摘要：随着信息技术的发展，加快了其在各个行业的应用，随着信息技术的覆盖面积越来越广，高校档案信息的发展也逐渐与信息技术接轨，“大数据”技术在其中管理中发挥了重要的作用。基于此，笔者分析了“大数据”技术在高校档案信息服务中的应用价值，以及应用的策略，希望能够提高档案信息服务的工作质量。
关键词：大数据；高校档案信息服务；应用价值和应用
信息时代的到来推动了各个方面的发展，为人们的生活和工作提供了极大的便利，信息技术在当前的人类发展中扮演了重要的角色。“大数据”时代也在信息技术的发展应用中到来，政府、民间、产业和科技界都受到了“大数据”的影响，并且其产生的影响越来越重要。社会、企业、学校这些重要的“大数据”生产者，在“大数据”技术的推动下，档案信息管理也得到了巨大的发展。“大数据”技术是数据仓库，它的发展在某种程度上对人们的思维和工作生活方式都进行了改变，发展“大数据”的最终目的就是为了实现数据价值的最大化，通过对数据的分析和研究，服务于人们的日常生活和工作。在当前的时代发展中，高校档案信息服务也逐渐向现代化，电子化发展，高校档案发展能否抓住时代机遇，顺势而上，是当今高校档案发展的热点话题。
一、“大数据”技术在高校档案信息服务中应用的价值
（1）增加数据量，实现精准化检索
“大数据”技术在高校档案信息服务中的应用能够实现对档案大批量的信息进行自由化储存，并且在大量数据信息中可以实现精准化检索应用。在当前的发展中，网络、电子商务、移动同心结技术会呈现互交式改革，在这样的时代中，社会的各个方面都会被包含在非结构化的数据信息时代中。高校档案信息服务在工作中有一种全数据模式，这种模式以全方面位对档案信息数据进行整合为根本，并以此为基础实现对信息开发利用的目的，“大数据”技术的应用可以完全改变以往的借助理论和经验工作的方式，采用样本=总体的控制模式，使工作更为高效便捷。高校的档案服务人员在以往的工作中会有很繁重的照片扫描任务，但是引入档案信息存储设备之后，利用其高效性和丰富性可以有效的对档案信息进行针对性的筛选，并且这种设备的资金投入并不大，可以降低这类事物的工作强度，节省时间和成本。
（2）信息处理速率有效的提升
“大数据”技术可以满足档案用户的各种各样的需求，这与传统的信息处理方式比处理速度得到了显著的提升。云计算技术的应用具有很大的可靠性，同时储存能力廉价，可以全满缩减读写的速率，并且为用户在大批量的数据信息中获得自己需要的档案信息提高了十分便捷的方式。
（3）提高档案信息的真实性
“大数据”技术具有一个重要的特性就是能够挖掘信息的真实性，可以穿过众多的繁琐信息释放出有效的价值效应，为以后的用户开发提供良好的服务条件。也就是说“大数据”技术的专业性和其完善化的加工，能够实现在短时间内获取档案信息的深刻价值，比如通过这样的方式可以将各个数据之间的关联契合点进行锁定，还可以贯彻落实数据增值目标，这些都可促进高校档案信息服务的质量提升。
二、高校档案信息服务中““大数据””技术的应用
“大数据”技术的应用主要从其4个维度进行研究，分别是数据量维度、速度维度、数据种类维度以及真实性维度。
1、利用数据量维度
“大数据”技术的应用中具有强大的储存能力，能够实现对大批量数据的有效利用，这就是数据量维度。
期刊文章分类查询,尽在期刊图书馆在科技革命之后，人类社会发生了十分重要的变化，信息时代的到来，也让高校档案存储从GB 的存储量增长到了 TB 的存储量，就当前的发展趋势看，未来很可能出现EB 的存储量。数据量维度的发展对高校档案存储水平有了更高的要求，同时也促进了其发展，为更多的数据的应用提供了机遇，由此可见高校档案信息化发展中应用“大数据”技术是势在必行的。以往的高校档案信息工作中，存储的数据量不大，简单的方式完全可以满足数据存储的需要。但是在社会发展中，高校档案信息以倍数剧增，在海量的信息中原始的工作模式已经不再适用，“大数据”技术的应用可以轻松的应对海量信息的存储，实现无人化的信息存储和整合。
2、利用速度维度
“大数据”技术对于档案信息处理上，可以实现快速回应客户的要求，这就是“大数据”技术的速度维度。这个维度是“大数据”技术在当前得到了快速发展的原因，并且云计算在其发展中也起到了重要的作用。云计算技术可以通过自身的快捷性和科学性快速的对用户的进行计算，以最快的速度给出用户内容，其很大程度的提升了“大数据”的读写速度。“大数据”技术在高校档案信息管理中的应用，可以提高用户的查询速度，并且能够保证查询信息的精确性，使得高校档案信息服务质量得到显著的提升。
3、利用数据种类维度
“大数据”技术能够有效的处理不同种类的信息，在档案信息内容的多样性是高校档案信息管理的重要特点，音频、录音、图文等都是高校档案信息的形式，“大数据”可以将档案信息数据进行整合体积，满足复杂信息种类的管理。高校档案信息管理需要借助网络电子发展技术实现现代化，提高档案的使用率，充分的应用档案，提高档案的利用率。但是电子化档案的发展需要较长的过程，短期内是不能够实现从纸质档案到电子档案的转化。所以当前是电子档案和纸质档案共同存在的管理情况，这两种形式的信息具有不同的处理方式，并且他们之间在相互作用。管理人员对于这种两者共存的情况，应该积极进行完善，探究高效的工作方法，形成有效的工作系统，以此来保证在当前的高校档案信息管理中最大限度的发挥电子档案和纸质档案的价值。
4、利用真实性维度
真实性维度就是“大数据”技术可以挖掘档案信息内容是否真实的功能，该技术是当今高校档案发展的热点，已经成为了促进社会发展和谐的重要内容。在当前的社会信息服务中，通过“大数据”技术实现对数学的审核和加工，对原信息的深度挖掘，以较快的速度提高信息的科学性。通过这些技术实现数据增值，促进高校档案管理工作的发展，同时也提高服务质量，加强档案内容的安全性。在这个环节中，有很重要的一点，就是工作人员对纸质档案的信息录入要保证一致性，并且要保管好纸质档案，保证两者的质量。
结束语：“大数据”技术的应用，能够促进高校档案信息服务向现代化、信息化发展，大大提高了服务水平，所以，重视“大数据”技术在高校档案信息服务中的应用，多方面的利用“大数据”技术的优点，切实有效的提高应用效果，是高校档案信息服务在当前发展中的重要努力方向。
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论文作者:杨爱华
论文发表刊物:《基层建设》2019年第4期
论文发表时间:2019/5/5
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