佛山市顺德区杏坛镇国土城建和水利局 528325
摘要：目前，随着社会的进步和经济的增长，城市建设的进程也得到了迅速的发展，在城市发展中，城建档案管理是其重要内容之一，城建档案记载了城市发展的历程，对于城市建设具有重要的参考价值。随着计算机技术的发展，在城建档案管理中合理应用计算机技术可以进一步提高档案管理的效率。
关键词：城建档案管理；信息化建设；有效策略
引言
随着改革开放政策的颁布与实施，我国的城市化进程逐步加快。在城市的发展过程中，其功能性也得到了进一步的完善，使城市建设水平有了大幅度的提升。作为城市发展历史的真实写照，城建档案对城市的发展有着极其重要的影响，为城市的全面发展指明了方向，这在很大程度上加速城市的发展和完善。随着我国的信息技术不断增强，城建档案管理也应融入信息技术，提高城建档案管理的效率和质量，这也将成为城建档案管理的必然发展趋势。在信息技术的作用下，可以突破传统城建档案管理模式的束缚，使城建档案管理工作更加的规范和系统，促进了城建档案管理水平的提高。
1城建档案管理信息化建设的必要性
城建档案管理工作的主要任务是对城市建设、发展过程中形成的信息、数据、图表、音像、文档等资料进行收集、整理、编撰、保管和开发利用。其一方面能够完整、全面地记录城市建设和发展历程，是城市文化的一个重要组成部分；另一方面能为未来的城市建设提供依据，便于城市的管理、维护、改建和扩建，确保城市建设的科学性、合理性。所以，城建档案管理的重要性不言而喻。不过，当前我国城市建设的规模越来越大，结构越来越复杂，城建档案管理的工作量也随之大幅度增加，需要处理的资料数量、种类日益增多，工作日趋繁杂、琐碎。目前，我国多数城建档案载体仍然是传统纸质介质，存储空间大、维护成本高、查阅不便，如果依然采取保守、传统的人工管理方式和服务手段，会阻碍工作开展、降低工作效率，难以适应数字化的快速发展。而信息化技术的普遍应用，即通过数字化将工程图纸等材料以电子文档形式存储，能延长使用寿命，实现对档案原件的保护，利用网络传输，减少手工查阅、复印、运送等中间环节，为利用者提供一种全新的传播交流途径，可以全面提升城建档案管理工作水平，避免传统档案管理模式的弊端。
2城建档案管理信息化建设中存在的问题
在城建档案管理信息化建设的过程中，面对的首要问题就是：城建管理的领导阶层对城建档案管理信息化建设的正确认识，使得城建档案管理在信息化建设方面存在漏洞，直接影响着城建档案管理效果。在我国的一些城市，城市建设者和领导人员在建设城镇的过程中，只对城市的硬件设施建设和城市的扩建重点关注，城建档案管理的信息化建设往往会被其忽视掉。城建领导者和建设者对城建档案的信息化建设没有充分的认识，让城建档案的信息化建设被耽搁，这导致城建档案信息化建设很难被实现。城建档案管理信息化建设，存在的第二个问题就是：资金投入不足。我国城市的建设和发展是有规划进行的，在规划过程中资金投入都是提前被预算好的。但由于一些城市的领导层对城建档案信息化建设认识不充足，导致城建档案被投入方面存在欠缺，使得一些较为先进的信息化设备无法应用在城建档案管理中。加之，城建档案管理信息化建设所需设备较为复杂，比如需要相关的局域网构建、信息数据库等软件。还需要计算机、扫描仪、打印机等硬件设备。资金投入的缺乏让城建档案信息化建设难度不断加大。
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3加强城建档案管理信息化建设策略
3.1规范城建档案信息化管理机制
