佛山市三水区建筑工程质量检测站 广东佛山 528000
摘要：随着城镇化进程的不断加快，城市建设更是日新月异，从而为建设工程的发展，提供了巨大的机遇与挑战，但与此同时也面临着一定的问题与不足。笔者根据自身多年在佛山市三水区建筑工程质量检测站，从事建筑地基基础质量检测档案管理工作的经验，得出信息化管理在建筑地基基础质量检测档案管理当中重要的作用。通过应用信息化管理，可以实现对检测档案管理工作流程的优化，进而提升档案管理工作的效率，提高检测机构的服务质量。
关键词：信息化；建筑工程；地基基础质量检测；档案管理
引言
近几年以来，国家对基础建设的投资在不断的加大，房地产行业迎来发展的高峰，众多的工程质量检测机构，如雨后春笋般蓬勃发展。这也就导致工程检测的档案数量在不断的增加，检测档案是对建筑工程质量的有记录，它能真实、正确地反应建筑工程的质量情况，也关系着建筑工程的质量是否达标，而且这些档案信息，具备极高的参考价值。所以负责检测档案管理的部门，应该对这些资料进行妥善的保管与处理，要保证检测档案的真实性、正确性、完整性，保证其具有可追溯性，并将其价值最大限度的发挥出来。应用信息化管理模式对检测档案，进行有效的管理，有着非常重要的现实意义。正是在这样的背景下，本文对信息化在建筑地基基础质量检测档案管理中的实践，进行深入的研究与分析，并提出相关的意见与建议。
1.建筑地基基础质量检测档案管理的现状
档案是一种最为真实的记录手段，它可以对社会生产活动及发展的情况，进行客观的记录与反映，它是一笔极为宝贵的信息财富。在建筑地基基础质量检测中，地基基础的检测档案，便是对建筑工程的地基基础质量情况，进行客观真实的记录。可以说建筑地基基础质量是否符合相关的标准，对整体的工程项目质量，都有着十分重要的影响。若是地基基础的质量不能够达到相应的标准，则建筑工程的整体质量，也势必不会合格。同样，该类工程的检测档案，可以为建筑工程的后续程序，包括施工、竣工、验收、使用等，提供重要的数据资料，从而保证建筑工程的质量。
但是当前在建筑地基基础质量检测档案管理中，还依然存在着一定的问题。第一，检测机构并不重视地基基础的检测档案管理，对档案资料的关注与开发还有所欠缺，未能发挥出档案的价值。根据《检验检测机构资质认定管理办法》当中的规定，地基基础档案的原始记录和报告的期限不少于6年，但是当前大部分检测机构对检测档案的保存，都不能够满足这一条件；第二，档案管理人员缺少对档案的正确认知，在管理的过程中依然是按照传统的模式进行管理，还会出现随意摆放，信息更新不及时等问题，进而出现信息流失的情况；第三，部分检测机构为了节约成本投入，并不会购入先进的档案管理设备，依然采用传统的人工管理方式，管理人员在对档案进行管理时，很容易出现错误。如果有人想要查看档案资料，还需要经过一系列的繁琐手续，可谓是费时又费力[1]。而且如果借阅人员未能在规定的时间内归还档案，管理人员还需要去催还，在频繁的借阅当中，纸质的档案材料会受到不同程度的损坏，从而造成档案信息的缺失。正是存在着这样的问题，才使得检测档案管理工作的效率不高，严重影响了建筑工程质量的管理水平。
2.信息化在建筑地基基础质量检测档案管理中的优势
建筑工程的检测项目有很多，如对建筑地基基础工程的检测、建筑材料的检测，以及建筑工程主体结构的检测等，在检测的过程当中，会产生由海量信息资料形成的检测档案。检测档案包括检测委托合同、委托单、检测原始记录、检测报告和检测台帐、检测结果不合格项目台帐、检测设备档案、检查方案、其他与检测相关的重要文件等。而地基基础检测档案又包括检测报告、地质资料、桩位设计平面图、委托单。由于这些地基基础检测资料档案量大，形成档案跨度大，档案总类多等特点”。
期刊文章分类查询,尽在期刊图书馆而相比于传统的该类工程检测档案的管理方法。信息化档案管理有着明显的优势。第一，由于近年来，建筑工程方面的检测业务的增长速度极快，而且信息资料的数量也在显著的提升。使得档案管理工作的程序变得更加的复杂，若是信息化档案管理得到普及，那么仅需要输入想要查阅档案信息的关键词，就可以即刻找到相应的档案，除了可以了解到档案的检测内容之外，还能够知晓档案的建档时间，以及经办人员等相关信息，非常的方便且快捷；第二，便于储存。应用信息化管理方式，会使得对档案资料的保存更加的方便额，而且资料不会受到任任何的损坏，存储也不会受到制约。在数据及图形信息的储存方面，具备极其强大的能力，所以它的优势集中体现为便捷且安全的信息储存；第三，使建筑地基基础检测档案工作的本质与流程，发生了质的变化，转变了档案管理的目的，由保存转为利用，促进了该项工作的发展与建设[2]。
