水利工程档案资料管理主要控制点探讨论文_孔闵

水利工程档案资料管理主要控制点探讨论文_孔闵

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摘要:水利工程档案是水利工程在前期、实施、竣工验收等各建设阶段过程中形成的,具有保存价值的文字、图纸、图表、声像等不同形式的历史记录。同时也是国家档案的重要组成部分。

关键词:水利工程;档案资料;主控资料

1 水利工程档案的作用

①工程建设审计工作的依据

②工程验收的依据

③质量评定的依据

④工程建设质量查、改的依据和凭证

2 汇总、移交工程档案资料

①实行总承包的,由总承包单位负责向建设与管理单位移交

②实行分包的,由各承包单位向建设单位移交,或由建设单位委托一个承包单位汇总后,再向建设与管理单位移交

③实行监理制度的,应由监理部门负责审查合格后,再由各有关单位向建设与管理单位移交

移交与接收工程档案资料的时间,应视工程建设的实际情况而定。一般情况,单位工程完工后,就应完成有关工程档案的收集、整理工作,随后即可进行档案资料移交与接收工作。整个工程档案资料(包括竣工验收的文件材料)的交接工作,应在竣工验收后的3个月内完成。项目尾工档案资料的交接工作,应在尾工完工后的一个月内完成。

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3 验收必须提拱的资料

3.1项目法人必须提供的资料

①工程建设管理工作报告

②工程建设大事记

③拟验工程清单、未完工程清单、未完工程的建设安排及完成时间

⑤验收鉴定书(初稿)

⑥度汛方案

⑦工程调度运用方案

⑧重大技术问题专题报告

3.2施工单位必须提供的资料

①工程施工管理工作报告

②机组启动试运行计划文件

③机组试运行工作报告

3.3其他单位必须提供的资料

①运行管理工作报告----运行管理单位

②工程质量和安全监督报告-----质安监督机构

③竣工验收技术鉴定报告-----技术鉴定单位

④技术预验收工作报告-----专家组

⑤工程建设监理工作报告-----监理机构

⑥工程设计工作报告-----设计单位

4 重点把关的资料

4.1单元(工序)质量评定表

单元(工序)工程完工后,应及时评定质量等级,并按现场检验结果,如实填写《评定表》。监理人员现场检验应遵守随机取样原则。

施工单位由负责终验的人员签名,监理人员复核质量等级并签字。必须由本人按照身份证上的姓名签字,不得使用化名,也不得由旁人代签名。

4.2重要隐蔽单元工程或关健部位单元工程质量等级签证表

﹙1﹚施工单位自评意见:1、自评意见;2、自评质量等级,终检人员签名

﹙2﹚监理单位抽查意见:监理工程师签名

﹙3﹚联合小组核定意见:1、核定意见 ;2、质量等级(合格/优良)

﹙4﹚联合小组人员签名:项目法人、监理单位、设计单位、施工单位、运行管理单位

4.3分部工程施工质量评定表

(1)单元工程质量统计,分不同单元工程种类统计,分别统计各有多少单元工程,全部合格,其中优良单元工程多少个。

﹙2﹚施工单位自评意见

质量等级:合格、优良(70%以上单元工程优良,90%以上重要隐蔽单元工程优良、中间产品质量全部合格,砼(砂浆)试块质量优良)

质检部门评定人,项目技术负责人签字(盖公章)

﹙3﹚监理单位复核意见

复核意见:质量等级:合格、优良

监理工程师复核签字,总监或副总监签字(盖公章)

﹙4﹚项目法人认定意见:审查意见,质量等级:合格、优良。现场代表签字,技术负责人签字(盖公章)

(5)工程质量监督机构核定等级:合格、优良;核定人、机构负责人签字(盖公章)

4.4单位工程施工质量评定表

施工单位自评等级:合格、优良(70%以上分部工程优良,主要分部工程全部优良、施工质量检验与评定资料齐全)

评定人、 项目经理签字(盖公章)

监理单位复核等级:合格、优良;复核人、 总监或副总监签字(盖公章)

项目法人认定等级:合格、优良;复核人、单位负责人签字(盖公章)

工程质量监督机构核定等级:合格、优良;核定人、机构负责人签字(盖公章)

4.5工程项目施工质量评定表

监理单位意见:质量等级:合格、优良;总监理工程师签字,监理单位(盖公章)

项目法人意见:质量等级:合格、优良;法定代表人签字,项目法人(盖公章)

工程质量监督机构核定意见:质量等级:合格;

项目质量等级:负责人签字,质量监督机构(盖公章)

5 结论

依照档案、法规要求,做好水利工程档案工作,是参建各方共同的职责和任务,是保护自已合法权益、提高管理水平和应急能力的需要。要求档案资料做到真实、完整、准确、系统。

真实:是要求没有虚假的资料;

完整:是要求工程档案资料不能缺项,即所有应归档材料的类项必须齐全;

准确:是指档案资料所反映的内容要准确,其中包括文字、数字、图形都要准确,特别是竣工图要能准确反映工程建设的实际状况;

系统:是指所有应归档的文件材料,应保持其相互之间的有机联系,相关的文件材料要尽量放在一起,特别要注意工程项目文件材料的成套性。

论文作者:孔闵

论文发表刊物:《防护工程》2017年第36期

论文发表时间:2018/4/24

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