深圳市地质局 518000
摘要：随着科学技术水平的提升，我国档案管理工作也发生了很大程度的改变，近年来，随着我国测绘行业中档案管理的重要性愈发为人们所重视，如何将数字化的管理模式应用在实际岩土测绘档案的管理过程中，以期能够在一定程度上帮助后续测绘工作顺利开展。由此，本文通过对现阶段数字化管理模式进行研究，发掘现阶段岩土、测绘档案的数字化管理特征，同时为我国未来综合档案的数字化管理建设打下夯实的理论基础。
关键词：工程测绘；档案管理；数字化管理；构建模式
自2000年底，我国档案管理部门便基于现阶段数字技术发展的背景下，为我国档案管理工作内容进行了明确[1]。截至目前，我国档案管理活动已经开展了数年的时间，尤其是就测绘工作有关的档案管理工作也逐渐受到了人们的关注，所以，在这一时代发展背景下，充分的将传统的综合档案管理工作与实际的数字化管理方式融合在一起，冲破传统档案管理过程中存在的不足，更加合理、高效的管理和支配档案资源，就成为了现阶段档案管理工作者们研究的重点。
一、我国现阶段综合档案管理的现状
随着信息大爆炸时代的来临，人们愈发的重视到了在实际工作中有关综合档案管理的重要性[2]。截至目前，虽然我国的档案管理工作已经开展了数年的时间，但是，在实际的档案管理环节仍旧存在比较明显的问题，尤其是近年来，据统计，我国各种类型单位在针对日常工作内容所衍生资料的管理比例不超过百分之十，这种情况的存在无疑为是对于工作信息资料的浪费，并且为我国未来数据化时代的来临造成了极为负面的影响；与此同时，在现阶段档案管理环节，很多档案管理者仍旧沿用传统的纸媒方式进行档案的保存，不仅规模巨大同时也对档案的保存造成了很大程度的影响。同时，这种纸质媒介的档案内容查阅十分困难，从而致使实际的档案资料使用变得举步维艰，不仅仅不会对资料的使用作出帮助同时还会在一定程度上浪费资源。虽然，现在已经有一部分管理者们重视到了综合档案数字化管理模式的开展，但是由于部分企业对于档案管理工作的不重视致使档案管理工作开展不顺利。
二、综合档案管理过程中数字化管理模式应用的重要性
随着新时代的来临，数字化管理模式逐渐出现在了我国档案管理过程中，尤其是随着科学技术水平的不断提升，互联网技术在各行各业应用中的不断推进，信息的爆炸等都为档案管理中融合数字化的管理模式做出了更高的要求。就这一问题，本文认为在综合档案管理过程中应用数字化管理模式的重要性大都集中表现在以下几个方面：
首先，应用数字化的管理模式，是现阶段时代发展的必然方向[3]。就目前来说，我国已经迎来了数字化的时代，同时大数据逐渐成为了未来社会发展的方向，在这一背景下，我国各行各业都需要针对即将到来的大数据分析做出准备，尤其的档案管理工作，截止2018年底，我国档案信息化的发展已经逐渐完成，目前我国经由数据化处理、储存的文档资源已经超过2000万兆，就这一发展节奏下，虽然传统的纸媒档案管理模式能够在一定程度上缓解现阶段档案危机，但是在根本上实现更加真实、高效的档案管理模式才是未来档案管理工作发展的趋势。
其次，数字化管理模式的应用能够满足岩土测绘档案管理的客观需求。就测绘管理工作来说，其工作中重点的内容就是需要针对测绘的数据进行统计、分析，数字化管理模式的应用则是正好满足了这需求。在岩土测绘数字化的管理过程中，能够从外部数据采集的环节开展便针对采集的成果实现全过程的管理模式，最大程度上减少了中间环节人工操作的影响，不仅能够在最大程度上减少误差，优化的岩土、测绘过程中数据处理的准确度[4]。例如，在我国天津某测绘档案管理的数据来说，截止2018年底，天津市范围内已经实现了共计23t的测绘档案数字化管理，实现了传统档案管理效果的同时最大程度上降低了工作人员的工作强度[5]。
第三，数字化的管理模式能够推动实际的档案管理工作。就蒙圈来说，测绘档案的管理工作属于科技档案的管理范围，不仅仅要综合测绘和档案管理两个方面理论的同时还需要重视实际以期测绘环节的操作，从而帮实现目标的测绘需求。而数字化技术的应用则能够在一定程度上帮助实际的测绘工作进行参考，使其能够及时的发现测绘问题后及时的通过相应的手段予以解决，为后续的测绘档案管理工作做出帮助。
三、岩土测绘综合档案数字化管理的特征
纵观以往的研究模式，本文认为在进行岩土测绘综合档案的管理环节，其数字化管理的特诊，大都集中于数字化、虚拟化、规范化和严格化几个方面：
