摘要:本文通过对当前电力业扩报装管理中存在的问题进行简要分析,并探讨了加强电力业扩报装管理措施,以期对今后的电力业报管理工作有所帮助。
关键词:电力业扩报装;管理;策略
随着电力体制改革的深化,电力市场结构将面临由卖方市场转向买方市场,市场竞争的压力将迫使电力企业进一步提高服务质量和效率。作为电力服务的一个核心,业扩报装将是一个关注的焦点。检视当前业扩报装存在的问题,加强电力业扩报装管理工作是面对市场压力首先要关注的重点。
1当前电力业扩报装管理中存在的问题
1.1阶段性工作难度大
业扩报装形式比较复杂,客户对供电企业的业扩报装流程不了解,对所需资料、相关费用的收取标准和依据等信息也了解较少,增加了阶段性工作的难度,给业扩报装管理工作带来很大的困难。阶段性发展模式具有分散的特点,如果不及时改善分散的管理现状,必然会影响供电企业的发展。
1.2供电方案的制订和实施问题
供电工程是个复杂的系统,供电方案关系到供电企业的效益和客户的用电质量。在确定供电方案的可行性时,部分客户为了自身利益,提出了一些不合理的要求,进而在供电方案实施过程中随意调整供电方案,对供电的安全性和可靠性以及电网的安全造成了严重影响。如果供电部门验收不合格,又容易导致客户的不满。
1.3管理制度不完善
目前,供电企业业扩报装存在业务受理形式单一、业务手续烦琐、流程复杂等问题,所以,需进一步完善业扩管理制度。制度体系的应用对供电企业的发展有着重要的影响,如果无法满足现有工作形式的要求,必然会影响管理工作的开展,成为其重要的制约因素。
2加强电力业扩报装管理措施
2.1规范业扩报装工程管理
明确业扩报装各环节、各岗位的工作职责和工作时限,以“短(缩短时限)、平(平等议价)、快(快速反应)、稳(稳步推进)”的工作方式,促进客户工程早完工、早送电,早产生效益。规范现场勘察。业扩工程受理后,根据客户容量和用电性质,由客户经理组织相关人员协调勘察,根据接入线路开放容量、客户近期用电需求及远景用电规划、编制科学合理的供电方案。科学合理的供电方案是确保安全、稳定、经济、合理供电和用电的重要环节,也为正确执行电价分类,正确安装电能计量装置、合理收费等工作创造必要的条件,因此确定供电方案很重要。
规范设计审查,每周由客户经理牵头组织召开设计图纸评审例会,严格按照供电方案评审设计图纸,保证设计的正确性、完整性、可行性,为电力客户把好设计审查关。规范中间检查,由客户经理根据业扩工程进度,组织相关人员进行中间检查,确保工程质量,为今后竣工验收打下良好基础,为电力客户把好设备施工关。
规范《供用电合同》签定,完善《供用电合同》签定、审批流程,制定《供用电合同》会签单。由客户经理将合同拟订内容由会签单形式流转,减少合同传递审批环节,进一步完善《供用电合同》资产分界点的描述,使合同内资产分界范围与接受范围一致,产权分界示意图由现场照片代替平面图,使得资产分界点更直观,便于电力客户明确。规范工程竣工验收及设备送电。根据客户的竣工报验申请,由客户经理及时组织进行设备验收,加强对竣工资料管理,由客户经理对报竣工客户提出的竣工资料进行第一道关口把关。由用检人员对客户经理提出的竣工资料进行第二道关口把关,做到下一环节对上一环节进行监管,确保客户按期验收、送电。
2.2进一步规范业务受理,完善客户基础资料
首先,业务受理人员应掌握必要的专业知识和业务办理流程。对办理用电业务时,按有关规定,热情的指导客户规范的填写业务申请表格,解说相关操作流程,认真检查客户用电申请必备的资料是否完备和合法性。在业扩工程竣工后,及时对客户所有用电资料、信息进行归档和录入营销系统,这样有利于对客户的后续服务提供可靠依据,又可以在公司用电营销上能及时准确地分享客户的资料和相关信息。
