浙江东兴建设有限公司
摘要：随着我国社会经济的快速发展，建筑行业也得到了较好的发展，建筑工程档案管理工作也逐渐被企业所重视，纷纷加强对工程档案资料的管理，充分体现了档案资料的重要作用。然而当前很多企业在档案管理中始终存在一些问题，严重阻碍了档案资料管理有效性的发挥。基于此，文章主要结合这些问题针对如何有效管理工程档案资料进行了分析。
关键词：建筑工程；档案资料；管理
新时期建筑行业如雨后春笋般涌现出来，工程建设过程中会产生大量图纸、资料及文件，对工程建设具有非常重要的意义。档案资料管理作为建筑工程中一个重要的组成部分，它真实的记录了建筑工程施工过程中形成的相关数据及资料，因此，档案资料管理在建筑工程建设过程中具有非常重要的意义和作用，必须采取相关措施加强对建筑工程档案资料的管理。
1建筑工程档案资料管理的重要性
建筑工程施工程序非常复杂，其中涉及的领域也非常多，因此，档案资料为建筑工程施工质量提供了有效的保障。建筑档案管理的科学性不仅可以充分体现出企业内部控制水平，同时也能充分反映出管理人员对内部管理的重视程度。与此同时，国家相关部门对施工档案影响要求，也提升了施工单位对档案管理的重视程度。由此可见，建筑工程档案资料管理在整个建筑工程中的重要性。建筑工程档案资料可以对施工过程中应用的技术与措施进行详细记录，以便未来可以及时进行反馈。在工程档案资料中，可以充分借鉴相关项目的施工优点及不足，在竣工以后研究档案资料，还能借鉴到很多内容，学习到很多知识，以便未来的工程建设中可以提升施工效率。
2建筑工程档案资料管理中存在的问题
2.1相关人员缺乏档案意识
任何一项建筑工程其中都涉及到很多复杂的档案资料，特别是建筑工程竣工验收以后，需要交付给业主的档案资料是非常多的，如果工程短期之间没有工程质量问题出现，通常就可以交付工程，然后施工队伍就会完成工程，但是如果短期内没有将全面的工程资料整理出来，工程档案管理工作就会面临很大的困难。尹翠在利用档案资料的过程中，工程档案必须充分借鉴竣工验收证书及相关资料，这种情况下工程档案往往会被忽略，进而降低工程档案资料的利用率，档案资料管理的完整性、系统性自然也得不到保证。
2.2档案资料管理体制不严谨
当前由于施工企业普遍不重视档案资料管理，很多工程在建设过程中的档案管理意识淡薄，“重建设轻管理”现象普遍存在。很多企业中的管理人员认为档案管理工作是不重要的，甚至一些人认为这项工作根本就是可有可无的，不仅不能为企业创造经济效益，同时还要在其中投入大量人力、物力。因此很多建筑工程建设中档案资料管理体制也形同虚设，此外，由于企业不重视档案管理，自然也不会专门设置人员对档案管理工作进行监管。
2.3档案资料管理模式不统一
当前档案资料管理机构的数量比较多，其中一些机构会形成专门的档案处置室，还有一些机构会由于受到资金等方面问题的影响，不会专门建立档案管理室，很多机构的档案管理工作非常混乱，甚至会将档案管理工作交给其他部门人员进行管理，以上现象的存在严重影响了档案资料查阅的有效性。
2.4档案管理人员素质较差
当前很多建筑工程中的档案管理人员多身兼数职，或者临时从其他岗位调任，这些管理人员对档案资料管理专业知识根本不了解，因此很难对相关档案资料进行及时归档和保存，很难在短时间内充分适应建筑行业的发展。从整体上来看，档案资料管理工作人员的综合素质不高，缺少对档案资料管理相关业务的认识，不能与现阶段对档案资料管理人员的要求相适应。
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3如何加强建筑工程档案资料管理
3.1提升档案资料管理意识
从上文中可见，当前建筑工程档案资料管理工作中普遍存在一些问题，而这些问题中最为重要的一点就是企业自身缺少对档案管理的正确认识。面对这种情况，首先，我们应该提升相关领导的档案管理意识，纠正其传统的“重建设轻档案”的思想观念，不论是项目法人还是工程监理人员、档案管理人员，都要有计划的展开有关档案管理的法律学习，不仅要充分掌握专业知识，同时还要统一思想，充分强调档案资料管理在工程建设中的重要性。其次，应该将具体的工作责任落实到人头上，提升相关人员工作的责任意识，进一步明确项目法人的职责，构建其科学严谨的档案管理体系，真正在项目中将其作用发挥出来。
3.2建立健全相关档案资料管理机制
当前档案管理机制不完善体现在很多建筑企业中，对档案工作的顺利展开造成了严重影响。这种情况下，首先应要求各级领导充分重视档案管理工作，将其工作计划真正纳入到议事日程中，保证由专人负责。随着当前建筑工程的不断延伸，形成细致的工程档案，这样才能保证工程档案的完整性，在实际施工过程中，应该明确负责人，并成立由监理、建设等相关单位组成的领导小组，针对档案管理工作展开全面统筹规划，将档案管理工作落实下去，还要充分保证这些工作要贯穿于工程全过程。建筑工程档案的完善不仅要充分重视相关机制的建立，同时还要对工程建设过程中不同环节的档案进行有效收集及保管，引导和激励档案组织机构按照市场需求，建立起集推广与服务于一身的机制，这样才能使企业的服务领域得到开拓。
3.3将各方面业务协调好
建筑工程档案管理工作涉及到很多方面的问题，工程档案原件的收集、整理难度非常大，同时这些档案又和建筑工程建设紧密相关，这种情况下要求档案管理人员必须按照相关法律文件要求展开工作，加强对相关工程档案管理法规的学习，提升依法治党的自觉性，这样才能更好的制定出与企业实际情况相符合的档案管理标准。同时，对于时间性要求较高、形成周期较短的工程档案管理，应该对其收集的时间段进行明确划分，以避免出现遗漏或者混淆问题的出现。此外，对于移交工程阶段来说，应该充分注意移交手续的完整性，并充分认识到移交的重要性，这样才能做到万无一失。
3.4加大对档案管理人员的培训力度
在整个建筑工程档案管理工作中，档案资料管理人员起到了核心的作用，因此加强对档案管理人员的培训力度，对于工程档案质量的保证可以起到关键性作用，在平时的工作中应该充分重视提升档案管理人员的职业素质及综合素养，积极开展相关会议，或者也可以聘请专业人员对档案管理人员进行培训，这样档案管理人员的综合素质才能得到提高，从而更好的在工程档案资料管理中将档案归档及保管工作做好。
结语：
综上所述，随着当前我国建筑行业的快速发展，企业内部管理方式与经营理念都发生了一系列变化，作为建筑工程建设过程中一个非常重要的组成部分，建筑档案资料管理的完整性及有效性成为企业未来发展的重要保证。所以，必须真正认识到档案管理工作的重要性，同时对当前的档案管理方法进行积极创新，规范管理流程，提升档案管理人员素质，并注意在工作中积极总结经验教训，最终促进建筑工程档案资料管理水平的有效提高。
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论文作者:高云峰
论文发表刊物:《基层建设》2016年4期
论文发表时间:2016/6/14
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