关于核电设备采购合同支付管理模式分析论文_方思军,刘铸漳

关于核电设备采购合同支付管理模式分析论文_方思军,刘铸漳

中国中原对外工程有限公司 上海 200233

摘要:核电工程的建设离不开对大量设备的利用,而设备的采购又是一项重要工作。本文对核电设备采购合同支付管理模式进行了分析,文章从阐述确定合理的合同支付管理模式的阶段入手,进一步分析了合同执行过程中支付模式的调整要点,最后提出了设备采购费用应急保障对策。

关键词:核电设备采购;合同支付管理模式;阶段;调整要点;应急保障对策

前言

核电工程的相关企业是主持工程建设的重要力量,在实际的核电工程的运行阶段,需要投入一系列的人力物力资源,需要巨额资金的消耗,而核电设备的采购就是一项重要支出。因此,做好采购合同的支付管理至关重要。

1 确定合理的合同支付管理模式

在设备采购阶段,拟合同是非常关键的一步,买卖接洽方在签合同前,需要就此展开细致讨论和友好磋商,严格控制进程节点以及款项支付的节点,一旦确定后要减少更改状况。核电工程公司在正式地招标前,往往会对各种堆型机组的设备技术条件和潜在供应商做出一定的调查,并且在前期准备、招评标以及签订合同等等阶段着手,要求策划最能满足执行管理要求的合同支付管理模式。

1.1 采购策划阶段

按照项目采购三级进度的规则,在采购方面,最重要的是对目标设备的技术条件、供货渠道和储存管理等问题加以处理,设计出合理的招标计划。

期刊文章分类查询,尽在期刊图书馆可以适当地对电站条件大致相同的设备合同进行了解,查看其履行情况、供应商是否违约、经验反馈完整度等等资料,可以在早期明确进度节点,并据此对目标工作量做计量赋值的处理,并且按照既定的科学采购方案,创造出适合具体的设备合同条件的招标文件支付管理模式。

1.2 招评标阶段

在明确了具体的支付进度节点后,可以利用公开招标、邀请招标、竞争性谈判等方式把支付进度节点售卖给意向的供应商对象,后者在得到招标文件后,往往会根据本身情况对支付进度节点做具体的偏声明,并且填好偏离表,按照所记录的偏离情形寻找相关解决措施。

1.3 合同澄清谈判阶段

商家在选定一家具体的中标供应商后,就可以进入合同澄清谈判的环节了。公司与该供应商也需要就招标、投标文件以及答疑记录表等信息来等探讨协商合同要点并且完成签订工作。而就合同内所提及的支付模式展开磋商时,需要两方各自排出专业的商务工作者、项目经理和技术员工等参与进来,不能只是其中一部分成员的参与,更要根据进程的要求和进度节点的要求对合同支付模式做全面的把握和准确控制。在后期的支付节点阶段,还需要考虑到其他附带情况,比如中标供应商的具体信息,以此来安排添加或删减支付节点等工作,以便提高支付比例的科学性。

2 合同执行过程中支付模式的调整

2.1 质保期较长

以叉车、吊车、货架、实验仪器、工具等C类设施合同为例,在项目筹建的前期,就需要在设备到场后及时安排正确使用,但是在原来的合同中早就确定的质保期是在机组临时验收后的一年乃至更长的时限,与此类似的,淡水厂在开展除盐水等工作时,就要求设备在项目开启之前到达场地就位,且提前做好安装调试出水的准备,而质保期的时限往往是和机组临时验收保持一致的。

2.2 现场库房条件受到限制

因为建设场地内可用于物资储存的空间是非常有限的,加之部分工程项目的库房存储等级不满足科学标准,或者是现场还达不到科学的货物存放条件,这就导致验收后的器材设施无法及时发货并且迅速运往现场,这就会对出厂、到货验收节点的支付进度造成了一定的拖累。

2.3合同支付模式变更管理

合同支付模式变更往往是在供应商申请之后进行的,在后期的实际执行操作阶段,可能遇到合同支付模式发生变动的情况,此变更建议也往往是由供应商提出的,后期交给工程公司进行处理,安排项目经理带领商务、技术、监造等岗位上的员工一起参与分析核查工作,重点把关合同变更的必要性、工期和进度是否满足现场要求、合同变更请求的合理性等等方面。

2.4 合同支付模式变更的实施

因为合作双方在明确签订了合同变更协议之后,合同就得到法律认可,可实际生效了,变更的内容是原合同中增加、删减后的部分,且与原合同之间保持着密切的联系,买卖两方都要根据合同的实际要求去准确落实,避免发生因考虑不到位而多次出现支付模式需要变动的情况。

3 设备采购费用应急保障对策

即便工程公司制定了相应的年度费用计划,工程公司也可能会因为一些原因无法及时获得项目资金,不能按时支付给供应商相应的款项;或因为其他业务收取款项延误造成核电设备合同制造进度受到影响,此时,依照需求可申请提前支付金额较大的设备费用。

结语

综上所述,加强核电设备采购合同支付管理模式分析,对于提升企业效益有着重要意义。工作人员需要把握确定合理的合同支付管理模式的各阶段,比如采购策划阶段、招评标阶段、合同澄清谈判阶段等等;同时做好合同执行过程中支付模式的调整,解决质保期较长、现场库房条件受到限制、合同支付模式变更管理、合同支付模式变更的实施等工作;在此基础上,提出科学的设备采购费用应急保障对策。

参考文献

[1] 国务院办公厅,能源发展战略行动计划(2014 -2020年)[Z],国办发〔2014〕31号,2014.

[2] 王志明,吴超群,马培锋.核电工程设备供应合同执行管理的研究与应用-点价值系统[J].价值工程,2012(19).

论文作者:方思军,刘铸漳

论文发表刊物:《建筑学研究前沿》2017年第35期

论文发表时间:2018/5/24

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