范冲伟
（国网上海市电力公司崇明供电公司 202150）
摘要：随着经济贸易的全球化发展,招标采购方式在国际贸易中的重要地位逐渐凸显。但我国的招标投标制度建立的时间相对较短,现有的招标管理存在着一定的缺陷。物资设备招标采购,是招标方为了提高物资设备采购质量、降低采购成本的有效手段。企业在经营和发展过程中，会采取一系列措施进行物资设备采购的管理与控制，因为如何以科学的控制和管理的手段在物资设备采购与管理中兼顾成本与效率，是影响企业经营和可持续性发展的重要因素。
关键词：物资设备 采购 管理
1、物资设备招标采购的特点
招标采购必须具备两个基本条件:第一,要具有公平竞争的市场经济运行机制;第二,必须存在招标采购项目的买方市场。在市场规则下,由于交易的复杂性,产生了招投标- -优化交易的行为,存在卖方多家竞争的局面,才能使买方处于主导地位,有条件地以招标的方式从一定数量的竞争者中选择中标者。
物资设备招标采购的特点。除了具有一般招标的共性外,物资设备招标具有其自身的特点。评标时,不仅要考虑标的物报价,还要同时考虑不在报价范围内的货物运达现场的全过程中,招标人可能需要支付的其它费用(运输费、装卸、搬运以及日常运行、维护与维修费用等)。
在物资设备招标采购时,根据设备本身的特点可以分为通用设备和和大型工业设备招标。通用设备招标时,由于合同的标的物数量较大,更关注于吸引更多的投标人参加竞争,达到降低货物价格,保证供货时间与质量,并且还要考虑便于招标工作的管理,对投标的要求较低,只需具备按时交货的能力即可。而专有大型设备则因其数量少、金额大,配件的运行于维护的特殊性,则关注于从制造开始到保修期满的整个过程,对质量要求极为复杂,投标人需要有较高的资质和能力,为了保证零件的标准化和机组的链接性能,最好划分为一个合同包。这些因素均决定了在具体的评标时,所需的评审要素及评估方法的不同。
2、 影响物资设备采购与管理成本的因素
2.1 采购价格对企业物资设备采购成本的影响
采购价格是决定企业物资采购成本的关键因素，企业在物资采购过程中，采购价格越低，企业在经营和生产活动中就会获得更大的竞争优势。反之，物资采购价格过高，则会使企业物资采购成本增加，降低企业在经营活动中的灵活度，影响企业的经营和发展。
2.2 采购数量对企业物资设备采购成本的影响
批发比零售价格便宜，这是人们在社会实践中得出的客观结论。采购数量对企业物资设备采购成本的影响，正如批发和零售对商品单价的影响一样，能够极大地左右供应商的商品定价。一般来说，针对同一供应商的采购数量越大，企业在采购过程中就能够获得更大的议价话语权，获得更低的价格，降低采购成本。采购成本的降低，是基于供应商生产成本、运输成本降低并且能够在大宗商品交易中获得预期利润达成的。因此，采购数量，特别是对同一供应商的单宗交易采购数量，能够有效地降低企业的采购成本。
2.3 物流信息对企业物资设备采购成本的影响
在信息化社会，使企业在物资设备采购时能够选择更多的供应商，虽然一些靠近原料产地或者技术比较完善的供应商能够给出一些诱人的物资设备采购价格，但低价格的采购却并不一定能够使企业实现采购总成本的降低。出现这种现象的原因就是我们在商品采购时不仅要计算商品的交易成本，还需要把商品的物流成本计算在商品采购总成本中，物流的性能、价格和质量，不仅是保证采购物资和设备安全送达企业所在地的关键，还是决定企业采购总成本的重要因素。
3 物资设备采购与管理中兼顾成本与效率的策略
3.1 制定采购预算与采购计划
现代企业管理中，预算控制已经成为提升企业资金利用效率和行业竞争力的有效手段，采购预算是对组织内部各单位和部门进行总体资源的有效配置，是采购计划制定的前提。
