兰州市城建档案馆 甘肃 兰州 730000
摘要：经济的发展和科技的进步促进了城市建设的迅速发展，城建档案管理作为城市发展中的重要工作内容之一，记录了城市发展的历程和相关历史资料，对城市的发展具有重要的意义。计算机技术和电子技术的发展促进城建档案管理模式的创新，实现城建档案管理的信息化有利于提高城建档案管理的工作效率，为城市的可持续发展奠定了基础。
关键词：新时期；城建档案管理；信息化建设
我国自从改革开放以后，城市建设的速度逐渐加快，城镇化水平逐年上升，并且城市发展逐渐完善，而城建档案作为记录城市起源和发展的重要资料，可以为城市的规划和建设提供数据和历史依据，促进城市的完善和发展。科技的进步改变了城建档案管理的模式，使其朝着信息化的方向迈进，所以通过对新时期城建档案管理信息化建设进行研究，以期促进我国城建档案管理模式的创新和管理水平的提高。
一、城建档案管理信息化概况
（一）城建档案管理信息化概述
城建档案作为记载城市规划、建设以及管理过程中形成的资料和信息，包括影像、文字、图片等内容，可以毫不夸张地说是城市发展的日记。在新时期社会经济和科学技术呈现出新的发展趋势，城建档案管理也需要顺应时代发展的趋势，利用现代信息技术实现城建档案管理的信息化。此外，城建档案实现信息化有其现实的必要性。随着我国城市规模的不断扩大和城市建筑工程数量的逐渐增多，城建档案的数量将会不断增加，档案管理的难度也会增大，所以实现城建档案管理的信息化有其历史必然性和现实性的要求。
（二）城建档案管理信息化的主要内容
1. 进行城建档案信息化的资源建设。主要包括实现现有城建档案的数字化，收集和整理各类电子文档，并且统一纳入到信息数据库当中。
2. 实现城建档案管理信息化还需要进行城建档案管理应用系统的建设和基础设施的建设。进行应用系统的建设主要是通过对城建档案各种信息的收集、整理和使用来提高档案的使用效率；基础设施的建设主要指进行城建档案信息网络的建设和数字化设备的组建。
3. 培养档案管理信息化的人才队伍，为城建档案管理信息化进行人才储备，从而提高城建档案管理信息化的专业化。
4. 制定相关的标准和规范。城建档案电子文档的收集、建档、归档、整理及借阅以及信息化电子档案资源的存储、查询等，都需要规定具体的流程，从而保证城建档案管理信息化的有序进行。
二、实现城建档案管理信息化的重要性
（一）提高城建档案的使用效率
在新时期进行城建档案管理的信息化，有利于提高城建档案的使用效率。进行城建档案管理的信息化，在实际工作中可以只录入一次信息，从而利用计算机软件产生不同的目录，这样就可以满足不同的档案使用需要，也有利于实现城建档案信息资源的共享，提高城建档案的使用效率。
（二）实现信息输出方式多样化
在传统的城建档案管理中，主要是进行人工的档案整理和收集，通过手工作业对城建档案进行整理和存档。
期刊文章分类查询,尽在期刊图书馆但随着城市建设规模的不断扩大，城建档案需要整理的资料不断增多，这时就会耗费大量的人力和时间，导致工作效率低下，同时也会降低工作的准确率。如果实现了城建档案管理的信息化，则可以利用计算机技术对众多冗杂的数据资料进行汇总整理，这样不仅可以减少工作人员的工作量，也提高了工作效率和档案整理的准确性，实现了城建档案管理的实时查询检索，使信息输出方式呈现多样化，有利于城建档案信息管理效率的提高。
（三）提供文献参考资料
城建档案作为记载城市发展和建设资料及数据的重要平台，涵盖了城市规划、建筑建设、人文环境等诸多方面的资料，实现城建档案管理的信息化，为资料和数据的查询提供了极大的便利，可以为科研工作提供更多的资料。城建档案的信息化管理有利于规城建档案现有的资源，可以为城市发展的后期提供依据和参考，既有利于提高搜集资料的效率，也便于城建档案管理人员和科技工作人员利用档案资料。
三、城建档案管理信息化存在的问题
