摘要：档案管理具有很强的创新性和技术性，对档案进行管理是非常复杂的，需要花费很多的人力与物力。这些档案资料对单位的发展是非常重要的，对单位发展有着很重要的意义，直接性的影响到单位工作的整体性和规范性。相关的单位一定要做好档案的管理工作，根据实际情况科学的对档案进行管理。因此，本文主要分析在档案管理中存在的问题以及如何去解决这些问题。
关键词：档案管理 存在问题 对策分析
档案在单位中的作用是非常明显的，具体上表现为能够对单位的发展历程进行详细的记录，能够记录单位发展过程中各种各样的问题。这些资料对现在的单位领导人在遇到一些决策上的问题时能够提供一些参考，从而帮助单位领导人做出科学合理的决策。
一、档案管理中存在的问题
（一）档案管理保障制度不规范
在档案管理过程中，由于对档案综合管理的认识不够，方法过于单一，各个管理部门之间独自管理档案，不相互合作，不相互沟通，也不进行档案之间的互通与交流，导致档案资料内容不齐全，衔接不通顺，整体上不能相互统一，造成了档案资料的不齐全，不完整。这也从一方面反映出一些部门不重视档案资料，不关注档案资料的完整度，也没有采取相关措施去完善档案资料的状况，也反映出了部分部门不负责任的态度问题。档案一定要具有完整性，一旦缺失就会影响以后相关档案的查找。有些档案资料对于党和政府事业的发展有很大的帮助，但因为档案的缺失导致有价值的档案在需要时无法及时找到，可能会影响一些单位对一些问题的解决进程。另外，档案的不完善会在造成相关信息的不完整，信息的缺失不利于对档案进行科学的管理，对新时代企业事业单位的发展有一定的阻碍，也会使企事业单位中的制度无法跟上时代的发展。档案管理属于相关部门的售后整理工作，并不是部门管理的重要岗位，因此，有些部门领导就忽视了对档案的管理和保护。部门的经费支出也大部分都放在了重要岗位的人员支出，物件投入以及制度管理上面。对于档案方面投入较少，由此造成了档案资料的不完整。另外，部门的主要领导人往往都没有形成正确保护档案资料的意识。不重视档案管理工作，不重视其资料的完整度，因而造成了现今档案信息的不完整。
（二）档案资料保护措施不健全
档案是以纸为媒介进行传播交流和保存的，但是纸质的档案容易受到各方面的侵害，比如一些虫子的啃咬，一些老鼠的破坏，还有室内气温的变化导致一些档案发潮发霉等，进而影响到档案信息的保存。虽然有档案管理部门对此采取了措施，但是依然有部分档案管理部门没有专门的档案资料管理室，也没有专门的档案资料管理人员。从而导致部分档案资料无法得到有效的保护，从而影响到档案信息的完整度，影响档案管理工作。对于档案的管理工作来说，它的工作量是巨大的，所需要的空间也是很大的，对技术也有一定的要求，对管理制度也有一定的标准。但现今的档案管理工作现状是硬件设备老化陈旧，制度管理严重落后，资金投入严重不足，其管理阶段基本处于较落后的状态，根本无法跟上时代的发展需求，也无法适应新时代的发展。不过近年来有些部门也对档案管理制度进行了相关的改革与技术的应用，将人工收集检索变为电脑收集保存，一定程度上使档案管理工作得到了发展。虽然有部分部门进行了改革，但小部分仍然难以推动大格局的向前发展，因此就需要加大对档案管理制度的资金投入，使档案管理制度更加完善。
三、提高档案管理工作的措施
（一）提升领导档案意识
首先，应通过对档案法律法规的宣传，使领导意识到档案管理工作的重要性，从而得到相关部门领导的支持和认可，让相关部门领导重视对档案的保护，从实际出发，与实际相结合，加强对档案法律法规的执行力度。其次，各级管理部门不光要加大对相关工作人员的培训，也不应该忽视对相关领导的培训。这样才能使部门领导重视档案管理工作。
