关于当前网络会计亟待解决问题的思考_会计论文

关于当前网络会计亟待解决问题的思考_会计论文

当前网络会计亟待解决问题的思考,本文主要内容关键词为:解决问题论文,会计论文,网络论文,此文献不代表本站观点,内容供学术参考,文章仅供参考阅读下载。

在上个世纪末期,面对知识经济时代产生的网络会计,许多专家学者、有识之士已经进行了大胆的探索和研究,虽说还没有形成科学、完善的理论体系,也没有产生较为成功的案例,但毕竟已经起步。面对网络会计,需要研究、探索和实践的问题很多,当前应抓住重点,解决关键课题,以应对网络时代对会计的挑战。

一、正确领会网络会计内涵,科学界定网络会计概念

科学界定网络会计概念,是形成和完善网络会计理论体系的基础,也为指导网络会计实践探索指明方向。目前,理论界对网络会计的概念尚无统一认识,科学界定网络会计的概念,必须找准界定的方位。“网络会计”一词从语法关系上看,属于偏正关系的词组,“网络”修饰“会计”,从中我们可以得到两点启示:

其一,网络会计首先是会计。会计以货币为主要计量单位,通过对经济活动的记录、分类和核算,进行监督、分析和检查,参与经营决策,以求达到管理者实现最佳经济效益的一种经济管理活动。这种管理活动通过计量经济活动过程中占用的资源和耗费的劳动,以货币数量来描述经营过程,监督经济活动,并向信息使用者提供会计信息。因此,网络会计应至少解决两个问题:一是会计的职能属性问题。网络会计尽管不再是传统会计(为区分于网络会计,暂且把当前会计称为传统会计)中的会计机构设置、会计人员配备和会计工作组织,但它仍然是一种经济管理活动,其基本职能仍然是“进行会计核算,实行会计监督”,不能以网络会计的主要工作由应用服务提供商(ASP)或专业会计公司完成而否认会计的基本职能,淡化网络会计是经济管理活动的属性,要摒弃网络会计仅仅是会计信息的“载体”或是提供会计信息的“工具”的观念,坚信网络会计是经济管理的重要组成部分,将继续发挥会计核算和会计监督的职能作用。二是会计的计量单位问题。随着电子商务的纵深发展,商务结算中的货币也呈多样化,有传统的货币如现金和银行存款等,有电子货币、电子信用卡等,真正意义上的“虚拟货币”恐怕也为时不远。但不管货币的形式发生怎样的变化,它仍然是货币。况且,货币结算也仅是会计核算的一部分内容,大量的会计核算工作是在货币结算之外,这些会计核算只有也只能主要从价值上进行。因此,网络会计的主要计量单位仍然是也必定是货币。

其二,网络会计与网络相关。当今社会使用频率很高的一个词是”网络”,网络的含义并不仅仅局限于互联网。一般认为,网络是一种网状的效率惊人的能量传递方式,如人际网络、营销网络、通讯电信网络、有线电视网络、计算机网络等等。习惯上把计算机网络称为“网络”,它是利用通信线路将地理位置分散的、具有独立功能的许多计算机系统连接起来,按照某种协议(如TCP/IP协议)进行数据通信,以实现资源共享的信息系统(如Internet)。基于计算机网络强大功能之上的网络会计,正是利用了计算机网络所特有的跨越时空沟通、多向互动交流和共享资源海量的功能,从而实现工作场地虚拟化,资料记录无纸化,数据传递远程化,信息交流数字化。

基于以上两点启示,我们可以这样定义网络会计:网络会计是对会计主体发生经济事项引起的会计要素的增减变动,以计算机网络为平台进行核算和监督,以求达到管理经济活动,提高经济效益,实现会计目标的现代会计模式。

二、加强网络会计基础建设,夯实实施网络会计基础

会计的发展史告诉我们:从结绳记事到刻竹成书,从单式记账到复式记账,从UFO(三维立体电子报表处理系统)到ERP(企业资源计划),无不显现出会计变革与科学技术进步的同步性。以计算机和互联网技术为代表的数字化、网络化革命对会计的影响是巨大的,传统会计理论无法消除这个影响,更无法解决实践中出现的一系列问题。企业的转型及重组,知识和人力资源的投入等,使传统的权益会计无能为力;市场价格的瞬息万变,会计信息的数字化,以原始成本计价为基础的存货会计根本无法应对;会计信息使用者的多元化,会计信息质量要求的完美化,传统手工会计(含单机版的桌面会计系统)已经无法满足要求。当前的形势是严峻的,摆在人们面前的困难更是残酷的,WTO成员国的国门必须敞开,融入全球经济“游戏”规则的客观差距,使人们愈发领悟到了危机感。“狼”已经来了,只有踏踏实实打牢基础才能应对“狼”的袭击。就当前来看,应着力解决两个基础性的问题:

第一,硬件设备技术指标的配置问题。实施网络会计必须配备相应的网络设备及其他设备,如交换机、服务器、终端机等。对这些设备的配置,应遵循以下三个原则:一是统一性原则。网络设备的配置要由会计主管部门(如财政部门)统一规划,对设备机型、技术指标等确定一个基本参数,任何一个实施网络会计的用户,都必须在规定的基本参数内进行设备的配置,以防因设备机型不匹配或接口不兼容等而影响网络会计的实施。值得注意的是,统一性原则并不排斥相对的灵活性,作为用户有选择设备的自由,只要其配置达到规定的基本参数即可,如服务器设备,是使用HP、IBM还是使用曙光、万全,只要CPU、HDD、RAM等达到必要的技术指标即视为符合统一性原则。二是前瞻性原则。应当充分考虑技术进步在未来一定时间内对设备的影响,要有预见性,尤其是设备的主要部件要具有可更换性和可升级性,以适应技术的进步。比如交换机等,不能只考虑眼前,要注意能否满足未来网络带宽的需求。三是够用性原则。在充分考虑前瞻性原则的基础上,根据网络会计的功能需求,以能够满足网络会计的基本需求为出发点进行配置,决不能搞花架子和摆阔气,不能忽视设备性价比分析和功能需求分析。

