英国研究资源集中保存项目的实践及启示，本文主要内容关键词为：存项论文,目的论文,英国论文,启示论文,资源论文，此文献不代表本站观点，内容供学术参考，文章仅供参考阅读下载。
我国高校图书馆馆藏空间不足一直是一个比较普遍的问题，仅以上海地区为例，根据对上海及周边地区20多家高校图书馆馆藏空间利用情况的调查，60％以上的图书馆表示目前空间已非常紧张，另外40％左右的图书馆表示了对未来馆藏空间不足危机的担忧[1]。虽然关于解决馆藏空间不足的问题的研究取得了一定的成果，但研究层面大多集中在理论探讨，没有具体的实践探索。而国外解决馆藏空间不足问题的途径——合作储存已经获得了突破性的进展，实现了低利用率纸质文献资源的联合保存与有效利用，加强了馆藏资源建设与文献服务的共建、共享，如芬兰的国家储存图书馆、哈佛大学图书馆的储存书库等。2007年启动，目前已经卓见成效的英国研究资源集中存储项目开拓了新的合作储存方式，提供了一种全新的图书馆协调合作模式。
1 项目背景
英国高校图书馆系统纸本馆藏巨大，特别是随着高校规模的不断发展扩大，高校图书馆面临着纸本馆藏空间不足的严峻挑战。据2005年的调查显示，在接下来的10年间，整个英国高校图书馆系统存储空间不足量至少达到450公里的书架空间[2]。尽管对这些纸本研究馆藏进行保存和提供利用是可以理解的，但是，高校图书馆在巨大的空间和经费压力面前，使得这些低利用率但仍具有价值的纸本馆藏依然面临着被处理掉的危险。随着数字化研究资源的增加，对于那些已经进行了数字化的纸本资源的利用出现了减少。然而，随着时代的变化，对于那些没有被数字化的纸本资源的利用并没有大幅度减少，对这些过期期刊的需求仍然稳定在一定的水平上。通过对生物医学类期刊利用情况的研究显示，使用情况的分布呈现出“长尾”的特点，79827次期刊利用的50％是集中在1986年以前出版的期刊[3]。英国高教部依靠大英图书馆文献提供中心的文献传递服务来满足本地的研究需要，但是，随着电子资源获取的日益方便，新的信息获取模式的出现，诸如开放存取、机构知识库等，大英图书馆的文献传递量开始逐年下降。2007年大英图书馆的文献传递量是170万条，比2000年减少了50％。虽然出现了这些减少，但是文献传递对于高教部去维持期刊资源的获取范围仍然是很重要的，尤其是那些小型出版社出版的期刊，或是无法网上获取的期刊资源[4]，对纸本馆藏研究资源进行妥善保存仍然很重要。这样，高校图书馆就面临着两方面的矛盾：一方面，图书馆需要释放出低使用率的纸本研究性馆藏的空间，以便重新安排图书馆的空间，完善图书馆服务；另一方面，这些低使用率的过期期刊仍然具有研究参考价值，高校图书馆有义务继续维护用户对这些资源的利用。虽然大量的数字化资源可以通过网络获得，但是数字化资源的长期稳定保存与获得仍然无法保证，图书馆仍然需要保护这部分纸本研究性资源，以方便用户的方便获取。如何维护低使用率的纸本研究性资源的长期保存，为研究人员提供方便快捷信息获取服务，保证高教图书馆系统内信息资源的有效利用，英国研究资源集中保存项目（UK Research Reserve,UKRR）以下简称UKRR，应运而生。英格兰高等教育资助理事会（HEFCE）于2007年启动该项目，以大英图书馆文献提供中心为主导，最初，有9所大学图书馆加入该项目，目前成员馆的数量已经达到29所。
2 UKRR概况
2.1 什么是UKRR