期刊文章分类查询,尽在期刊图书馆最后，相关的档案管理机构应根据时代的发展需求对档案管理工作做出相应的改革措施，建立起一套完整的管理制度，用来管理档案。要想要做好档案的管理工作就需要在思想上意识到档案管理的重要性，并且需要在实际中做好相应的管理工作。在档案管理过程中如果出现了问题一定要及时的进行相应的调整，确保档案管理工作的顺利开展。另一方面，负责档案管理的工作人员一定要具有强烈的责任心，在日常中做好档案的管理工作。只有档案管理的领导和工作人员都能够意识到档案管理的重要性，才能够保证档案管理工作顺利的开展。另一方面，有关部门也可以提高档案管理部门的人员福利待遇，加大对档案管理的投入，以此来激励相关工作人员更好地完成本职工作。档案管理人员要在心里对档案管理工作重视起来，坚持遵守自己的职责，不断的根据档案管理的现状对档案管理工作做出相应的改变，以便更好的展开档案管理工作。为档案管理工作做出更大的效益，让档案管理工作更好地进行。相关工作人员也会因为自己对档案管理工作的重视而给国家带来效益而感到快乐，也会更好的为国家的档案管理工作作出更加出色的表现。为祖国的发展做出自己的贡献和力量。
（二）加大档案管理中的技术与设备投入
加大对档案管理的资金投入，实现档案管理由纸为媒介向以高科技为支撑的数字媒介进行转变，慢慢地实现无纸化的档案管理。在设备的投入上，多配备一些电脑、打印机、扫描机等现代化的打印管理设备，跟上时代发展的脚步。以高科技为依托逐渐发展档案管理工作，慢慢的建立起适合档案管理与适应时代发展需求的一套综合性的档案管理体系，为将来的档案管理工作提供便利，让档案管理工作更好的为百姓发展服务，为时代的发展服务。现今科学技术在各个领域上都得到了非常广泛的应用，在档案管理中也发挥着很大的作用。利用计算机网络能够将众多的档案信息通过一定的技术手段存放在计算机中，这样的方式使得档案管理呈现出信息数字化的特点。将档案管理工作与信息技术进行有效的结合，能够在很大程度上提升档案管理工作的效率，能够使资源得到共享，有利于更好的发挥档案的价值，与此同时，也为单位内部其余的管理工作提供了管理的范本，促进了档案管理工作的发展。因此，相关的档案管理单位就需要加大对档案管理方面的技术与设备投入。
（三）规范化档案管理方式
在对档案进行管理的过程中需要做到规范化，使得档案管理的效率得到提升。在对档案进行整理与分类的过程中需要制定相应的档案分类整理的制度与原则，科学合理的对档案进行归类管理，在有序并且制度化的状态下对众多的档案进行分类管理。具体的就是在档案管理统一制度的基础之上制定档案管理标准，使档案管理能够更加的符合单位实际上的发展特点，这样的方式也能够使得单位中的档案管理工作更加规范与具体。在进行档案整理的过程中工作人员需要找出档案管理工作中存在的问题，对存在的问题进行深入的分析，使得档案管理能够更好的满足单位的发展需求。在管理工作中逐渐的提高档案管理的稳定性，使得档案管理工作能够更好的进行。在实际上的档案管理工作中需要将档案管理进行明确的分工，将各个方面责任都落实到个人身上，增加工作人员的责任心，增加工作人员对档案管理工作的重视度。这样的方式能够使档案管理工作在持久稳定的情况下进行良好的运行。这样的方式能够更好的实现对档案的有效的管理，能够提升档案管理工作的效率，能够加强工作人员的责任心。
结束语
档案管理工作在单位中有着很重要的作用，直接性的影响着单位整体上的发展与正常的运行管理。但是在现在的档案管理中还是存在着很多的问题，这些问题阻碍着档案管理工作的进一步发展。因此，在档案管理的过程中需要结合实际的情况对档案管理方式进行改进，转变档案管理模式，充分的挖掘档案管理的价值，提升档案管理人员的素质，通过一系列有效的方式能够最大程度上的发挥出档案管理的价值，促进档案管理工作的发展，提高单位整体上的市场竞争力。
参考文献
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[3]姬海琳.强化对档案管理工作的两点认识[J].管理科学，2016（9）；98.
论文作者:苗红宇
论文发表刊物:《基层建设》2019年第15期
论文发表时间:2019/8/5
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