（广州供电局有限公司）
摘要：随着7S管理在电力企业的导入、推行及深入开展，向企业各部门提出了新的要求，如何实现管理水平现代化、操作流程精益化、员工行为素养化等也是当前电力企业重要工作。计量班组运维器具的管理作为计量部门精益管理的一部分，本文对运维器具电子化管理系统的设计原理及实现过程进行说明。
关键词：7S管理；精益管理；二维码；QR CODE；指纹识别；
1、前言
何为精益化管理？精益化管理由最初的生产管理方式，上升为管理理念，已经延伸到企业的各个管理业务。在企业全面推行7S管理的基础上，针对运营资产，运用精益化工具和方式，提升管理水平、规范操作、控制成本等。
计量运维班组负责一个区的运维工作，运维过程中所使用的器具（设备仪器、备品备件、工器具）种类繁多，使用人员多。在日常管理过程中，深入开展7S管理及精益化管理是非常有必要的。
目前传统管理手段主要存在以下不足：
1、借出器具没有及时归还或者忘记归还，导致器具遗失。
2、器具没有分类放置且放置位置不明确，不便于寻找。
3、纸质的借还记录容易遗漏登记，且查看不方便。
针对以上问题，对班组人员及所有器具建立电子档案，利用指纹识别、NFC识别、条码扫描等信息电子化技术，实现班组人员、运维器具电子化、信息化管理。通过建立一套电子化管理系统，来实现计量运维的精益化管理。
2、设计原理
以便携式智能平板设备为硬件基础，通过开发配套电子化管理系统，对借用人员、运维器具建立电子档案，建立业务模型，实现电子化管理及精益化管理。
图1 业务框架
首先，对所有的设备仪器、备品备件、工具器具（以下统称为“器具”）进行分类整理，建立电子化信息库，并为每种器具配对唯一对应的二维码，通过二维码的扫描，快速切换至器具借还电子化流程，实现快速借还并存档。
其次，采集每种器具在工具室的存放位置，作为其坐标信息存入电子化信息库。对工具室的工具柜的布局进行软件建模，在系统界面设计工具室的平面布局图，通过器具的坐标信息，快速定位所借还器具的存放位置，提高借还效率。
第三，对班组成员的基本信息进行采集录入，形成班组成员电子档案库，具体信息有姓名、工牌、指纹等。通过人员的工牌及指纹对班组人员及借还记录进行管理。
第四，电子档案库的更新。系统支持临时新增单个器具及批量器具导入。也支持用户信息导入更新。
3、功能实现
3.1流程整理建模
通过前期调研，收集传统模式下的业务流程，并后期整理和建立电子化操作流程的模型。通过软件建立一套全面、规范的操作流程，按流程进行业务操作。
图2 业务流程
3.2业务表单设计
业务表单是流程数据的载体，是器具重要信息的体验。具体表单分为三大类：档案类、业务类、报表类。
档案类包括有：班组人员档案、器具档案、货架档案等标准表单。
业务类：借用表单、归还表单、工单等在业务中生成的表单。
报表类：借用记录表、归还记录表、工单统计等统计报表表单。
表单确定后，进行数据库表设计，为系统软件的开发提供数据库基础。
3.3工具室2D建模
对整个器具仓库进行2D平面建模，显示货架在室内的分布图，每个货架的层数、每层的容器格子等进行抽象建模，并以容器格子为单位，建立货架的位置档案。为了便于一键扫码识别位置，每个位置都分配了唯一的二维码标识牌。系统通过一键扫码，快速进入借用或者归还业务流程。
根据器具的类别，对二维码使用不同的颜色进行区分，提高平面导航效率。
图3 仓库平面建模
3.4系统功能设计
【1】系统认证及权限管理
系统登录，是使用软件的第一步，是数据安全的保证。账号分为超级管理员及普通用户两类。超级管理员具备所有权限，用于用户新建/删除、数据清除、密码重置等高级别操作。第一次使用系统时，必须使用超级管理员登录，新建普通用户。使用普通用户登录，只能看到当前用户相关数据，修改当前用户的认证数据等。普通用户仅具备部分业务操作的权限。
【2】平面指引及一键扫码
通过平面模型，快速定位所用器具位置，人员到位后，一键扫码快速进入业务操作界面，进行操作。
【3】档案管理
对用户档案、器具档案、货架等档案信息进行管理。包括档案信息维护及更新、临时新建单个器具档案等。
【4】数据管理
对业务数据及档案数据进行管理。支持批量导出数据、数据整合再导入功能。数据以电子表格形式导出备份。
【5】提醒管理
器具借用超时、器具紧缺等提醒，管理员通过提醒，通知借用人员及时归还器具。
4、现场应用
5、结语
通过一套运维器具智能电子化管理系统，以电子化手段对运维器具的借出及归还进行管理，有效地解决运维班组之前通过纸质登记器具借归还记录的各种弊端，如容易遗漏登记、查看不方便等，极大了解放了人力，提高了班组对运维器具借归还的及时性与准确性，为部门精益化管理做出了贡献。研发的成果对涉及到运维器具使用和管理的各个部门和班组具有积极的推广和应用前景。
参考文献：
[1]张勤；李振；王磊，计量器具智能管理系统的设计与实现，现代测量与实验室管理，2016-11；
[2]罗学亮，浅谈7S管理在发电企业运行班组中的推进，标准科学，2016-08；
[3]蒋玉芳，基于Android的仓库管理系统的设计与实现，科技广场，2017-05；
作者简介：
沈桐洲，1992.6.15，毕业于广东工业大学，从事电能计量研究及检测工作，
论文作者:沈桐洲,王承刚,黄泽敏,王彬彬,夏景欣
论文发表刊物:《电力设备》2018年第34期
论文发表时间:2019/5/24
标签：器具论文; 班组论文; 档案论文; 电子化论文; 表单论文; 业务论文; 精益论文; 《电力设备》2018年第34期论文;