如何做好实习生的留用选拔,本文主要内容关键词为:实习生论文,如何做好论文,此文献不代表本站观点,内容供学术参考,文章仅供参考阅读下载。
接纳大学生到公司实习,然后在实习生中挑选优秀人才,是许多公司招聘新人的重要策略。但是,如何解决实习生留用选拔的技术问题,是企业必须跨过的难关。
笔者曾遇到一家国有企业,当年共接收实习的应届大学生毕业100名,准备留下30名,作为公司的正式员工。但报名结束后,有85人愿意留下。由于这些学生分布在不同车间的不同岗位,实习内容也都不一样,很难进行互相比较。于是留谁、不留谁就成了难题。后来,公司在专家的指导下设计了一套评价方法,对实习生进行综合评价,然后根据评价结果进行择优录取,效果不错。下面将这套评价方法的步骤、内容、关键点逐一介绍,供企业参考和借鉴。
制订实习目标与计划
实习生实习期间的实习目标与计划的制订,是做好实习生招聘与选拔工作,乃至做好整个实习活动组织工作的基础。企业在接纳实习生实习之前,应该为每个岗位的实习生设立明确的实习目标和实习计划。对于合作校方和实习学生,可以给他们留下一种管理正规的印象,有利于提高企业的社会形象;对于自身,在便于开展工作、检验成果的同时,也为实习生招聘与选拔工作打好了基础。
评价指标体系的建立
评价内容应以自身素质和发展潜力为主,评价指标应以导致员工创造高绩效的共性诱因性指标为主。例如技能方面,应以评价掌握技能的能力为主,而不是评价工作技能本身。
评价指标包括:“责任心”,“团队合作精神”,“技能掌握能力”,“工作效率”,“工作质量”,“个人发展”。每个指标设“很好”、“一般”、“尚需加强”三个评价等级,对每个评价等级作出定性文字描述(见表)。
评价维度和评价权重的确定
评价维度是指评价主体来自哪些方面。评价维度越多,得出的评价结论越全面,结果越真实,效度和信度越高。评价权重,是指每一评价方的评价,应占总评价的比重。评价维度包括:实习所在部门的经理,评价权重为30%;实习督导人(师傅),评价权重为30%;周边有协作关系或共同工作的同事,评价权重为30%;实习生自己,评价权重为10%。每位学生选5名周边有协作关系或共同工作的同事为其打分。
评价方法
首先要设计好评价打分表。每张表满分一百分,每个评价指标都要按权重配以分数;再为每个评价指标的每个评价等级分配分数,“很好”得满分;“一般”得半数;“尚需加强”得零分。例如:“团队合作精神”的权重为20%,分数为20分;“团队合作精神”“很好”20分;“一般”10分;“尚需加强”0分。然后,要求打分人凭着对被评价的实习学生的印象,参照打分表中针对各评价等级的定性描述,在认为比较对应的等级勾选。打分人所选择的各等级的得分总和,就是打分人对被评价实习生的评价分数。最后,各打分人的评价分数乘以各自权重后加总,得出被评价人的总分数。
表:公司实习学生期满考查评价打分表
需要强调的是,由于企业的特点,学生实习的目标、计划,以及实习内容与方式等各有不同。所以,在具体应用该评价法时,应该注意如下事项:
第一,根据实际情况,确定评价维度和每个维度评价人的数量,但是,必须保证不同部门和岗位的所有被评价人的评价维度和打分人数量都一致。要注意的是,评价维度越多、评价人的数量越多,结论和结果就越全面、公平、接近现实。
第二,根据实际情况,确定各维度评价人的评价分数占总分的权重。要注意的是,能够最全面、客观了解被评价人和最可能公正评分的评价人所打分数权重最高。
第三,根据实际情况,以企业的行业特点、竞争要素、经营理念、核心价值观等为依据,来设定评价指标和各指标所占的权重。要注意的是,评价指标不能设置太多,各评价指标的评价等级不能设置太多,不然会出现评价标准相近和评价结果离散不开的情况。
第四,应首先成立由各评价维度的评价人代表组成的评价领导小组,对评价模型进行充分讨论;然后,再对所有打分人进行培训讲解;最后,才可正式打分。
第五,评价结束后,应该为每个实习学生做好实习期满考察评价总结,总结内容应包括,自我工作总结,实习督导人的工作评语和发展建议,部门经理的期望;评价领导小组的审核意见,人力资源部意见。这样,本着负责的态度来对待实习生,对塑造企业雇主品牌形象非常重要。
标签:实习生论文;