关键词:建筑工程;合同管理;风险防范
引言
目前,建设工程合同是指工程在承包单位按约定建成之后,发包单位在工程验收之后支付报酬的合同,建设工程合同包括了建设工程的勘察、建设工程的设计、建筑施工合同三种。建筑工程合同管理是包含了技术、经济、法律的一种管理手段,加强建筑工程合同管理有助于促进建筑工程建设。
1建筑工程合同管理的作用
1.1保证建筑工程的顺利实施
建筑工程合同是工程施工的重要保证,必须在工程开始前全部签订工程合同,才能确保工程顺利实施。建筑施工合同内容也包含了施工的全部兴趣,有施工技术、施工质量、施工持续时间等重要问题。合同签订初期,建设企业对工程合同的管理和认识不好,如果忽视建设工程的许多施工问题,会引起合同纠纷,甚至依据法律裁决解决,会影响建设工程的正常完成,还会损害合同双方的实际利益。
1.2有效避免纠纷问题
随着科技的进步,建筑行业施工效率得到提升。但是很多建筑单位过度关注建筑施工效率,忽视企业内部管理,对合同管理没有引起足够重视,导致施工出现纠纷时不能及时解决,使建筑工程开展受阻。建筑工程出现纠纷会消耗大量的人力与资金,不仅影响建筑单位的施工进度,还会造成经济及信誉损失。合同管理可以规避风险问题,进而降低建筑工程纠纷率。在建筑工程管理中,只有足够重视合同管理,才能避免纠纷问题对建筑工程的负面影响。
2建筑工程合同管理上存在的问题
2.1有关建设主体在合同中的基本权利义务不清晰
界定建设主体各方的基本权利与义务关系便是建筑工程项目合同,其是享受权利的法律基础,建设主体各方履行义务,同时也是对建筑工程项目实施过程中出现的各类纠纷进行正确处理。在建设实际过程中,各方面的条件会限制建设主体在签订合同过程,导致在对双方权利义务规范方面出现很多疏漏,特别是合同相关内容,一旦出现纠纷,便会导致条款依据缺少
2.2主观性风险与客观性风险
建筑工程合同管理过程中的主观性风险主要是人为因素引发的风险问题,但是这些问题会通过人为干预进行控制。在施工合同中,主观性风险主要来自于建设方或发包人,建设方或发包人是否能严格依照合同履行自身义务,工程款项是否能依照合同进行及时支付、工程项目建设手续是否合法等多个方面的不确定性都会给施工合同管理工作带来较大风险。建筑工程合同管理过程中的客观性风险无法通过人为因素进行控制,且风险不可预知,到目前为止没有方法或很难进行防范,只能直接面对解决。国家宏观调控一定程度上对此类风险进行管控,但是在具体的合同当中,不能仅仅依靠国家宏观调控手段,还要采取积极方式进行应对。
3建筑工程合同管理风险的防范措施
3.1对建筑工程合同流程管理系统进行构建
对建筑工程合同流程管理系统进行构建,首先便是对合同中的各个流程的工作措施进行明确,其次便是明确合同目的任务以及合同责任对应的主体,进而落实到位各个环节,且可以保证各个环节合规合法地完成。
期刊文章分类查询,尽在期刊图书馆在控制整个建筑工程合同的管理过程中,需要指派具有专业技能的技术人员参与合同准备和签订阶段、合同履行与实施阶段、合同履行后期管理阶段等各个阶段。全方面多角度地评价合同,以此来保证整个合同的各个方面合规合法进行。对合同条款的完整性、内容的真实性、陈述表达的规范性以及签订形式的合理性等进行监控以及控制,从而进一步控制合同,从根本上对合同可能带来的危险进行防范,最大程度地避免出现法律纠纷以及法律问题,最终形成合同管理流程化、标准化以及规范化。
3.2提高合同管理人员的素质
人才永远是企业解决各类问题的重点之一,因此有必要加强建设工程合同管理的有关人员的选拔和录用。建设工程相关的公司在录用公司职员时不能让不熟悉或者对合同管理完全不了解的人员来承担管理合同的责任,建设工程企业人事部门在发布招聘信息时要注明录用合同管理人员的相关要求,要提高选拔的标准。建议建筑企业自己培养合同管理的人才。公司一方面给员工培训,另一方面加强员工自觉地去学习建筑工程合同管理的知识和管理手段。还需要在规定的日期来检查员工的建设工程合同管理知识的掌握和运用情况,要定期对员工进行专业知识技能的培训。
3.3构建信息管理机制
行业信息化已成为现阶段的普遍现象。在此背景下,信息化发展、信息管理机制的构建已成为实现发展、加强竞争力的必须措施。在建设信息化管理机制的过程中,应首先基于合同管理工作的特点、管理的具体内容、管理合同的类型差异进行分析,在工作中融入动态管理工作的重点,以实际技术水平结合管理工作要点进行信息管理机制的建设。建设过程中应尤为注意信息时效性,以高效率为主要目的展开工作。以建筑单位的合同管理工作为例,在工作过程中,建设单位应清楚的认识到合同管理动态管理的重要性,在管理过程中以技术手段加强各个部门的联动,构建信息网络,以工程项目为合同网络构架的基础,利用项目的实际状况,建设实时管理、动态管理系统,系统化整合所有信息,对信息加以管理。
3.4适时应用法律手段
在施工过程中出现难以处理的问题时,可以利用法律手段维护企业合法权益,避免企业受损。在合同实施过程中,出现问题要以协商为主,在协商不了的情况下及时收集有力证据,并利用法律维护自身权益。在工程建设过程中,不乏部分工程方借助自身有力的市场地位,对承包商进行压榨,很多承包商难以在工程结束后准时拿到尾款。针对此种现象,一定要在有充足证据的情况下,寻求法律帮助,利用法律武器维护切身权益,使自身合法权益受到保护,确保施工单位顺利实施工程。
3.5加强监理工作
工程项目建设过程中,监理工作是非常重要的,它把控着工程建设质量,建设工程造价以及工程的进度。在工程建设过程中,如果存在监理人员工作不认真、不负责,或者私下接受施工人员的好处在工程没达标就签署相关文件的情况,就可能会导致工程质量不过关,甚至发生严重的事故。因此,业主雇佣监理人员时,要选择信誉好、行业评价高、认真负责的监理公司。在每个监理工作结束后,业主需要亲自去现场查看监理日志和施工进度完成文件,对照合同要求把控工程质量。
结束语
总而言之,在建筑工程的整个过程中,合同管理起着决定性的作用。只有积极做好合同管理工作,将合同管理风险降到最低,才能保证建筑工程的各项工作顺利进行。所以,工程管理的各项工作要以合同管理为重心,科学有效的加强合同管理,推动我国建筑企业的可持续发展。
参考文献
[1]刘文涛.建筑工程合同管理的风险防范[J].南方农机,2018,49(20):229.
[2]杨丽萍.新形势下建筑工程造价合同管理及风险防范[J].企业改革与管理,2018(10):45-46.
[3]仲晓燕.建筑工程合同管理与风险防范控制研究[J].价值工程,2018,37(14):79-80.
[4]李刚.建筑工程合同管理风险防范及其控制措施[J].企业改革与管理,2018(04):39-40.
[5]李燚.建筑工程合同管理及其风险防范措施[J].建材与装饰,2017(46):172.
论文作者:王鑫
论文发表刊物:《建筑实践》2019年38卷第19期
论文发表时间:2020/1/2
标签:合同论文; 合同管理论文; 建筑工程论文; 过程中论文; 风险论文; 建设工程论文; 工程论文; 《建筑实践》2019年38卷第19期论文;