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2.3加强部门协作,建立统一高效的业扩工作机制
办理业扩的客户一般都有一个共同的特点就是急,因此高效受理业扩能很大程度体现出公司优质服务水平和管理水平。业扩报装是一项综合性的电力业务,在工作过程中,需要多个部门协同合作,才能把工作做好。要做好业扩报装工作、提高工作效率,就要求各个部门在分工明确、职责清楚的同时,又要做好部门之间的相互沟通、配合协作,把为用户办理业务的时限压缩在最短的时间,使业扩报装工作成为公司一个整体性的业务工作,在公司内部形成一个规范高效的业扩报装业务办理模式,努力真正实现“闭环流转,便捷高效”的工作目标,让用户在最短的时间内享受到我们提供的供电服务。
2.4简化报装流程、为“家电下乡”和“重点工程”用电开辟“绿色通道”
(1)为贯彻中央经济工作会议精神,搞活流动,扩大消费,认真做好“家电下乡”用电增容和报装接电工作,将服务窗口前移,及时、主动进村入户为客户提供家用电器用电咨询服务和业务指导,提供一对一零距离优质服务,优先方便办理各种用电手续,让农民在“家电下乡”工程中尽享“实惠”。
(2)对扩大内需重点项目、重点工程指定专人接洽,设置大客户经理进行跟踪服务,为重点工程用电提供上门服务,了解用电需求,掌握用电负荷情况,做好内部协调,超前规划重点项目用电问题,制订最安全快捷的供电方案,确保重点工程用电满足需求。
2.5规范新建住宅配套供电设施建设,为居民用户提供可靠优质的电力服务
针对目前部分开发商新建居民住宅小区为规避配套供电设施建设成本,暂时以物业管理形式代管,待开发商交房后将此遗留方面问题转嫁到居民和社会,这样一来对新建住宅居民用户的用电可靠性和安全性就难以得到保障。因此,为加强新建住宅供电配套设施建设与管理,完善供用电服务,对新建住宅供电配套设施建设,应严格按照上级有关部门规定的《新建住宅供配电设施建设相关管理制度》严格执行。并主动提前介入与开发商做好有关新建住宅配套供电设施建设标准和要求的宣传工作,使开发商以及用电客户了解相关政策和建设标准。
2.6实行客户经理负责制,提高工作效率
改变观念,营造发策、基建、生产部门围绕电力营销转,电力营销围绕电力客户转,以业扩工程报装为龙头的服务体系。建立客户经理负责制度,为电力客户提供最大程度的方便,提高客户经理的服务意识和责任意识。客户经理从现场勘察、设计审核、工程验收、供用电合同签订、送电全过程服务,负责业扩工程报装的进度,根据业扩工程报装的服务承诺条款严格执行。这样解决了电力客户办理业扩报装难、业扩工程服务承诺不到位等问题,解决了业扩报装多引起的工程管理混乱问题,有效提高客户服务水平,有效提高业扩报装工作效率。
2.7建立健全用户业扩工程监督评价机制和责任追究
在业扩报装管理过程中,建立常效监督机制,对业扩报装全过程进行监督检查,定期公开监督结果。公开业扩报装管理制度,对客户公开,增加工作的透明度。建立客户业扩工程的评价工作机制,由供电公司和客户共同对设计、施工、设备材料供应单位的安全管理水平、工程及设备质量、服务质量等进行满意度测评。严格落实业扩报装问题责任追究制度,发现一起处理一起,实施分级问责,严肃追究相关人员责任。
3结语
面对即将显现的市场竞争压力,电力企业需要全面分析评判业扩报装工作,从制度建设、流程设计上为提高服务质量和效率作出新的努力,助力电力企业稳步、持续、健康的发展。
参考文献:
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论文作者:郭伟
论文发表刊物:《基层建设》2019年第21期
论文发表时间:2019/10/15
标签:报装论文; 客户论文; 电力论文; 客户经理论文; 工作论文; 业务论文; 工程论文; 《基层建设》2019年第21期论文;