英国研究资源集中保存项目（UK Research Reserve,UKRR）是由大英图书馆和多所高校图书馆共同合作建设的一个协调合作项目。参与该项目的高校图书馆将利用率低的过期期刊转移到大英图书馆，由大英图书馆长期保存一个副本，另两个副本由高校图书馆保存，并由大英图书馆文献提供中心负责文献传递服务，整个英国只保存三个副本。对多余出来的期刊，将进行环保化处理，如用于路基建设，或作为慈善捐赠。参加该项目的高校图书馆可以共同分担保存低使用率的过期期刊的责任，同时又为研究人员提供了对这部分信息资源的有效获取，该项目为这些低利用率但仍具有价值的过期期刊的保存和获取提供了更有效的方式。大英图书馆是英国的国家图书馆，是世界上最大的学术图书馆之一，该项目体现了大型学术型图书馆发挥作用的新空间。
2.2 UKRR的发展概况
UKRR由英格兰高等教育资助理事会（HEFCE）资助，于2007年启动，项目分为二个阶段，第一个阶段从2007年1月至2008年8月。项目的第一个阶段已经充分显示出低使用率过期期刊集中保存的有效性，大幅度减轻了大学图书馆存储空间的压力，8所大学图书馆已经释放出11公里的书架空间，使得图书馆可以重新进行空间布局，满足读者不断变化的需求，例如，伦敦帝国学院将释放出的空间重新安排成学习研究空间，并增加了计算机等硬件设备，满足了用户的需要。另一方面，增加了大英图书馆的研究性馆藏，提高了大英图书馆的文献传递能力。由于项目第一个阶段的成功实施，英格兰高等教育资助理事会（HEFCE）将继续给予资金支持，第二个阶段已于2008年9月开始启动，持续时间为5年。第二个阶段在吸取第一个阶段积累的经验基础上，向所有想要加入UKRR的大学图书馆开放，并将进一步拓展存储范围，将专著纳入存储范围内，进一步增强研究资源集中存储馆藏的实力和规模，促进大英图书馆文献传递服务的现代化，目标是到2013年底为大学图书馆释放出100公里的书架空间，建立起稳固的国家研究资源馆藏[5]。
2.3 UKRR的目标
UKRR具有三个方面的目标[6]：
2.3.1 使用户快捷地获取研究资源
任何研究人员都可以自由的获取UKRR系统内的期刊资源，通过不断加强大英图书馆文献提供中心的力量，为用户提供更加方便快捷的文献传递服务，用户可以获取纸本形式或电子版形式的文献传递服务。
2.3.2 实现纸本研究性资源的长期保存
通过建立低使用率的纸本研究性过期期刊的系统保存体系，将这些期刊保存在大英图书馆或UKRR成员馆中，UKRR实现了对这些资源的长期保存与利用。
2.3.3 保证资源的有效利用
通过对这些低使用率期刊的集中保有、存放、获取，大学图书馆可以节省出更多的使用空间，重新安排空间的功能，满足用户不断变化的需求，加强了图书馆与用户的联系，强化了图书馆在大学教育中的重要地位。同时，又实现了这些纸本资源的长期保存与有效利用。
2.4 UKRR的管理机构构成
UKRR的管理机构主要由以下几个部分构成[7]：
2.4.1 UKRR委员会
UKRR由UKRR委员会管理，委员会为UKRR的发展提供战略上的指导，确保UKRR完成其目标，满足英国高等教育部的需要。委员会的会员组成反映了英国学术界的多样性。委员会也负责传播和共享工作实践中积累的经验，检查UKRR的方针政策，不断根据需要提出改进。
2.4.2 UKRR选择小组
UKRR选择小组由UKRR文献保管者代表组成，其主席为Deborah Shorley，来自伦敦帝国学院。选择小组负责评估提交的需要集中保存的资源，并商讨下一阶段的发展计划。小组目前分别由来自英格兰高等教育资助理事会（HEFCE），英国高校与国家图书馆协会（SCONUL），UKRR成员馆，大英图书馆，伦敦帝国学院等机构的9名人员组成。
2.4.3 SCONUL UKRR调节小组
SCONUL UKRR调节小组由英国高校与国家图书馆协会（SCONUL）成员馆的具有馆藏资源管理专长的资深人员组成，小组负责UKRR副本存储地点的选择。
3 UKRR的运行机制
3.1 UKRR资源的存储范围
