事业单位人事档案管理信息化建设的强化对策探讨
文/肇庆市中心血站 沈超龙 章延立
【摘要】 在事业单位档案管理机制不断发展的背景下，传统的档案管理模式已经不能够满足事业单位的发展需求，事业单位人事档案管理人员应该以一种与时俱进的心态积极促进档案管理朝向信息化建设方向发展。文章阐述了事业单位人事档案管理信息化建设的特点，论述了档案管理信息化存在的问题，进而提出档案管理信息化建设的强化对策，推动事业单位人事档案管理工作长久、稳定发展。
【关键词】 事业单位；人事档案管理；信息化建设；问题；策略
事业单位人事档案是人才履历的重要载体，事业单位中大部分都是围绕个人为单位来反映和记载事业单位干部的详细信息，同时也是单位对干部职工进行全面了解和提拔的重要参考依据。人事档案大多数都是由人事部门管理，完善事业单位人事档案管理信息化建设工作，能够推动事业单位档案管理信息化建设工作健康、稳定发展。
一、事业单位人事档案管理信息化建设的特点
（一）改变档案管理方式，增加档案管理职能。传统的事业单位人事档案管理模式主要是以纸质的方式作为媒介，使用人工录入的方式，这种工作方式会导致工作效率下降，进而会严重影响整个档案管理信息化工作的开展。伴随着信息化时代的快速发展，纸质档案管理模式已经不能够满足新时代事业单位人事档案管理工作发展的需要，在信息化时代，主要使用电子录入的信息化管理模式，在对事业单位人事档案资料信息化管理的过程中，一定要体现保存资料的功能，同时还能够完成对其他资料的收集和整理，进而促进事业单位人事档案资料信息管理工作的正常开展。
（二）便于管理事业单位人事档案资料。事业单位人事档案资料种类非常多，在对其进行管理的过程中需要消耗大量人力和物力，如果使用传统的纸质档案管理方式不仅会产生很大工作量，而且整个程序也会非常繁琐复杂。在对事业单位人事档案资料进行信息化管理的过程中，通过把档案信息直接输入到数据库中，为以后快速进行查询提供方便，同时还能够提升工作效率水平，最后实现降低事业单位人事档案管理成本的目标。
（三）永久保存档案资料。以往事业单位人事档案管理方式绝大多数都是使用纸质档案。然而，纸质档案由于受到天气或者环境因素的影响，容易出现发霉或者损坏，严重的可能会导致大部分信息数据丢失，信息资料查询也非常困难。近几年，随着信息化技术快速发展，事业单位通过对人事档案资料进行信息化管理，在一定程度上能够解决纸质档案中存在的问题，为能够永久保存人事档案信息资料提供了一种可行的方式。
二、事业单位人事档案管理信息化存在的问题
（一）档案管理信息化建设平台更新速度慢。在对事业单位人事档案进行信息化管理的过程中，很多事业单位对人事档案管理工作没有投入太多时间和精力，导致档案管理的更新速度越来越慢，同时还会导致工作人员人事档案信息得不到及时更新，甚至会出现错漏等问题。事业单位在实际工作中对人事档案管理工作不够重视，人事档案管理信息化平台模块设置更新缓慢，无法满足人事档案实际管理需求。
（二）档案管理信息化建设平台使用率低。事业单位进行人事档案信息化管理在一定程度上能够降低管理成本，提升事业单位人事档案信息资料查询的高效性，但在事业单位人事档案管理信息化建设的过程中，档案管理信息化建设平台的整体使用率并不是很高，从而影响了信息化平台作用的发挥。
（三）增强档案管理人员和网络技术人员管理力度。事业单位人事档案管理人员和网络技术人员两者联系非常密切，两者之间的协调性是保证事业单位人事档案管理信息化建设正常、稳定开展的重要前提，网络技术人员应该为信息化平台建设维护工作提供高效服务。事业单位人事档案管理信息化建设过程中，通过创建互通机制来增强档案管理人员和网络技术人员之间的合作，进而保证事业单位人事档案管理信息录入和更新的及时性，同时还能够提高信息化管理效率。在对事业单位人事档案信息化管理的过程中，一定要增强管理人员服务意识的培养，使他们在日常工作中也能够更加标准化和规范化，提供更好的服务。
（二）增强信息化建设平台推广模式创建。事业单位人事档案管理信息化平台创建的主要作用是为信息需求者提供更多优质服务，以此来满足信息需求者的实际需要，因此，在实际工作开展的过程中，事业单位管理人员一定要增强档案信息管理信息平台的推广和宣传，最大限度地提升信息化建设平台的影响力与知名度。与此同时，还应该充分借鉴大型事业单位对人事档案管理的各方面先进经验，通过提升信息化建设平台使用效率的方式，来更好地促进事业单位人事档案管理信息化建设工作的稳定发展。
（一）增强工作人员专业技能培训。人事档案管理工作人员专业技能与综合素质高低，会在一定程度上影响事业单位人事档案管理信息化建设整体进程。所以，在对事业单位职工人事档案信息化管理的过程中，一定要定期对工作人员专业技能进行系统培训，只有工作人员专业技能和综合素质水平得到提升之后，才能够促进事业单位人事档案管理信息化建设工作稳定开展，进而促进事业单位各项工作的正常稳定。事业单位档案管理信息化建设并不是一件容易的事情，牵扯到的因素非常多，单单依靠学习培训来促进事业单位信息化建设显然是不够的，还应该聘请更多的专业人士积极投入到事业单位档案管理信息化建设工作中，只有这样才能够推动事业单位人事档案信息化建设工作的优化发展。
三、事业单位人事档案管理信息化建设的强化对策
在唐五代时期，出现了“把”+NP1+v+(NP1)和“把”+NP1+(状语)+V+NP2+(补语)两种结构，后一种结构较为复杂，多出现在五代时期。像后一种在简单动词前后添加各种成分的形式，反过来又加强巩固了“把”的虚化用法。
（三）档案管理工作人员综合素质低。在对事业单位人事档案管理的信息化建设过程中，档案管理人员自身扮演着非常重要的角色，然而，有一部分事业单位人事档案管理人员专业技能并不符合实际需要的规范标准，综合素质水平有待进一步提升。还有一部分事业单位人事档案管理人员对人事档案管理的重要性认识不够，责任心不强，同时缺乏相关计算机技术操作知识，导致他们的业务水平越来越低，由于事业单位人事档案管理信息需求量的不断增大，很多人事档案管理人员的专业技能和综合能力有待于进一步提升。
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（四）更新设备、重视技术创新。在提升人事档案管理信息化建设的基础上，必须明确建设规划内容，加强资金方面的投入，提升事业单位人事档案管理信息化建设水平。通常情况下采取的措施是更新信息化设备、引进更多创新型设备，积极引进现代化管理模式。假设在资金方面遇到困难，也一定要对设备与系统数据进行更新、升级，只有这样才能够保障信息化平台的正常使用。如条件允许的情况下，应该加强大数据、云计算前言技术的应用，进而为事业单位人事档案管理工作提供重要保障。
四、结语
综上所述，事业单位人事档案信息化管理并不是一件简单的事情，应用科学、合理的方式对事业单位人事档案信息进行管理，在一定程度上能够促进事业单位的健康、稳定发展。然而，事业单位档案管理信息化建设过程中常常会受到各方面因素的影响，导致事业单位人事档案管理工作不能够正常开展。因此，一定要重视事业单位档案管理信息化建设，充分把信息化和事业单位人事档案管理各项工作充分结合在一起，进而研究出适合本单位人事档案管理信息化建设的措施，推动事业单位健康、稳定发展。
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