个元素，知识产权4个，例示4个元素。由于它的15个标 准元素通俗易懂，它既便于非专业的网页制作者描述他们资源，又可以用于专业的正规资源 描述领域（如图书馆），可以通过（）内加注释来准确描述信息的资源。它得到了世界主要发达 国家的各个领域的专家、团体的认可，许多团体都在研究DC和MARC格式的转化问题，从而使 印刷世界的文献与网络世界的信息融成一个系统。
4、1分类管理。分类法如今已被广泛应用于网络信息资源的组织，一些著名的搜索引擎一 般向用户提供两种信息查询途径；关键词检索和分类浏览，关键词检索对WWW的内容进行高 效率的关键词检索，是一种很有用的工具，但准确率较低；分类浏览则是根据分类方法组织 起来的“热点网站”，供人们浏览。而图书馆使用图书分类法对网络信息资源进行组织才是 积极有效的措施，图书馆所使用的主要分类法几乎都已用于网络信息资源的分类组织，如杜 威 十进分类法、国际十进分类法、国会图书馆分类法，以及中图法。
分类法的使用有助于改善网络信息资源检索的效率，它为用户提供了一个网络资源的自顶 向下的等级式目录结构，用户只需点取鼠标，就可以在不同的类目中浏览：通过分类的逐级 细化，用户可以方便地定位到所需的文献的类目，同此类目所有相关的资源都集中在一起， 提 高了检索效率；同时分类体系为用户提供了一个上下文的环境，使用户在一个已知和清晰的 语义环境中检索，同时还可以在各种相关的主题间切换，提高了检索的查全率和查准率。 在实践中，国外许多图书馆已在这方面取得了一些进展，如德国Oldenberg大学图书馆实施 的“GERHARD”计划，旨在用国际十进分类法建立全德国网上资源的检索和浏览工具：加拿 大国家图书馆则使用杜威十进分类法建立综合性的网络目录“Canadian information bysub ject”。
总之，无论是网络信息资源的开发，还是网络信息资源的管理，都只是刚刚起步：无论是 理论研究，还是实践经验，都只是一个开始。这是一个艰苦而复杂的工程，它需要我们IT业 和图书馆界的仁人志士共同去努力，使网络信息资源得到有效的利用，因为开发、管理的最 终 目的是为了利用。