期刊文章分类查询,尽在期刊图书馆企业在经营发展中，需要大量的物资与设备，由于企业不同部门和机构在经营管理过程中都有着不同的物资和设备采购的需求，为了满足企业内各部门对物资和设备的需求，我们在企业采购前要制定详细的采购计划与采购预算。采购计划的制定过程中，我们需要详细收集企业各部门和单位的采购需求，并将这些采购需求汇总和分类，根据企业阶段性发展规划对这些采购需求进行优选，并最终形成采购计划。采购计划不仅能够帮助企业实现集中采购，提升企业在采购活动中的议价话语权，还有利于企业对各部门的管理和发展进行监控。基于采购预算前提下的采购计划，是采购人员开展采购工作的基础，并有效控制企业采购资金的流向和流量，实现控制采购成本的目的。
3.2 制定采购价格区间
采购价格区间的制定是企业在采购活动中掌握主动权的前提，企业在制定采购价格区间时，一定要以实事求是的态度做好市场调查，了解需要采购设备和物资的市场行情，并以科学的态度做好采购价格区间的划分。价格采购区间的制定不仅是招投标采购的基础，也是选择竞标企业的重要参考资料。价格采购区间的制定对企业招投标采购有重要影响，采购价格区间制定好后，企业要做好保密措施，确保采购价格的底价不会外泄，否则导致企业在采购招投标过程中失去主导权。采购价格区间的制定是企业采购价格预期的体现，也是企业在采购过程中完成采购预算的前提。因此，采购价格区间的制定在很大程度上影响了企业的采购成本。
3.3 利用采购环境
物资市场供求关系的外部环境对采购策略的制定、采购计划的实施会产生重要的影响，需要熟悉市场情况、了解市场行情、掌握有关所需物资多方面的市场信息，建立良好的市场信息机制，是有效降低采购成本的途径之一。要用统一的信息化管理采购工作，即卖家(制造厂)和买家(企业用户)共用一个信息平台，要通过充分利用数据、信息、知识、计算机网络等资源，实现采购信息共享，发挥采购信息的计划、协调、控制的功能，有效地组织和控制采购工作的全过程，使各个采购管理环节有机地联系起来，提高采购工作效率，减少采购管理和决策的盲目性，降低决策风险，达到降低采购成本，提高企业核心竞争力的目的。
3.4 做好供应商的后期管理
供应商的后期管理是指我们在和供应商开展业务合作时，针对供应商的企业资质和产品供应能力进行有效的供应商管理。对于供货及时、供货质量好且声誉较优的优质供应商，我们可以和其建立长期的伙伴合作关系。对于供货质量好，但产能较低的企业，我们应该注意对其的培育和支持，帮助这类企业扩大生产规模，从而保证企业采购商品的重组供应。对于商品质量差、供货较慢的企业，则避免在以后的采购活动中和其建立合作关系，以保证企业的平稳发展。做好供应商的后期管理，是实现供应商和企业双赢和战略伙伴关系建立的前提，供应商管理能够帮助企业节约采购成本，并实现长期降低采购成本的目的。企业在采购活动中应该有做好供应商管理的意识，和优质供应商建立长期的业务合作，并将业务合作伙伴纳入到物资采购管理中。通过对供应商的长期管理不仅能够持续平稳地获得长期的物资供应，还能够在最大限度上使企业获得较低的物资和设备采购价格，降低企业的经营成本，提升企业在行业市场竞争中的核心竞争力。综上所述，企业在经营活动中，物资设备的采购与管理
是保证企业在经营中获得更高利润的前提。为了提升企业在行业竞争中的竞争力，我们必须做好企业物资采购的管理与控制，实现降低企业物资设备采购的成本并提升企业物资与设备采购效率的目的，帮助企业在经营中获得更多的利润，为企业的发展提供核心动力。
结语
物资设备招标采购是一项技术性与专业性要求很高的一项工作,需要在实践中不断完善与规范。需要指出的是,在选择的恰当的评标办法后,成功的物资设备招标需要在招标的全过程中,严格把握各个环节,权衡设备的技术、价格和相关的其他条件,选择合适的设备供应商。才能够保证在设备可靠的前提下,降低采购成本,合理的优化资源的配置。
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论文作者:范冲伟
论文发表刊物:《电力设备》2016年1期供稿
论文发表时间:2016/4/18
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