第二,财会人员专业素质的培养问题。网络会计起决定作用的关键因素是人即财会人员。而目前的现状是,既懂网络知识又精通财会理论,而且还熟悉网络会计软件开发、设计和维护的复合型人才严重不足,无法满足网络会计的客观需求。因此,加强财会人员专业素质的培养显得尤其重要。当前应主要解决两个问题:

一是要储备一批高层次的网管人才。网络会计离不开网络,网络管理是一项技术性很强的工作,实现网络的有效、顺畅、安全管理,必须配备一定数量的网络管理员。网络会计的网络管理员比一般意义上的网络管理员要求更高,不仅要通晓财务会计理论和具有丰富的实践经验,还要具备计算机应用能力、网络后台管理能力、数据库操作能力和软件二次开发能力等。因此,应及早做好网络会计网管人才的储备工作。其基本思路是:在财政部的统一领导下,由各省(市、自治区)财政部门具体负责,分别从其所属的下级会计主管部门和已基本具备实施网络会计条件的国有大中型企业中,抽调1~2名具有较为丰富的财务会计实践经验的人员共同组成培训班,系统地学习网络管理的必备知识,为实施网络会计奠定人才基础。

二是系统培训在职财会人员。财会人员的专业素质经过会计主管部门长期的努力,已经达到了一个相当的水平,应该说能够满足财务会计的需求,但是对会计电算化以及网络会计而言却是一个薄弱环节。因而,系统地培训在职财会人员就显得尤为重要。在职财会人员培训不同于网络会计网管员的培训,应着重于四个方面内容的培训:一是计算机操作能力,要能够熟练地掌握计算机的操作方法和操作技巧;二是网络常规维护能力,要能够系统地掌握网络常规维护的基本程序和基本方法;三是数据保密技能;四是网络安全意识。

三、正视会计电算化进程中的盲点,探索财务会计ASP模式

我国的会计电算化从1979年在长春一汽开发应用财务软件试点开始,经过二十多年的艰辛努力和不懈探索,已经纳入了正常的发展轨道。但是我们也应该清醒地看到,我国的会计电算化还存在不少薄弱环节,甚至出现一些盲点,主要表现在三个方面:

其一,财务会计软件不能适应管理信息一体化的需求。大多数财务会计软件只着重于会计核算和财务管理方面的问题,而且各财务会计软件之间相互封闭,与管理信息一体化系统无法链接或不能链接而独立于管理信息一体化之外,根本无法实现企业内部会计信息的资源共享,更谈不上基于Web技术推向Internet而实现广域网上跨时空的资源共享。

其二,会计电算化模式不能适应多区域经营的需求。企业的规模不分大小,其经营场所可能有多处,分散在同城的各个角落或异地的各个城市,实行财务会计集中核算显得非常困难。要么是各处安装单机版财务会计软件,以磁盘方式传递数据,要么是在总部新建局域网,各分部通过拨号接入局域网,依托网络版财务会计软件实现局域网内的网络核算。前者投资小但操作十分不便,后者虽操作方便但局域网的一次性投资较大,且日后拨号接入费用也会上升。

其三,会计信息的安全问题始终困扰着会计电算化的发展。在手工操作方式下,会计信息的安全性有着严密的措施加以保证,而在会计电算化方式下,由于财务软件本身在密钥的设置和防火墙技术上的不足、操作员安全意识的淡薄、杀毒软件使用上存在的误区以及操作不当死机丢失数据等原因,使会计信息经常处于十分危险的境地。

薄弱环节或盲点是客观存在的,解决问题的方法很多,作为技术进步领头人的IT界和作为会计信息提供人的会计界,应密切配合,加强合作,共同探索符合中国国情的财务会计ASP模式。

ASP(Application Service Provider)意为应用服务提供商,即通过网络为用户提供托管、管理应用程序及相关服务的网络服务商。ASP为企业提供了简捷的解决方案,能帮助企业提高数字反馈及处理速度,帮助企业减少耗费并充分利用资源;可为企业节省时间和人力消耗;可为企业提供非常方便的安装、升级服务及很好的兼容性。当前财务会计ASP应解决的主要问题是:第一,服务对象的定位应重点放在中小型企业及私营经济。大型企业大多已实现会计电算化,并积累了比较丰富的经验,有的已经实现了二次开发,尽管还存在这样那样的问题,但弃之不用转向ASP显然是不现实的。ASP的投资少、功能强、易维护的优势更容易被中小型企业所接受。第二,设计开发程序以实用为原则。在保证财务会计的规范性和网络管理的科学性的前提下,充分考虑中小型企业规模小、人员少的客观情况,设计开发出既实用又科学的应用程序。第三,切实解决用户的后顾之忧。从ASP角度看,要在“诚信和服务”上下功夫,要让用户真正感觉到“商业机密”是安全的。从国家角度看,要注重立法工作或制度建设,强化对ASP的指导和督查。

网络会计的实施,必将使传统的财务会计工作发生深刻的变化。财务会计数据处理动态化和实时化、财务会计信息无纸化和电子化、财务会计部门扁平化和虚拟化、财务会计工具网络化和Web化等等,必将冲击会计基本准则和具体准则,不仅如此,它还将直接向传统的电算化会计提出挑战。面对冲击和挑战,惟有与时俱进,面向未来,切实解决好当前亟待解决的问题才是上策。

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