论电力档案管理的现代化论文_滑丽娟

论电力档案管理的现代化论文_滑丽娟

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摘要:随着经济、可以的不断发展,信息化时代来临,电力企业的档案管理工作也应该与时俱进,做好档案管理工作的创新与变革。电力是与人息息相关的一种资源,所以只要有人存在的地方,就必然存在着电力行业,电力行业一直作为人生活过程中的必需品,是家家户户必须使用的。由于电力行业的巨大的需求量,必然会引起电力行业或企业的飞速发展。本文浅析电力档案管理的现代化。

关键词:电力企业;国家电网;档案管理;现代化

引言

所谓的电力企业档案管理现代化就是指我们采取一种系统化的档案管理范式对于电力企业的相关事件进行有效的指导。通过系统化的电力企业档案的建设,可以让我们更加清晰地把握企业的各种发展方向。从而更好地、更加高效的进行电力行业的相关管理。我们还可通过档案的分析与建立,构建起全方位、多层次的档案管理检索体系。今天我们就从电力档案现代化建设方面进行档案管理信息化的探索。

1究竟为何电力企业应该进行档案管理现代化的改革

电力企业档案管理的现代化建设符合电力行业飞速发展的企业现状,作为生活必须品的电力资源对于每一个家庭都是至关重要的。随着世界经济与中国经济的飞速发展,随着信息化社会的纵深前进,随着大数据时代的来临,档案在一个企业经济发展过程中越来越重要。因为档案作为一种数据收集与记录的工具,对于一个企业来说,电子数据的建立对于企业数据分析的过程是至关重要。而且将一个企业几年、数十年收集到的数据进行人为的分裂汇总讲师一件工作量十分巨大的工作。所以这就充分地凸显了一个企业档案数据现代化的巨大优势。因为我们可以通过计算机分类的巨大优势,进行我们所需数据的相关筛选与提炼,从而获取为我们所用的数据。这样对我们电力企业获取相关客户信息,制定相关企业战措施有着极为重要的作用与意义。电力企业档案管理的信息化、现代化,不光可以方便快捷的查重相关数据信息,制定相关战略措施。更加可以帮助我们实现我们企业所追求的经济效益。

2电力企业档案管理现代化措施

2.1电力企业档案工作逐渐实现现代化管理

在分析实际国家标准的基础上,从根本上实现标准化管理、规范化管理档案的管理。在分析实际情况的基础上建立科学的、合理的、有针对性的项目档案管理工作体系。在上述基础上进一步完成文件材料的形成、文件材料的收集、文件材料的分类、文件材料的整理、文件材料的卷归等,促使管理档案实现统一化以及完善化。快速信息化以及标准化档案管理的工作。同时还需要积极争取引入高新的技术,选择正确的方法,快速集中大量文字信息资料,促使信息处于一个小的载体上。

期刊文章分类查询,尽在期刊图书馆使用新技术可以发挥非常显著的效果,相比传统形式的管理方法来说,其更加小巧且轻便,可以缩减存储空间。

2.2充分地利用当今世界的高超的科学技术水平

将传统的纸质版档案记录方式转变为电子版档案记录方式。通过这种记录媒介的转换与改变我们可以将档案的功用最大化。比如说我们在数据收集与整理的过程中,我们可以借助办公软件电子表格的方式进行档案中数据的收集与整理。应为电子表格有着极为强大的数据收集功能与强大的计算功能。所以这为沃我们以后进行相关数据的调阅与收集有着极为重要的作用。除此之外,我们还利益利用一些具备具备与储存能力App或者网盘进行数据的建立与整理。比如说,我们利用百度云盘、腾讯云盘等网络记录的方式,将我们通过电脑媒介整理过的相关的信息加以存储与归类。只有这样,我们才能将数十年间积累起来的企业相关档案数据记录保存下来。

2.3管理工作人员需不断更新以及提升自身业务水平

首先,管理工作人员需不断更新以及提升自身业务水平,在此基础上,标准化、规范化档案管理工作,实现档案信息资源的积极开发,有效的、科学的服务于电力企业的生产工作以及电力企业的后期发展。努力学习现代档案先进的管理知识,选择有效的现代技术方法,制定完善的管理体系,以更好地适应企业档案管理工作。电力档案工作人员要不断学习,实现自我的提升,需要紧跟社会发展的步伐,站在发展的前沿,掌握相应的知识技能,成为新时期的管理工作人员。最后,需要在分析实际情况的基础上完善自身的知识结构,在开展工作管理的过程中争取进一步提高自身的创新意识,成为复合型高级人才。需要时刻保持一个强烈的法律意识,在实际工作中,可以适当调动法律能力。在开展实际工作的过程中,需要使用现代化的办公手段,需要熟练掌握,同时最大限度地将其应有的价值发挥出来,需要不断完成经验的积累,不断更新以及完善工作管理方法。因此,在开展实际工作的过程中,档案管理工作人员需要分析原有工作程序,借鉴科学的、有效的管理手段,不断创新档案管理工作。工作人员需要具备坚忍不拔的精神,同时还需要具备不怕困难的精神,在实际工作中,如果遇到问题,积极解决,进而实现新档案管理工作的创造性开展。

结语

综上所述,在实际工作中,开展电力企业档案管理工作的时候,需要重点关注其存在的挑战性以及难点所在。需要进一步促使档案管理网络化发展,并且实现现代化,这已经成为未来社会发展的一个必然的走势。实现网络化以及现代化,可以从根本上满足企业未来的建设,同时满足其未来的发展。所以,在实施档案管理的过程中,需要立足于电力企业发展的实际需要。在实际工作中,坚持与时俱进,努力进步,积极开拓以及创新。

参考文献:

[1]卢冬花.新时期加强电力公司档案现代化管理的实践与探索[J].东方企业文化,2015,(05):148-149.

[2]伊静,智英杰,刘培玉,孙玮.基于J2EE技术及Struts架构的电力营销系统的设计与实现[J].信息技术与信息化,2017,(04):53-55.

论文作者:滑丽娟

论文发表刊物:《建筑模拟》2018年第16期

论文发表时间:2018/9/11

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