首先，就数字化特征来说，我国测绘工作从2000年开始便已经实现在通过数字化的方式形成测绘效果图，但是由于各类型工程需求的不同，致使测绘结果成图的种类也存在很大的差别，这种差别的存在就必然会对其后续的档案管理工作造成一定的困难，从而影响实际的管理效果。然而，现阶段数字化管理模式的出现，将传统被动的管理服务逐渐朝向更加主动、更加具备针对性的数据服务方向进行发展，将原有的测绘数据成果进行了统一化的管理模式开展同时根据其信息特征的不同，更好的帮助人们进行测绘数据的查询，为后续统计分析、数据提出等打下了更加夯实的基础。
其次，就数字化管理的虚拟化特征来说，这一特征对于传统测绘纸质档案的管理是十分有效的，尤其是对年代已经十分久远的纸质数据管理来说更是提供了新的活力[6]。例如，在实际的测绘工作中，如果想要查看城市老城区的地质测绘情况图，就不可避免的需要去档案室中手动抽取近数十年前的纸质测量结果，不仅仅为测绘资料的查阅造成了很大的难度，同时还需要将图纸与实际需求进行逐张对比，降低工作的效率。然而数字化的管理模式将这一部分图纸进行虚拟化的操作，不仅仅能够将其上传到数据平台进行统一的管理，还能够通过应用后续技术的开展，帮助测绘档案的使用者在其使用界面上选择不同的时间图层，从而最为直观的帮助使用者了解到这一区域的测绘数据改变，优化其档案管理工作的开展价值[7]。
第三，就规范化来说，在以往的档案管理活动中，这一直是管理工作开展的盲区，很多单位的管理者们都忽视了这一模块的工作开展，而数字化的管理模式这就能很好的将原有的档案管理模式进行优化，从而达到预期的效果。例如，就目前很多企业都会应用“线上流程、线下归档”的方式来开展档案的管理工作，然而这种模式如果在进行成果审核的环节才发现测绘数据存在问题在返回修改就会比较麻烦，由此，如果将这一流程规范化，确保测绘数据在满足基础标准之后才能够进行后续的审核系统，就能够在很大程度上避免出现返回的问题，从而在一定程度上优化实际档案管理的效果。
最后，测绘综合档案数字化管理过程中的严格化，也能最大程度上优化实际档案管理工作中的保密特性。尤其是就测绘综合档案来说，由于其档案可能会涉及很多机密数据，就必然会对档案管理工作提出相应的保密需求，虽然现阶段会根据不同的保密级别来制定不同的档案管理类别，但是，在实际的操作中仍旧可能会存在漏洞。而数字化管理模式的应用不仅仅能够将保密档案作为管理工作开展的核心内容，与之核心内容有关的衍生因素（例如，档案借阅、销毁等）都会规划到实际的保密工作中去，进而最大程度上保障了重点测绘档案的保密管理效果，同时避免了人为因素可能造成的档案泄露等问题。
四、综合档案数字化管理的构建
根据上述研究，本文认为如果想要在实际的工作中构建系统化的岩土、测绘综合档案管理模式，就可以通过以下几个步骤入手，优化其构建体系的同时为后续的档案管理工作开展打下基础，其流程如下图一所述：
首先，应明确档案数字化管理所开展的基础离理念，就现阶段，档案的管理工作必须朝向数字化的方向发展，并在朝向数字化发展的同时随之发生于数字化建设同步的技术和内容，实现档案管理与资料提供部门无缝连接的同时确保资料的准确性和完整性[8]。
其次，不同个部门应明确其所担负的职责[9]。就数字化管理背景下的档案管理工作来说，各个部门都应根据自身的职责划分来承担相应的职责内容。例如，就这一环节，应根据不同的职责部门确定不同的任务清单，使其能够严格按照清单中所标准的内容进行表述，同时在后续的验收环节也应严格按照清单中所列式的内容予以检查。
结语：
综上所述，随着时代的发展，科学技术的进步，为我国传统的档案管理工作注入了新的活力，在这一时代发展的背景下，充分的结合现阶段岩土、测绘档案管理工作的需求配合专业化的数字化管理模式，在根本上帮助我国综合档案管理工作开展，同时为后续档案管理工作的发展打下夯实的基础就成为了现阶段我国档案管理者们需要重视的。
参考文献：
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[9]姜佩佩,刘韶峰.房产测绘档案数字化管理的思考[J].住宅与房地产,2017(23):17.
论文作者:王文斐
论文发表刊物:《工程管理前沿》2019年11期
论文发表时间:2019/9/30
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