UKRR致力于存储成员馆的低利用率的过期纸本期刊馆藏，并且这部分资源对研究人员仍然具有一定的价值。UKRR对各成员馆提交的需集中存储的过期期刊有明确收录范围，收录范围需符合研究资源的标准。大英图书馆对研究资源的规定是指学术性、商业、公共部门和个人或独立研究所需要的出版资源，具体包括：研究报告，新发现，科学实验结果，其他对研究人员有用的资源。载体形式属于期刊，会议记录，年鉴和年报。同时成员馆提交的这部分资源必须适于终端用户的继续使用，外观形态保存较好。另外也对不包括在UKRR收录范围内的资源进行了明确规定，包括：文摘，字典，索引，教学资料，流行小说，休闲类杂志，实践指南，报纸等[8]。
3.2 UKRR资源的审查程序
UKRR遵循严格的审查程序，以确保大英图书馆研究资源馆藏的完整性，在期刊被剔旧之前有充足的副本保存下来。审查程序一般会持续6个月，典型的审查程序一般包括5个步骤[9]：
（1）首先，UKRR管理者向成员馆咨询有哪些需要集中存储的期刊，由成员馆完成一份有关这些期刊资源的详细内容的电子表格，以及可以释放的存储空间，并将其提交给UKRR管理者。
（2）大英图书馆照着自己的馆藏资源来对这些提交的资源进行审查，同时成员馆也在UKRR馆藏中进行核对。
（3）大英图书馆现存馆藏资源中丢失的资源和大英图书馆馆藏资源中没有的，但是符合收藏标准的资源都将被大英图书馆收入馆藏，集中储存。同时确保UKRR成员馆中保存有2本副本。
（4）对于那些UKRR已经拥有的多余资源可以进行环保化处理，或作为慈善捐赠。
（5）由大英图书馆的文献提供中心负责这些集中存储资源的文献传递服务。各成员馆可获得24小时持续更新的电子原文传递服务。
3.3 UKRR资源的管理与利用
由大英图书馆保存的UKRR资源信息需进入大英图书馆的联机公共目录查询系统（OPAC）中，并在其中标明是UKRR资源。
由大英图书馆文献提供中心负责这部分资源的文献传递服务，并在用户提出申请的24小时之内给予及时的服务。
关于UKRR资源的所有权问题也给予了明确的说明。UKRR资源是存储这些资源的图书馆馆藏的一部分，即UKRR资源的所有权和责任都转移给了保管这部分资源的图书馆，可能是大英图书馆也可能是UKRR其他成员馆。原大学图书馆的标志或是其他有关所有权的标志均不必取消，但是，用新的保存该资源的图书馆的标志将其覆盖，以明确该部分资源目前的所有权状况[10]。
3.4 UKRR不存储的资源的处理
对于各成员馆提交的不符合UKRR储存标准的资源需进行谨慎的处理。并提出了三种解决途径[11]：首先，调查是否可以将这部分资源卖给学生或书界同行；如果不可行，寻找可以作为慈善捐赠接受这部分资源的组织机构，如英国的学术或研究图书馆，世界其他地区的研究型图书馆，慈善团体等。如果以上二种途径均不可行，那必须对这部分资源进行安全妥当的处理，避免偶然性的丢失，以免影响本馆的声誉，并在符合本馆的环保原则下进行环保化处理。
4 启示
4.1 实践借鉴意义
UKRR项目是由大型学术型、国家图书馆——大英图书馆牵头，以文献提供中心为主导的，全国性的高等教育图书馆系统的合作与联盟，为大学图书馆长期存在的馆藏空间不足的问题提供了一种新的解决途径。同时，集中存储、统筹安排、提供直达用户计算机桌面的网络传递、加强了文献传递服务能力、实现资源共享，为大型学术型图书馆提供了发挥重要作用的新平台。虽然UKRR也存在着待解决的特殊问题，该项目在对研究资源进行集中存储的同时，资源的原始所有权也发生了转移，牛津和剑桥两所大学把藏书作为自己的历史见证，不愿意轻易放弃，这两所大学图书馆目前还都没有加入该项目[12]。但是，根据UKRR第一个阶段的反馈，已经获得了较好的效果。UKRR成员馆的数量不断扩大，并获得了英格兰高等教育资助理事会（HEFCE）进一步的资金支持，目前已进入项目的第二个阶段，并设定了明确的发展目标，拓展集中储存的资源范围，释放出更多馆藏空间。我国有具体的国情，显然不可以完全照搬照抄。但是，UKRR项目实践为我国提供了可供借鉴的经验，提供了一种新的实践方式，对我们具有一定的实践借鉴意义。
