EPC模式下核工程项目综合管理体系的优化探讨论文_黄芳,高国甫

EPC模式下核工程项目综合管理体系的优化探讨论文_黄芳,高国甫

中国核电工程有限公司 北京 100840

摘要:EPC 模式是当前项目管理中最为普遍的工程管理模式。核工程项目在近十年举得了较快的发展,在综合管理方面也形成了一定的经验。本文对EPC模式下核工程项目综合管理一体化的建设进行了经验总结及优化探讨,以便为后续类似工程提供借鉴和参考。

关键词:EPC模式;核工程;综合管理体系

0 引言

工程设计施工总承包模式即EPC 模式是目前项目管理中最为普遍的一种工程管理模式。此类项目由承包商承担工程项目的设计、采购、施工、试运行服务等工作,并对承包工程的质量、安全、工期、造价全面负责。EPC 模式下已经在国内核工程项目得到了广泛的应用,也取得了一定的成绩。

综合管理工作贯穿于核工程项目建设的全周期,也涉及到参与项目建设的全员,因此如何建立一套适合EPC模式下核工程项目的综合管理体系,并根据项目实施情况进行不断的完善,一直是核工程项目综合管理人员思考的问题。

1 综合管理体系概述

由于核工程项目建设周期长,参与工程建设的部门较多,为了确保项目综合管理工作能够高效的开展,既不能所有的综合管理工作均由一个部门来承担,也不能将所有管理工作分解到各个部门,而必须采取一种综合管理一体化、相关部门具体负责的项目管理体系。

在核工程项目建设的过程中,综合管理工作通常包括行政管理、人力资源管理、信息文档管理、后勤管理、车辆管理、财务管理等。

2 综合管理体系的优化探讨

某核工程项目上经过数年的摸索和探讨,已经建立了一套较为完善的综合管理体系,并且经过了几个工程的实际验证,也取得了较好的效果,同时在适用性上也发现了一些问题。因此,对于后续工程项目的管理体系完善,提出几点优化建议。

2.1 行政管理

行政管理工作对核工程项目管理意义重大,行政管理工作做得好,可以使项目内、外部形成合力,为项目建设创造良好的发展环境。因此从现场实际情况出发,建议行政管理工作由总包项目部进行一体化管理,形成统一的标准。对内而言,通过制定标准的规章制度,实现项目部全员的标准统一,便于统一管理,利用各部门之间的沟通和协调一致,保证日常工作能够有序的开展。对外而言,在行政会议管理及对外交流工作中,一体化管理利于外界对整个项目部形成统一的认识,利用形成大团队的良好形象。

行政管理的具体工作包括综合管理规章制度的编制,行政会议管理、对外交流活动等。

2.2 人力资源管理

鉴于目前核工程项目现场人员均来自于公司后台各个板块,在现场工作完成之后还将回归至各个板块,建议人力管理采用一体化、各个部门(板块)具体负责的方式。例如在人员招聘方面,项目部根据项目的实际进展,直接向相应的各个部门(板块)提出人员到岗需求,由项目的部门(板块)负责具体的人员招聘工作,包括后续的劳动合同签订、考勤及薪酬管理工作等。

期刊文章分类查询,尽在期刊图书馆待该项目完成之后,项目部提出人员撤离需求,各个部门(板块)负责相应人员的后续工作安排。

人力资源管理的具体工作包括组织机构和职责、员工招聘、劳动合同、考勤、年度考核、薪酬管理等。

2.3 信息文档管理

(1)信息化管理

通常核工程项目日程办公需要建立专用的办公系统,涉及到信息接收、日常文件存储等。在整个项目部员工办公室能够一体化的前提下,建议信息化管理工作也实现一体化管理。保证所有员工日常工作所需要信息能够畅通,也可以通过同一系统查找相关的文件,可以为工作开展提供很大的便利。

信息化管理的具体工作包括办公系统的建立、员工办公电脑的维护、网络系统及安全系统的管理等。

(2)文档管理

核工程项目文档管理工作非常重要,部分文档后期需要进入国家档案馆进行存档,因此在项目建设的全周期,都需要安排有专业人员对文档工作进行统筹管理,因此建议文档管理工作也采用一体化管理的模式。由专业人员进行全过程、全周期的管理,确保后期文档组卷及移交工作的顺利开展。

文档管理的具体工作包括文档管理体系的建立和完善、文件的接收、扫描、更新、检查、整编、存档等工作。

2.4 后勤管理

后勤管理工作建议由项目部综合管理部门统一归口管理。目前由于各种原因在部分核工程项目中,后勤管理工作存在尚未完全一体化管理的情况,需要在后续项目策划初期就进行全面的考虑,相应的费用通过后期核算分摊至相应的板块。

核工程项目员工办公室及宿舍通常无法自建,均是通过租赁的方式来解决。而目前多个项目存在员工办公室及宿舍相对分散的情况,给日程工作沟通、员工人身安全、职工业余活动统筹及总体管理带来了一定的不便。建议后续项目策划初期,总包项目部综合管理部门就将员工办公室及宿舍进行一体化管理,在立项阶段,考虑到项目部人力投入的高峰值,能够满足全员集体办公及住宿。

在办公室和员工宿舍实现一体化管理的前提下,员工办公、生活用品的管理工作以及办公室也建议实行统一管理,由项目部综合管理部门归口负责全员办公、生活用品的采购、分发、领用及造册登记等工作,也利于整合资源、优化成本控制。

后勤管理其余工作还包括办公室、宿舍的水电费缴纳、安全管理及维修管理工作等均建议实现一体化,由项目部统一进行管理。

3 结束语

EPC模式下核工程总包项目综合管理体系是一项综合的系统工程。某项目作为典型的EPC模式下的核工程项目,经过多年的探索和实践,通过多个工程项目的积累,已经建立了一套综合管理一体化、相关部门参与的综合管理体系。

本文对综合管理体系在实际应用过程中发现的问题,进行了经验总结并提出了关于体系的优化建议。以期能够为今后的EPC模式下的核工程项目提供一定的指导和帮助。

参考文献

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作者简介

黄 芳(1976-),女,汉族,本科,经济师,中国核电工程有限公司华东分公司,浙江 海盐。

高国甫(1985-),男,汉族,本科,工程师/人力资源管理师,中国核电工程有限公司华东分公司,浙江 海盐。

论文作者:黄芳,高国甫

论文发表刊物:《建筑学研究前沿》2019年2期

论文发表时间:2019/6/5

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