摘要：工程项目档案管理由于其自身的特性特点，使其成为工程项目中的难点问题和薄弱环节。工程项目档案管理工作关系到国计民生，一旦发生工程质量责任事故，会造成难以估量的损失，因此必须重视工程项目档案的管理，加强管理力度，采取有效措施解决实际问题，提升管理质量。工程项目档案是工程建设的有机组成部分，是工程建设过程的完整记录，是工程质量的直接反映。它不仅方便工程监理，而且可以为将来可能发生的工程质量事故提供重要的凭据，具有非常重要的法律意义。
关键词：信息时代；档案管理；问题；管理策略；重要性
1 信息时代档案管理工作的重要性
在传统档案管理工作过程中，档案管理大部分以纸质形式为主，档案管理方式滞后，管理工作量较大。并且在档案日常管理和保存过程中，为了避免纸质档案受到火灾、受潮和虫害的影响，确保档案资料的安全使用，需要投入相应的人力和财力，采取相应应对措施予以处理，以免纸质档案损毁。此外，传统档案资料的查阅难度大，不能进行备份，随着信息时代到来，计算机技术的发展与普及，传统档案管理内容与管理模式逐渐向电子化方向转变。信息化档案管理的出现，不仅能够有效解决档案资料的存放问题，提升档案使用的安全性，还可提高档案资料的检索效率，充分发挥档案资料作用。可见在信息时代下，做好档案管理工作对适应社会发展，满足现代化档案管理具有重要意义。
2 工程项目档案管理工作中存在的问题
2.1 建筑工程企业档案管理人才缺乏
当前我国建筑企业负责工程档案管理工作的人员大多并不具备有专业的档案管理基础，甚至都没有经过一定的档案管理培训，缺乏实际工作经验，普遍性的表现出素质参差不齐、档案管理水平低的问题。在部分企业中，由于对工程档案管理工作的不重视，甚至并没有配备有专门负责档案管理的工作人员，而是由企业人员跨部门进行兼职，能够肩负起信息化建设大背景下的档案管理工作的人才非常少。而人才的缺失又使得工程档案管理工作人员工作量大、压力也大。
2.2 档案管理人员缺乏稳定性和专业性
近年来由于档案管理人才的稀缺，导致专业的档案管理工作人员流动性较大，同时大多数企业对档案管理缺乏重视也是造成档案管理人员缺乏专业性的根本原因。企业的日常档案管理工作包括档案的存放、备份、设备维修、销毁等诸多环节，但企业很少投入成本对员工进行档案管理培训，很多档案管理人员缺乏工作的主动性和创新精神，在应对日常的档案收集工作时无视规章制度，任由其他部门拖沓，迟交甚至不交还档案，归档不及时等情况的发生屡见不鲜。
2.3 相关法规体制不完善
虽然我国颁布了与档案管理工作有关的法律法规，但是已有的法律法规大部分针对传统的档案管理模式，档案信息化管理要求法律法规应顺应时代发展的脚步，定期颁布与档案信息化管理有关的法律法规，为档案信息化管理工作提供法律依据。然而，在实际管理工作中，档案信息化管理还未形成一整套完善的法律法规体制，有待进一步完善。
2.4 管理软件缺少通用性
传统档案管理工作实现档案管理工作的信息化，各式各样的档案管理软件得到进一步推广与使用。但从档案管理工作角度而言，虽然新型的档案管理软件实现了档案内容的信息化与数据化，但是仍存在诸多不足之处，降低了档案管理工作效率与质量。例如在实际使用过程中，档案管理软件缺少通用性，各个企业单位使用的计算机规格与型号不同，软件之间不能兼容，无法实现档案资源的共享，给信息化档案管理工作有序开展带来不利影响。
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3 建筑工程档案管理策略探析
3.1 增强工程档案管理风险防范意识
建筑工程施工企业的工程档案管理工作会受到非常多的因素影响，存在一定的风险性，因此在实际工作中，工程档案管理部门需要加强工程档案管理工作的风险防范意识，做好安全保护工作，提高企业档案安全性，这是科学高效开展工程档案管理的重要环节。具体工作可以从以下几方面开展：一是要会做好档案整理，企业对现有的所有工程档案进行综合整理，制定好档案清单，一条一条、一项一项进行分类编目，这样才能够对档案资料进行优化配置，更好的实现工程档案的使用价值；二是做好档案管理工作，一般来说建筑企业中存在的档案资料数量庞大，内容复杂，需要开展专项管理，为了安全，可以对重要的档案资料进行信息备份，采用不同的方式进行保管，避免因为意外出现资料丢失；三是对现存的档案管理编制方法进行创新改进。进行档案管理必然离不开档案管理编制方法，而科学合理的档案管理编制方法才能确保工程管理工作得到更好地开展。
3.2 培养员工的档案管理意识
工程档案管理工作归根到底需要通过人和制度来完成，因此在具体工作过程中，企业需要一边加强专业档案管理人才的培养，加大对工程档案管理的预算投入，企业的管理者首先要明确档案管理的重要性，加大人才的培养力度，定期培训在岗员工档案管理的专业知识，可以邀请高校中的档案学教授对企业档案管理工作者进行培训，以开展讲座、会谈的方式，倾听基层档案管理人员的困惑，解除其日常工作中的困难。此外，高校对培养档案管理人才起到不容忽视的作用，高等学校完成人才的培养和输送，企业完成人才的吸纳，搭建好高校和企业的对接平台，从学生抓起培养档案管理意识，使以科学的手段实现档案管理信息化成为可能。企业应投入资本培养复合型人才，并充分调动档案工作者的积极性，只有这样才能提高企业档案管理工作的水平。
3.3 建立完善有关的法律法规
建立完善有关的法律法规是档案信息化管理的安全与合理利用的保障，因此在信息时代下，相关部门应顺应时代发展潮流，建立完善有关的法律法规，为档案信息化管理提供法律依据，真正做到有法可依，有章可循，以满足档案管理未来发展的需要。同时加强资源数据库建设，安排人员定期对数据库运行进行维护管理，为数据库档案信息的使用提供安全性与完整性保障。
4 结束语
工程档案建设工作最直观的反映了工程的整体建设情况，是对工程质量进行衡量的一大参考依据，是推动社会建设进一步发展的重要手段，有必要重视工程档案管理的重要性，加强管理力度。我国建筑工程施工企业开展工程档案管理也存在了相当长一段时间，但是依然存在很多管理漏洞，在一定程度上影响了工程档案作用的发挥，制约了工程档案管理工作的有序开展。我国建筑工程施工企业有必要深入对建筑工程档案管理现状进行研究，及时发现当前工程档案管理实践中存在的各类问题，不断对工程档案管理策略进行创新型调整，号召工程各方责任主体以及相关工作人员有效重视，相互之间积极配合，制定具体的实施方案，将与工程档案管理相关的规章制度落到实处，使得工程档案管理工作得到健康有序的发展，为我国工程档案管理水平的提升做出努力。
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论文作者:李晓菲
论文发表刊物:《基层建设》2017年第21期
论文发表时间:2017/11/3
标签：档案论文; 档案管理论文; 管理工作论文; 工程论文; 企业论文; 档案资料论文; 法律法规论文; 《基层建设》2017年第21期论文;