建设质监档案贯穿于工程建设全过程，自质监机构受理项目质量监督申请至工程竣工，是建设工程质量监督工作的真实记录。加强质监档案管理对质量监督工作具有重要意义。
一、新时期建设质监档案管理工作存在的问题
（一）建设质监档案管理制度不完善
目前，由于建设质监档案管理制度的不完善，导致档案管理工作常常出现混乱的现象，比如档案编号不规范，案卷标题混乱，而且很多档案没有建立卷内目录。另外在档案的搜集、保存、借阅等环节出现较多纰漏，严重影响了质监档案材料的使用价值。各科室对档案资料分散、重复管理，造成人力、物力和空间的极大浪费。不利于档案的统一利用，很难保证档案资料的完整性。档案管理人员只重视档案的收集整理，忽视档案建档环节，导致许多档案不能及时建档，当出现管理人员调动时，易出现资料丢失等情况。
（二）档案管理人员素质偏低
新时期，档案管理工作对管理人员整体专业素质提出了更高的要求，档案管理工作不再是简单的整理文件、编号、归档。由于对质监档案管理工作的不重视，普遍存在管理人员录用门槛低，甚至许多是为了解决高等人才配偶工作而聘用，导致质监档案管理人员专业素质偏低，不能适应新时期信息化的高速发展对建设质监档案管理工作的要求，不能正确认识质监档案管理的重要性和必要性，可有可无的态度导致信息资源开发不足，造成档案利用率低甚至形同虚设。
（三）档案检索效率低下
在建设质监档案管理工作中，档案检索主要存在两种方式，人工检索和计算机检索。虽然计算机检索在检索速度和效率上具有较大的优势，但是质监档案管理检索中人工检索依然是最重要的检索方式之一。人工检索不仅检索效率低下，而且不可避免地会出现错误。另外，由于在质监档案管理中的硬件投入不足，导致许多计算机检索软件匮乏，计算机检索的巨大优势不能有效发挥。这些都严重影响了档案检索效率，对质监档案的开发与利用极为不利。
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（四）信息开发和编制存在缺陷
目前，建设质监档案管理部门在信息的开发和编制方面存在问题，由于质监档案部门对信息开发的不重视，普遍存在草率开发以应付检查的现象，导致档案信息开发选题不严谨。另外，由于重视程度和投入不够，往往开发出来的产品水平较低，不能有效发挥作用。
二、做好建设质监档案管理工作的措施
新时期下，建设质监档案管理工作存在诸多问题，严重影响了建设质监档案管理工作的正常运行，不利于发挥档案信息的作用。针对上述问题，提出以下解决办法。
（一）提高建设质监档案管理人员专业水平
要做好建设质监档案管理工作，首先在档案管理人员的聘用上要严把质量关，提高人员录用标准，制定录用专业限制条件。另外，在管理人员考察时，要着重考察其政治信仰、工作作风、责任心等，加强对管理人员的培训工作，提高档案管理业务水平，使管理人员工作积极性和主动性能充分发挥。
（二）完善建设质监档案管理制度
档案管理制度是档案管理工作的有效保障，建设质监档案管理工作的开展和运行要有完善的管理制度要求作为保证。在制定档案管理制度时，要保证其合理性和科学性，满足单位自身情况和档案管理要求。提高管理制度的可操作性，制定详细的档案管理流程，规范档案管理中信息收集、存档、借阅和保密等每一个环节。
提高档案管理信息化利用水平
新时期，信息化是推动建设质监档案管理工作发展的有效武器，提高建设质监档案管理信息化管理水平，加大建设质监档案管理信息化投入，提高计算机管理在档案管理中的比重，建立档案管理系统，借助互联网和计算机管理，将建设质监档案管理全面推向信息化，对完善质监信息管理系统具有重要作用。
三、结语
新时期，建设质监档案管理工作要满足新要求，建设质监档案管理工作由于管理制度、管理人员素质、硬件投入等方面存在的不足，导致档案管理工作出现各种各样的问题。建设质监部门要提高对档案管理工作的重视水平，结合工程实际制定并完善档案管理制度，提高管理人员专业水平，为有效发挥档案信息的重要作用提供保证。
论文作者:闫丹
论文发表刊物:《基层建设》2018年第36期
论文发表时间:2019/1/25
标签：档案论文; 质监论文; 管理工作论文; 档案管理论文; 管理人员论文; 管理制度论文; 新时期论文; 《基层建设》2018年第36期论文;