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摘要:在如今,计算机应用技术已经渗入到社会生产以及生活当中,不管是在人们的日常生活还是学习工作中,都已经离不开计算机技术。不仅如此,信息管理也是人们日常生活当中,必不可少的一项内容,通过把计算机应用技术以及信息管理进行,合理的优化整合,就可以充分发挥计算机应用技术以及信息管理的优势,全面提升信息管理准确度,丰富信息管理内容。
关键词:计算机应用技术;信息管理;优化整合
计算机应用技术贯穿于社会生产与生活的方方面面,无论是我们的日常生活与学习还是工作中都离不开计算机技术。信息管理也是我们生活中非常重要的一项内容,将计算机应用技术与信息管理进行优化整合吗,能够更加方便的进行信息管理,提高信息管理的准确度,同时也丰富了信息管理的内容。计算机应用技术和信息管理的优化和集成,使得信息管理的信息质量和准确性达到一个较高的水平,对企业的健康具有重要的现实意义。
1计算机应用技术在信息管理方面的作用
信息管理是我们社会生活中非常重要的一个部分,可以说是我们日常生活中处处都是信息,如何对这些信息进行管理,是一项非常复杂庞大的工程,如何才能有效,准确的进行信息管理,是当今从事信息管理工作的工作者的重要研究内容。计算机技术为我们日常生活中的方方面面提供了便利,使得一些日常工作变得容易许多,同理,将计算机应用技术与信息管理优化整合起来,能够在最大程度上使得信息管理工作变得简单许多,使得工作不在那么复杂。充分利用计算机技术进行公司信息管理,可以提高工作效率和信息质量。在当今的大学图书馆里,计算机应用技术与信息管理工作很好的优化整合,使得图书管理工作方便许多,同时也便利了学生寻找图书,节省了时间。当大学生去借书时,搜索书名,在关键字眼上,就可以快速找到书的位置。强大的计算机应用技术可以将复杂而丰富的信息资源进行安排,建立数据库系统来完成大量的信息。利用计算机应用技术对数据库中的相关数据和信息进行存储,分类,统计和查询,大大方便了人们对数据的掌握,有利于高效管理的发展。经济的快速发展,科学技术的进步日新月异,信息信息的数量和种类,如春雨后竹笋的诞生速度如此之快,如何处理庞大的数量,多种信息进入信息管理人员必须考虑和解决问题。将计算机应用技术与信息管理进行优化整合,大大便捷了信息管理工作,节省了人力、物力、财力,提高工作效率,又能保证信息处理的及时性,精通计算机应用技术,处理各类数据和学习信息,在最大程度上减少工作任务量,提升工作效率。
2计算机应用技术和信息管理系统优化创新
2.1强化信息管理观念
现如今,信息技术得到了大规模发展和推广,而信息技术为各行各业提供方便的同时,经常发生企业商业机密泄露的情况,这样一来,就制约了企业的健康发展,为企业带来巨大的经济损失。在激烈的市场竞争过程中,企业信息就变得越来越重要,所以需要加强企业信息管理工作。与此同时在进行,信息管理时,需要充分意识到信息安全的重要性,只有企业在第一时间获得的信息安全准确,才可以使得信息的价值得到充分的发挥,推动企业可持续健康发展。所以,在这种情况下,企业就需要强化信息管理理念,在计算机应用技术过程中做好信息管理,从而实现企业信息资源的优化整合。比如,在对信息产生需求时,相关信息管理人员能够及时的查找信息、筛选信息以及进行信息管理。通过对其余人员信息管理理念的强化,能够提高相关人员计算机技术的深层学习,全面提升企业竞争优势,达到对企业高效科学管理的目的。
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2.2信息管理应用系统的改良
将科学的信息进行有效地管理,对于企业来说是其重要的发展基石,也是企业管理环节中重要的一环。在信息管理的工作中,信息管理应用系统的重要性不言而喻,信息的可靠性和安全性全部需要其支撑,并对工作效率产生着直接的影响。因此必须从优化整合计算机技术、信息系统管理并与应用系统相结合等方面进行改进,并根据公司的实际需要,建立科学合理的数据库,实现计算机应用技术和信息管理的与时俱进,达到工作的高效顺畅。但是在信息管理系统的设立上,必须充分考虑到其应该符合企业自身的发展特点,并提高系统的应用性能,建立自己的业务信息数据库,并及时更新,为企业日后的信息管理工作打下良好的基础。
2.3信息整体质量的完善
在计算机应用技术以及信息管理的优化整合过程中,经常存在信息重复的情况,这种情况下就给相关工作人员的信息管理工作增加了困难,制约了企业的发展。因此,企业领导人员以及信息管理人员,必须加强此方面的关注,制定合理的策略,提升信息的整体质量。通过科学准确的数据库,对各种信息数据进行整理分类,从而形成更加完善的数据系统。利用数据库系统整合员工信息以及组织结构图或者企业的开发计划信息等,这样就能够减少信息重复。再加上信息种类比较多,在进行信息获取时,也需要采用不同的方式方法,这样一来就容易导致信息出现重叠。由于社会当中的信息异常复杂,收集的信息时有重复,这种情况下,既浪费了工作人员的时间,而且还降低了工作效率,导致资源浪费,影响后期工作和决策,而且还增加了信息管理成本。所以,在对计算机应用技术和信息管理优化整合时,则可以对信息进行有效的筛选、鉴别以及剔除重复错误的信息数据,保留有价值的信息,促使信息数据库信息的不断更新,提高信息的准确性和可信度。
2.4丰富企业储存信息
现如今,企业查询信息的渠道非常多元化。但是在这之前,企业中所有信息都是以手写或者打印的方式呈现,既不利于保存,在信息查询方面也体现了一定难度。在信息管理以及其他工作当中,储存信息量的全面性,可以让信息优势更加充分地发挥出来,计算机应用技术和信息管理的优化整合,也为储存信息的积累、更新提供了多元化渠道,使企业中的信息更为丰富。若企业储存信息不足,就无法满足企业的信息需求,对行业的有效运行也会造成限制。计算机应用技术的应用,也在管理信息方面发挥了优势,通过计算机应用技术可以对不同渠道搜集的信息进行区分,筛选其中掺杂的虚假信息,保证储存信息的有效性。
3结语
随着经济全球化的不断发展,单一的信息来源似乎已经不能满足人们的需要,各种多元复杂的信息每天充斥在我们的生活当中,我们每天通过各种媒介接收着各种有用或无用的信息,因此,推动计算机应用技术和信息管理系统的融合发展就显得尤为重要。只有将计算机应用技术和其他信息管理技术进行系统内的优化整合,并逐步满足个人的有效需求,实现计算机技术与信息系统技术的联用,才有可能在未来的信息产业或其他相关领域的发展中占有重要的一席之地,同时这也是推动其他产业进行优化发展的重要保障,促进全面深化改革效益以及科学技术发展的重要推手。因此推动计算机应用技术与信息管理系统的优化整合具有重要意义。
参考文献
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论文作者:勾亚军
论文发表刊物:《知识-力量》2018年10月中
论文发表时间:2018/10/15
标签:信息管理论文; 信息论文; 计算机应用技术论文; 企业论文; 管理工作论文; 计算机技术论文; 工作论文; 《知识-力量》2018年10月中论文;