摘要:众所周知,随着我国社会市场主义经济的快速发展,科技技术的不断提高,我国的电力监理行业也得到了迅速发展。目前我国电力监理企业的管理现状是企业的管理人员缺乏,我国部分电力监理企业建立了局域网来做好信息化系统建设工作,然而目前我国大部分的电力监理企业的信息化系统仍然不够完善,信息化应用水平依旧不高。
关键字:电力监理企业、信息化、系统建设、目标
引言:目前我国电力监理企业的信息化应用水平普遍偏低,还没有形成一套科学合理并且完整的信息化系统。由此可见,为了推动电力监理企业的进一步发展,信息化系统建设工作势在必行。今天,本文就来简单的探讨一下我国电力监理企业信息化系统的建设目标,然后讨论一下电力监理企业信息化系统建设的主要功能,最后对电力监理企业信息化系统建设问题进行分析。
一、电力监理企业信息化系统的建设目标
目前,在国民经济告诉发展的社会背景下,电力监理企业应该结合现代企业的管理运用观念以及现代企业的项目管理思想来对企业信息化系统做一个建设目标,打造一个完善的信息化系统,打破原有的OA办公单一系统。
1.促使OA办公系统可以做到异地办公
尽管电力监理行业随着社会市场主义经济的发展而不断发展,电力建立企业原有的OA办公系统只能当地办公,并且特别单一。所以电力监理企业信息化系统建设的第一个目标就是促使OA办公系统可以做到异地办公。从而可以真正促进企业上下工作人员之间的沟通交流,通过E-mail,message,number以及手机移动办公\信息查询等方式进行沟通交流来获取相应的信息,做到异地办公,有效改善传统办公系统,打破时空局限性。
2.掌握了解电力监理企业的重要信息
为了提高电力监理企业的工作效率,我们必须了解掌握电力监理企业的重要信息,包括市场报价和招投标\合同信息\成本资金等关键信息。这样做的主要目的是在输入的时候可以一次解决,避免出现多次输入同一个信息的情况,做到输入一次信息,各个部门都可以看到并且采纳,有效提高电力监理企业的工作效率[1]。
3.电力监理企业的管理方式逐渐标准合理
企业应该根据当前社会中一些优秀的管理模式来改善自身的管理方式,逐渐让自身的管理水平提高并且促使管理方式标准合理,在这个过程中要结合一些符合自身企业发展的管理方式,比如社会中比较使用的“三个标准,一个体系”的管理模式[2]。
4.树立电力监理企业的良好服务形象
我国电力监理企业应该运用一些有效的信息化方式来做好企业的信息管理工作,可以有效做好工作,保障工作的质量和效率,从而能够树立电力监理企业的良好服务形象,向社会各界人士发出一张优质名片。
二、电力监理企业信息化系统建设的主要功能
众所周知,电力监理企业信息化系统的主要内容是由电力监理企业管理以及电力监理企业项目管理组成的。电力监理企业管理包括有OA办公系统\市场经营管理以及人力资源管理等方面,电力监理企业项目管理包括有远程和单个项目两个部分。电力监理企业也信息化系统建设的主要功能有以下几个方面:
1.个人门户和管理门户——信息门户
每一个客户都有一个独有的个人门户,里面包括有自己的准备做的工作\还剩下的流程以及相关的消息通知。管理门户则是由企业的负责人运用的,包括有市场经营\人力资源以及财务等 [3]。
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2.OA办公信息系统
OA办公信息系统包含有电力监理企业发布一些信息(新闻NEWS\问卷调查\电子签名等)和管理企业的办公用品\请假出差等以及对企业需要运用的物品的采购\后期的维修等管理。
3.业务管理
业务管理是对电力监理企业上下各个项目的管理,是由企业上下各个项目负责部门自行登录信息化系统,在系统中进行对自己项目的信息上传\项目工作人员的安排\项目资金投入以及一些检测机器设备的使用情况,管理部门可以直接登录系统进行查看并对项目数据进行提取[4]。
4.人力资源
人力资源包括有工作人员入职\个人档案\工作人员实习以及转正\工作人员离职的人事管理;工作人员想要进行换岗位以及调整工资向上级发出的申请的人事调动;电力监理企业工作人员工作之前签订的合同以及合同期限;工作人员上下班的考勤打表记录以及平时请假休假时间记录;电力监理企业上下部门工作人员的业绩进行考核。
三、电力监理企业信息化系统建设问题分析
电力监理企业信息化系统建设过程中会遇到一些问题,这些问题企业负责人应该在开展之前就提前做好预防应对措施,在开展之前对问题进行一个分析总结,保障企业信息化系统建设工作的顺利开展。
1.明确电力监理企业信息化系统在开展工作时的重点
电力监理企业信息化系统建设这项工程时企业进一步发展的必要前提和必然基础,在开展工作时应该注重的重点是,结合自身具备的优势,请教相关专业人士进行沟通交流,知道信息化系统建设的主要目标是什么,并为之采取措施加以实施。企业负责人应该做好企业上下工作人的思想工作,把工作落实到各部门,重点客户着重对待。把信息化系统的推广业绩也算做考核工作人员的一个重要环节,提高工作人员的积极性,在选择工作合伙单位(IT)时,结合多方面因素考虑,选择最适合的单位进行合作。
2.电力监理企业信息化系统建设谨慎选择合伙单位(IT)
一般情况下,电力监理企业信息化系统建设的方式有三种,第一种:企业自己进行开发来建设信息化系统;第二种:寻找专业的IT厂家并且全权给厂家;第三种:寻找专业的IT厂家后,企业与厂家合作进行开发建设。为了做好电力监理企业信息化系统建设工作,我们可以选择第二种,直接让专业的厂家进行开发建设。在选择合伙单位时就应该谨慎选择,首先需要观察IT厂家的专业程度以及以往案例,这样做的主要目的是为了选择最优秀的厂家,避免后期出现不必要的麻烦。其次,我们应该检验IT厂家是否能够拿出专业的产品,并且观察厂家是否重视信息化系统建设的业务,这是为了观察后期能否长期进行合作。然后,我们还应该根据电力监理企业自身的软件技术资源来思考是否选择一些更为先进的智能软件,推动企业的发展和升级。最后,观察合伙的IT厂家工作人员的专业性,我们企业需要具备电力监理相关理论知识以及过硬的技术的监理人才。
四、结束语
综上所述,目前随着我国社会市场主义经济的快速发展,我国的电力监理行业也得到了高速发展。电力监理企业的信息化系统建设重要程度可想而知,我们应该明确目前社会电力监理企业信息化系统建设的目标有哪些,有前进的目标才有动力。掌握了解电力监理企业信息化系统建设的主要功能,对电力监理企业信息化系统建设问题进行分析总结,最终建立一个科学完整的信息化系统,推动电力监理企业的进一步发展。
参考文献:
[1]陈进军,刘明理.电力监理企业信息化系统建设策略与探讨[J].建设监理,2014,(9):48-52.
[2]岳义春.浅析战略合作伙伴型监理在企业信息化建设中的作用[C].//2008年电力行业信息化年会论文集.2008:397-399.
[3]陈浩.信息化助力监理企业发展——访珠海市世纪信通网络科技有限公司总经理刘明理[J].建设监理,2014,(10):2-4.
4]郭芳铮.应用项目信息系统的监理企业合同执行与管理研究——以电力工程监理为例[D].厦门大学,2011.
论文作者:陈湘敏
论文发表刊物:《电力设备》2017年第21期
论文发表时间:2017/11/30
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