4.2 注重合作与共享
合作与共享已成为目前图书馆的发展趋势，是加强馆藏建设和完善服务的主要方式。目前，我国在电子资源的共享方面已经做出了一些尝试与成绩，如“江苏省高等教育文献保障系统”（JALIS），“中国高等教育文献保障系统”（CALIS）。但在纸质资源共享方面还没有很好的解决途径，馆藏中很多仍具有学术价值的文献资源，存在着查找困难、利用率低的问题。据复旦大学图书馆的统计，馆藏中利用率低的文献大约占到了25％左右[13]。各图书馆对老化文献的剔旧工作也是各自为政，没有统一的协调机制。对低利用率文献资源进行合作储存是一项复杂的工程，需要政府机构、图书馆等多方面的合作与配合。目前，我国图书馆资源共享的理念已经深入人心，馆际互借、文献传递已实行多年，这些都为图书馆界合作储存低利用率的文献资源提供了坚实的思想基础和客观条件，各图书馆之间应加强协调，建立有效的协作约束机制，建立合作储存体系，解决长期以来困扰图书馆界的馆藏空间严重不足的问题，完善图书馆服务，实现资源与服务的共建共享。
4.3 以区域性联合馆藏为基础逐步推进合作储存
我国幅员辽阔，人口众多，资源配置与发展不均衡，文献保障率低，因此，以区域性联合馆藏作为合作储存发展的重点，以此为出发点，逐步推进至全国范围内的资源共建与共享。由于地域接近，彼此之间沟通方便，加强区域内部资源建设的合作与共享也更为可行。而且，我国在构建地区性合作储存方面是有实践基础的，如教育部实施的“中国高等教育文献保障系统”（CALIS）在进行子项目建设和服务推广时，就是以全国中心——地区中心——高校图书馆的三级文献保障体系为基础的。有些地区在参与此类国家级系统构建的过程中，充分发挥了自身在区域文献共享体系中的作用，如天津高校图书馆联盟“天津高等教育文献信息中心”（TALIS），内容涵盖了各高校图书馆的电子资源、纸本文献信息、自建特色资源等。实现了天津地区高校图书馆系统的资源共享，为读者提供统一、科学、丰富的信息。这些都为推进区域性联合馆藏奠定了基础，并逐步推广至国家级层面的合作储存。
4.4 重视学术性印刷文献的长期保存
数字资源的出现与广泛应用并不能取代纸质资源的重要作用，二者将长期共存，这已成为一种共识。依据中国国情，学术性印刷文献不仅具有促进科研与创新的价值，还具有档案证明的作用。同时，在现有国情下，剔旧制度的执行和剔旧制度本身都存在障碍和缺陷，很多图书馆不能实行剔旧或无法坚持剔旧。因此，在建立合作储存时要重视学术性印刷文献资源的长期保存，使各类图书馆放心地提交本馆的低利用率文献，释放馆藏空间。
4.5 明确合作储存资源的所有权问题
在我国图书馆领域的资源建设方面，重视藏书总量始终是处于主导的思想观念。长期以来，图书馆把藏书数量的多寡作为衡量图书馆地位、水平、规模的重要标准[14]。同时，教育部对高校进行评估时，高校图书馆的藏书总量和生均新书品种方面一直是重要的指标。考虑到这些思想观念和客观实际条件，如果对利用率低的文献资源进行合作储存，就必须重视联合馆藏体系资源的所有权保障问题，即只是将低利用率文献的保存地点转移，在新的合作储存体系中统一管理和利用，但是，在原则上仍然保留文献原有的索书号和财产号，文献的所有权仍属于原图书馆，打消图书馆在馆藏所有权方面的疑虑。
收稿日期：2010－08－13