（一）城建档案管理信息化认识不足
城建档案管理作为城市工作的组成部分之一，对城市的规划和后期的建设发挥了重要的作用。但是部分城市的领导者和建设者在施政过程中，只注重城市的扩张和硬件设施的建设，往往忽视了城建档案管理信息化的实施，对城建档案管理信息化认识不足，部分领导者和档案管理人员的意识淡薄，使城建档案管理与城市的建设存在滞后性，观念上的滞后不利于城建档案管理信息化的实现。
（二）资金投入不足
城市发展和建设的规划是在一定的资金预算以内的，但是由于某些领导对城建档案管理信息化认识有限，所以投入的资金也是有限的，资金上的不足导致管理信息化设备的缺乏。实现城建档案管理信息化需要配备打印机、计算机、扫描仪等硬件设备，还需要购买相关的信息数据库、局域网构建等软件，这些都需要大量的资金进行支持，但是由于资金投入的力度较小，从而影响到城建档案管理信息化的实现。
四、实现城建档案管理信息化的措施
（一）树立新型档案管理理念
城建档案管理系统由硬件设施、软件设施和数据资料这三部分组成，硬件设施和软件设施可以通过外部的购买进行组建，而数据资料则是城建档案管理的核心，需要管理人员的悉心建设和日常维护。所以，为了适应时代的发展和社会的变迁，城建档案管理人员应该树立新型档案管理理念，对档案管理的信息化保持积极的态度。首先应立足档案管理的需要，提出档案管理信息化的总体规划和实施步骤，使城建档案管理信息化遵循系统和循序渐进的原则实现；其次要运用信息化的技术和手段构建城建档案管理的平台，积极推进档案管理信息化和数字化的建设，逐步实现城建档案管理信息化。
（二）提高管理人员的综合素质
城建档案管理人员作为管理信息化实现最为活跃的因素，在信息化管理实现的过程中应充分发挥人员这一积极因素，坚持以人为本的工作理念，实施人才培养战略。城建档案管理信息化的逐步实现，改变了传统的档案管理模式，对档案管理的工作人员提出了更高的要求。首先可以对现有的档案管理人员进行再教育，实施岗位培训和信息化管理技能的培训；其次还要招聘城建档案信息管理专业人才，有计划有步骤地实施人才培养方案；最后制定合理的激励政策，鼓励管理人员为城建档案管理信息化的实现作出贡献，充分调动工作人员的积极性。
（三）完善相关法律法规的建设
城建档案管理作为档案管理的分支之一，具备档案管理的基本特征和属性。目前，《档案法》是城建档案管理所遵循的法律依据，所以在实际的城建档案管理信息化实践当中，应该加大城建档案管理法律法规的建设，各城市应结合自身的发展特点和实际需要，制定符合本身发展需要的城建档案管理政策，严格制定城建档案管理的收费标准、工作流程等法规，保证信息化管理的有序进行。
（四）加大财政资金的投入
财政资金的支持是城建档案管理信息化实现的基础，管理信息化建设所需要的硬件、软件等设备的购买需要足够的资金支持，充足的财政资金保障是实现城建档案管理信息化的基础。所以，城市在进行预算时要把城建档案管理的信息化建设考虑在内，以保证信息化管理的顺利进行。
经济的发展和科技的进步促进了社会各个生产领域的创新和发展，城建档案作为城市发展的记录资料和信息载体，对城市的发展具有重要的意义，而且城建档案管理也要顺应时代的发展，运用当代先进的科技，实现城建档案管理模式的创新，对城建档案管理进行信息化建设，有利于城建档案管理水平的提高和城市的长远发展。
参考文献：
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[3]朱朝霞.信息化条件下城建档案管理创新对策[J].商品与质量?建筑与发展,2014(8):53-53.
论文作者:丁玉霞
论文发表刊物:《防护工程》2018年第3期
论文发表时间:2018/6/5
标签：城建论文; 档案管理论文; 档案论文; 城市论文; 管理人员论文; 信息化建设论文; 资料论文; 《防护工程》2018年第3期论文;