3.信息化在建筑地基基础质量检测档案管理中的应用措施
在建筑工程当中有许多环节，都需要进行工程的检测工作。为此，注重信息化在建筑地基基础质量检测档案管理中的应用，便显得尤为重要。而通过加深档案管理人员对档案管理的认知，以及优化档案管理的方式等，都可以有效的促进检测档案管理工作的有序进行。
3.1加深档案管理人员对档案管理的认知
档案管理的主体是档案管理工作人员，他们的思想认识及言行举止、工作技能水平等，都会对档案管理工作，产生重要的影响。档案管理人员缺少对档案的正确认知，在管理的过程中依然是按照传统的模式进行管理，还会出现随意摆放，信息更新不及时等问题，进而出现信息流失的情况。所以，这部分工作人员务必要树立起正确的价值观与工作观，不断的更新自身的工作及管理理念，从而提升对档案管理的理解程度，并时刻以良好的工作态度，完成对建筑检测档案科学化管理，继而为工程建筑的提供相应的信息支持。档案管理工作者应该正视档案资料的价值，不要主观的认为档案的价值已经消失，这样的想法不应该存在于他们的认知当中[3]。要让他们深刻的认识到档案资料的重要性，并在实际的工作当中，能够以身作则，继而推动检测机构地基基础工程检测档案的信息化管理步伐，并为建筑工程项目的顺利开展，提供一定的数据信息支持。与此同时，还应对单位的技术人员进行薄弱项的培训，并对原有的地基基础质量检测档案管理体系进行完善与补充。而完善的管理体系，可以有效的提高档案管理人员的工作效率，为相关决策提供可靠的资料保证。
3.2优化档案管理的方式
3.2.1创新档案信息化管理的途径
档案的管理并不是一项无用功，因为档案资料可以对建筑工程的顺利竣工，提供相应的资料支持，从而提升建筑工程的质量与效率。档案管理人员作为档案管理的中坚力量，务必树立与时俱进的创新理念，拓宽档案管理工作的新思路，进而使档案管理工作的价值突显出来。第一，将原有的地基基础工程检测档案录入到专门的信息系统当中，实现档案管理的信息化，在提升管理效率的同时，也可以方便人们对档案信息的需求；第二，积极引进先进的信息化管理技术，并将其应用到实际的档案管理工作当中，如应用档案管理信息系统，对已经完成或即将完成的信息资料，进行人工的录入，并做好相应的存储及保护工作，防止信息资料丢失。第三，通过创新档案管理信息化的途径，把原有的案卷档案变电子档案。使得检测机构的各个部门间，可以在最快的时间内完成对档案信息的共享与查阅，可以极大的提升档案的利用效率，并充分的发挥出档案的价值。从而实现对档案信息的高效共享。
3.2.2提升档案信息化管理的水准
随着信息技术的快速发展，以及电子政务推进步伐的加快，使得信息化的档案管理建设，逐渐发展成为档案管理的发展态势。种类繁多的计算机管理软件，对该类工程检测档案的信息化管理，起到了极大的促进作用。为此，检测机构的档案管理部门，应该尽可能构建出一个独属于自身单位的局域网，置办计算机、扫描仪，以及光盘刻录机等仪器设备。这些硬件设备均是信息化档案管理的必需品。国内在很早之前，便出台了有关的政策，要求电子文件的形成，以及接收单位需要做好相应的电子档案管理工作。这一建设过程当中，档案管理软件的选择，也会对这项管理工作，起到极大的影响[4]。一个良好的管理软件可以发挥出事半功倍的效果。这是由于实用的档案管理软件，能够有效的对档案信息，进行开发与利用，并充分的发挥出档案的价值。使得档案信息资料，可以为检测机构，或者是社会，创造出更大的收益。
4.结论
将当前的信息技术有效的融入到工程质量检测档案的管理当中，实现检测档案管理的信息化，一方面可以满足检测档案的保存和使用要求，极大地提高检测档案管理工作的效率，又保证检测档案信息获得最大程度的开发和利用；另一方面又可以顺应行业发展的实际需要，做到与时俱进，促进工程质量检测机构行业向科学化、合理化方向健康发展。
参考文献
[1]叶靖.信息化在建筑地基基础质量检测档案管理中的应用研究[J].低碳世界，2017（5）：129-130.
[2]刘小枫，王冲，郭帅.浅谈建筑工程地基基础工程检测[J].魅力中国，2016（3）.
[3]李鑫.建筑工程地基基础检测工作的策略研究[J].工程技术：文摘版，2016（9）：00072-00072.
[4]刘珊珊.试述建筑地基基础检测监测新技术[J].建筑工程技术与设计，2016（21）.
论文作者:林焕艳
论文发表刊物:《建筑学研究前沿》2018年第22期
论文发表时间:2018/11/13
标签：档案论文; 档案管理论文; 地基基础论文; 质量检测论文; 建筑工程论文; 建筑论文; 信息论文; 《建筑学研究前沿》2018年第22期论文;