摘要：现如今，随着社会发展，在事业单位管理过程，人事档案管理工作迎来新挑战，为了迎合时代发展，要提高对于人事档案管理工作的认识，要不断加强实践管理能力，以此才能为事业单位发展提供有效保证。希望通过本文实践研究，能够进一步提高事业单位人事档案管理水平。
关键词：事业单位；人事档案；管理
事业单位人事管理工作具体开展过程中，应结合工作实践过程中的客观要求，优化人事档案管理工作流程。在制订事业单位人事档案管理工作实施策略过程中，应密切结合事业单位人事档案信息资料的实际使用需求，合理安排人事档案信息资料的整合、存储及调用工作，确保事业单位人事档案管理工作高效有序进行。
1事业单位人事档案管理的价值及意义
人事档案管理主要涉及到对事业单位内部的人员考核、政审等内容，对于事业单位优秀人才的选拔有非常重要的借鉴工作。首先，在人事档案管理工作中，需要对事业单位内部的人才进行梳理，保障单位工作的有序进行。作为协作性质的工作岗位，人事档案管理部门在单位核实人员的信息数据资料时，需要做到如实汇报，对于不同岗位出现的人员变动，人事档案管理部门也需要及时跟进，保证人员使用信息有底可查。其次，搜集事业单位人员工作情况，提供可靠的人员信息，是对单位内部人员选拔的有效佐证。在人事档案中，应当对事业单位工作人员的学习经历、工作履历、家庭基本信息、受奖励或惩罚等主要内容做到有序记录，并且能够确保信息的有效性，这些重要的内容对于发现事业单位内部人才、人员的优化配置都能起到一定的功能性作用。
2人事档案管理工作的现存问题
2.1对人事档案管理工作不够重视
在实际业务开展过程中，受多种主客观因素的影响制约，部分事业单位领导层工作人员，尚未全面、深入地认识到人事档案管理工作的重要性，未能理解人事档案数据信息资料在事业单位人事管理工作开展过程中发挥的重要作用，因人事档案管理工作无法直接为本单位创造经济效益，将该项工作置于事业单位日常业务运作体系中的边缘地位，给事业单位人事档案管理工作的开展造成了不良影响。
2.2工作人员的专业能力和综合素质较低
现阶段我国部分事业单位中的人事档案管理工作人员，自身具备的档案管理专业能力和综合素质等方面存在一定不足，无法在人事档案管理工作实践中，控制并保障人事档案数据信息资料的真实性和完整性，给事业单位人事档案管理工作的整体实施质量造成了不良影响。
2.3信息化管理水平低
由于事业单位相关领导对信息化管理所需配备的资金、人力、资源等存在顾虑，管理人员缺乏应有的信息化管理知识和技能，现代信息化资源在档案管理活动中未能得以广泛、有效的应用，管理工作形式仍旧简单粗放，计算机媒体和网络应用只停留于一些低水平的、个人信息录入和归档工作；各地区各单位被“信息孤岛”隔绝，无法实现信息互通兼容，造成信息技术无法得以深度有效的应用
3人事档案管理工作的优化策略
3.1增强人事档案科学管理意识
增强事业单位人事档案科学管理意识有助于促进解决档案管理过程中存在的问题。首先，事业单位档案主管部门和领导应明确人事档案管理工作中存在的问题和不足，加强对优化人事档案管理的重要性的认识，树立先进管理理念，提高科学管理意识，重视宣教工作。其次，要重视人事档案优化管理，不断增强分管领导和管理人员的紧迫感，充分认识档案管理的重要意义，身体力行，努力在管理工作中切实落细落实落好各项管理要求和标准。
期刊文章分类查询,尽在期刊图书馆最后，要联系现代社会信息化的发展趋势，有序促进人事档案管理工作顺利开展，并积极采取有力措施，加大对人事调配、资金、软硬件基础设施等的投入力度，引进必要的先进设备和技术。
3.2健全人事档案管理制度
制度是规范个体行为的标尺，健全人事档案管理制度，增强人事档案管理工作人员工作效率，提升人事档案管理工作质量，进而促进事业单位进一步发展。基于此，在人事档案管理工作中，应健全人事档案管理制度。首先，人事档案管理制度应彰显人性化管理模式，在以往人事档案管理制度上，完善、补充工作条款，促进人事档案管理制度向标准化、规范化形式发展。人性化管理制度是事业单位发展的一种软实力，能起到管理人、约束人的良好机制，使人事档案管理自觉融入工作中。其次，加强对人事档案管理工作的宣传力度，例如加强档案法、人事档案管理细节的传播，突显人性化管理模式，潜移默化地规范工作人员工作形式，进而增强人事档案管理社会认可度。人事档案管理人员应严格按照人事档案管理工作制度形式，提升自身工作积极性，积极主动融入人事档案管理工作中。
3.3加强对复合型档案管理人才的培养
在新形势下，要不断加大对专业人才的培养，档案管理工作中要注重档案管理人员的专业能力培养，同时还要加大对档案管理人员的信息化技术应用培训力度，打造符合现代信息管理需求的专业管理队伍。另外，档案管理人员之间也要不断进行交流和学习，及时更新自身知识体系，提高档案管理技能。
3.4提高人事档案信息的准确性
人事制度改革后，事业单位逐渐引入了市场竞争机制，人事档案人员改为聘用制员工。就需要人事档案人员时刻关注本单位的人才流动情况，实现对人才具体情况的有效把握，一旦出现了人员调动或职务调整，人事档案人员就要第一时间更新人事档案信息，保障人事档案信息的准确性和及时性。针对历史遗留问题，比如无头档案或人档分离等情况，人事档案人员要抓紧时间处理，特别是当下对事业单位依然有用的档案信息，人事档案人员要对其进行仔细整理和分类，再通过与当事人的联系将档案信息转交出去，如果无法联系上当事人，人事档案人员可以与当事人的原籍管理部门进行磋商，力求做到人事档案信息的妥善处理。而对于一些失去利用价值的人事档案信息，人事档案人员可以对其登记造册，在寻得上级领导同意的基础上，对其进行集中注销或销毁，提高人事档案信息的有效性和时效性。
3.5加强人事档案管理信息化建设
加强信息化建设、优化信息化管理成效是促进新时期事业单位人事档案管理工作的必然趋势。事业单位要主动作为、积极推进、切实做好人事档案信息化管理。一方面，要进一步加快人事档案管理信息化建设步伐，充分发挥互联网和各种信息化管理设备的功效，深度推广电子管理，创新利用现代信息技术、网络技术和服务平台，提升管理效率。另一方面，积极引进信息化档案管理系统和办公软件，要求各类管理人员要熟练掌握、应用有关档案管理的信息技术和网络技术技能；并科学利用人事档案管理系统、工作软件和平台，尝试探索人事档案在线检索、查询、下载、打印、获取的可行办法，更好地满足社会对档案信息化的服务需求，实现档案信息资源的互通共享。
4结语
新时期经济社会正处于深刻转型、不断发展的进程，事业单位只有坚持创新发展，优化人事档案管理和服务，才能凸显档案管理工作的真正价值，更好地促进事业单位效能的发挥，助力社会和谐发展。
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论文作者:解庆菊
论文发表刊物:《基层建设》2019年第28期
论文发表时间:2020/2/3
标签：人事档案论文; 事业单位论文; 管理工作论文; 档案管理论文; 人员论文; 信息论文; 人事论文; 《基层建设》2019年第28期论文;