一项工作要想顺利进行离不开完善的管理机制，城建档案管理工作亦如此，由于城建档案管理工作涉及的范围较广，包括城市建设前期的规划、设计以及施工中涉及到的相关资料的管理，所以一定要规范档案管理的流程，这样才能确保档案管理的顺利进行。而在城建档案信息化管理过程中，运用的是先进的计算机技术，这就对管理人员的技能要求更高一些，城建档案管理部门也要不断完善相关的管理机制，规范管理流程，使各项规范和标准得到落实，从而提高档案信息化管理工作的规范性，提高档案管理工作的效率。
3.2强化电子文件的采集工作，丰富城建档案管理信息化内容
在新形势下城建档案信息化建设中，其电子文件主要包括电子文件显示工具、电子文件承载工具、修改的电子计算机应用平台、电子文件详细内容。其中，在构建城建档案电子信息化系统的时候，应不断加大采集和总结各类电子文件的力度，以确保城建档案从以往的纸质档案向数据化资料转变。同时，借助对城建档案电子应用系统进行全面维护，这对现代城建档案数据资料安全性的提高极为有利，以保证城建档案资料管理系统运行的健康性和稳定性，从而将城建档案的利用效率提高。除此之外，立足于现阶段城建档案信息化数据储存和查阅取材过程中存在的各种问题，需要确保城建档案电子文件的可理解性、可实用性和可存取性。对城建档案电子保存的标准化格式进行制定，保证城建档案信息的采集和总结可以和所制定的内容与标准相符，以便于城建档案资料和数据信息的资源共享全面实现，从根本上把现代城建档案电子资料的利用空间拓宽。就城建电子文件收集的内容，应该严格遵循国家制定的相关要求，对城建档案文件做好备份，有效避免城建档案信息化管理中发生误差，从而对城建档案的利用造成影响。
3.3组织档案管理人员开展综合素质培训
作为城建档案管理信息化的实现人员，在信息化进程中，档案管理人员要充分发挥自身的重要作用。在工作中秉持以人为本的理念，做好人才的培训和指导。随着城建档案管理逐步实现信息化，档案管理传统模式已逐渐被替代，因此要求档案管理人员具备新的技能和素质。一是可以组织档案管理人员进行教育培训，主要内容是岗位工作和信息化管理专项培训；二是引进信息化管理专业人才，并制定科学合理的人才指导计划；三是要建立相应的激励机制，对促进城建档案管理信息化的人员进行奖励，激发档案管理人员工作热情和积极性。
3.4有效应用大数据技术
大数据，一方面指庞大、巨量数据的集合，这种集合可以有序，可以无序，但是这并不重要。因为大数据的另一方面指的是对庞大、巨量数据的处理、计算和分析能力，其中涉及很多复杂理论与技术的应用，在此不进行表述，只需知道其核心的作用和价值，从有序或无序的数据中提取出有价值的信息即可，而且这些信息都是难以被人发现和察觉的。在城建档案信息化管理的过程中，应当积极创造条件，增加专项资金投入，加强对大数据技术的应用，通过数据分析提取更有价值的信息，更好地指导城市建设和发展。
结语
历史的车轮滚滚向前，社会经济与科学技术都在飞速发展，城建档案管理只有紧跟时代的步伐运用互联网技术完成信息化建设，才能不被社会发展落下，才能为城市的建设提供资源支撑。城建档案工作人员要增强自身能力，关注新科技的发展，创新城建档案管理的信息化技术。加强信息的保密意识以确保城建档案信息的安全。完成信息化建设的城建档案管理，城建档案管理的水平提高了，更有利于城市的深远发展。
参考文献
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[3]王政艳.加强城建档案管理信息化建设的几点思考[J].黑龙江科学，2018(10)：257.
论文作者:周妍云
论文发表刊物:《基层建设》2019年第11期
论文发表时间:2019/9/2
标签：城建论文; 档案论文; 档案管理论文; 信息化建设论文; 城市论文; 城市建设论文; 数据论文; 《基层建设》2019年第11期论文;