机关文档一体化管理模式初探，本文主要内容关键词为：管理模式论文,机关论文,文档论文,一体化论文，此文献不代表本站观点，内容供学术参考，文章仅供参考阅读下载。
文件管理是档案管理的前提和基础，档案管理是文件管理的延伸和发展，档案管理可为文件管理提供反馈信息，两者相互联系、相互依存。文件管理与档案管理的这种辩证统一关系，是文档一体化管理的理论基础，并决定着文书工作和档案工作的发展趋势。
文件管理与档案管理的关系，如同同一动态系统中的两个相互制约、又各具功能的组成部分，是前后衔接的“系统工程”，因而必须对其实行系统管理和控制。1.统一组织。文件管理和档案管理作为信息系统的子系统，必须在机关有关组织的统一领导下，共同确定信息需求，统一信息的收集、加工处理、存储等操作技术，统一制定信息管理的工作制度，并加强各个子系统间的相互协作和配合。文件管理和档案管理在机关信息系统中的运动变化和相互作用，有利于相互促进和发展，从而全面提高信息工作质量。2.统一方法。文件与档案的辩证关系，决定了文件管理和档案管理工作的连续性、一致性之特点，因而文件管理方法要适应档案管理的要求。为克服这种适应过程中的非自觉性，档案管理必须提前介入文件管理阶段，从数量和质量两方面对文件管理进行有效控制。机关档案管理对文件管理的有效控制，主要是对本机关发文的控制，主要包括：①发文内容的控制。②发文形式的控制。③文件立卷的控制。3.统一技术支持。要实现机关文书档案一体化管理，必须实行人机结合的管理方式，开发高智能的一体化软件，从根本上摆脱撰写、印制、处理、立卷、检索等诸多环节的手工重复操作，在提高工作效率的同时，高度控制机关信息系统的统一运作。只有既实行一体化管理，又做到科学区分和评价，整个机关信息系统才会保持良好的运行状态。