潘玮琼
(国网泉州供电公司 福建泉州 362000)
摘要:随着经济的不断发展,电力营销企业面临的市场环境竞争越来越激烈。供电企业想要在市场中谋求发展,就必须加强电力营销服务质量管理,注重电费账务核算效果。在进行电费账务集中核算时,电力营销部门必须加强营销账务集中管理,以提高电费账务核算效率。电费账务集中核算不仅能够提高核算的精确性,还能为企业的发展提供更多的经济效益。
关键词:电力营销;电费账务;集中核算
1电力营销中集中电费核算的作用
1.1实现营财电费账务信息实时传递,明晰营财双方账务关系
营财对接新下,实现了电费账务信息在营销和财务之间实时传递的功能,财务凭证由营销凭证信息依据相关规则转换生成,即财务凭证的数据全部来源于营销凭证。营销方已做账的,财务必然做账;营销方未做账的,财务也无法做账。由此明晰了二者的总账和明细账的账务关系。
1.2对营财双方记账科目进行调整,建立对应匹配关系
营财对接模式之前,营销部门的营销系统和财务部门的ERP系统是完全独立的两个系统,各自设置一套会计科目。而在营财对接新模式下,通过引入一个技术平台将两个系统之间的账务数据建立联系,实现双方会计科目一对一或者一对多的对应关系。由此建立对应关系后,不论发生哪种业务,营销与财务的记账工作按照统一规则进行,避免了营销和财务各自管理各自账务的散乱局面,后期的对账工作也会变得有据可依,使双方的电费账务管理趋于一体化,也解决了由于记账科目不同而造成差异的问题。
1.3无需编制余额调节表
在营财对接新模式下,通过科目的调整、添加与对应、数据流向的规定等措施,避免了双方可能形成的差异,因此就无需进行双方的对账工作,仅通过科目之间的对应关系即可反映双方的余额对应情况,故无需编制余额调节表,减轻了工作量,规范了电费账务的总账与明细账的管理,保证了电费数据的准确性,实现了营财电费账务一体化的目标。
2电力营销中电费账务集中核算的不足
2.1技术人员匮乏
在电力营销中,电费财务核算中心产生的时间不长,而且要求各个岗位部门紧密协作。例如,计算机技术人员与电力技术专业技术人员等,需要众多的专业人员。此外,财务核算中心还担负许多监管工作,如大量电量与电费等工作,需要上报一些财务报表,具有较大的工作量。因此,一定做好各种类型工作人员的培育和人才准备工作。
2.2经验积累不足
现阶段审视电费财务集中核算运行模式不难发现,真正意义上的集中核算尚未实现,所有的经验都是在工作实践中通过尝试而得,产生了多种问题。财务核算不单是数据层面的集中,还包括电费财务集中管理,要求电费财务核算中心在后续工作中,寻找高效且省时的运行方式,解决存在的紧迫问题。
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3营销电费账务集中核算的对策
3.1账务管理内容,完善营销体系
在管理电费账户时,首先,开设与使用账户。各单位对银行账户的开设以地方公司为主体。对地域位置较为集中的地市公司,把各城区及县级公司当前账户给取消掉,以“地市公司”名义进行开户,将地区范围内各银行账户集中起来。一些地区较为广阔,地市公司无法全部集中起来,可保留县级公司银行账户,要全部变更,变为各地市级公司名义,于所在地银行设置电费账户;其次,电费账户纳入网上银行管理。开通网银查询权限,服务营销电费账务人员;最后,以收支两条线为原则指导,使用电费账户,电费账户所用的业务包括和电费相关的资金收取与缴纳,在电费账户范围内进行使用。
3.2构建账目体系,正确上传账务内容
电费核算管理涉及了多项财务管理工作,需要各个部门间密切配合,合理采用各种管理手段,促使操作流程规范且健全,推动营销电费集中核算管理朝向规范化方向发展。实际公司先要构建完善的账目体系,才能实施营销电费账务集中核算,属于区级公司管辖的各公司电力部门要形成统一的账务管理标准,确保地方账务核算标准匹配世纪公司标准。这样,针对各县区电力部门账务,市级电力公司的会计部门方能顺利实施核算。营销电费账务集中核算最主要的工作就是账务内容的上传工作,也就是县区级电力机构把电费缴纳数据上传至地市级公司,要求地区级账务部门把账务资料发送至县区级电力机构。接着凭借相关法律,地市级电力部门对数据做出分析与比较,确保县区级电力部门电费的收取与上缴有一定的合理性。在营销电费账务集中核算中,构建统一的账目体系,有效设置帐套,熟悉财务管理内涵,创造账务集中核算良好的条件。
3.3强化电费账户管理
对属于市级公司所管的,要求集中核算电力企业营销电费账务,县区级部门将相关信息纳入市级公司账户中。县区级电力公司把账户取消时,围绕地市级公司,县区级电力公司马上开出属市级电力公司管辖的银行账户,将市级账户管理集中践行到地区范围中。需要重视的是,一些地方区域面积不大,不容易进行账户的统一管理,针对这种地方电力公司,把县区级公司银行账户保留下来,开设的银行账户,以县级公司为名义,实施变更,将设立的电费账户的名义进行变更,变为市级公司名义。基于此,县区级电力部门把收到的电力费用纳入市级电力公司开设的电费账户中。接着要求市级电力公司营销人员以财务管理制度为依据,认真审查手续的电费数额与票据,确保电费收费无误。通常电费账户银行具有较多的手续,需要经费户将支付这部分费用,要求银行于电费账户中划拨一部分手续费用,通过经费回转进行处置。
3.4加强凭证管理
在电力营销电费账务集中核算管理方面,电力公司财务部门需要进行银行账务方面的管理工作,包括账单领取和银行回单。另外,财务部门还需要对银行费用凭据传递、领取和处理进行管理。在原始单据传递方面,班组人员需要和财务单据手机人员进行原始单据的传递工作,对原始单据凭证进行系统记录。在上下级单据传递方面,地市级公司和县区域单位应加强原始单据的交接处理。在日常电力营销电费账务集中管理时,营销账务人员需要进行账务信息的核对工作,并根据日期进行记账凭证制作。财务部门在进行上交电费资金凭证、银行实际利息收入凭证和手续费凭证等制作时,需要提供纸质凭据,将数据信息录入到营销系统中。财务部门、营销收费部门和账务部门应做好协调工作,确保记账凭据的稳定传递。审核人员需要对凭证进行日常审核工作,一旦凭证出现问题,需要及时采取应对措施。
4结语
国内电力系统逐步完善,传统的电费核算模式中出现了许多问题,为确保营销电费财务核算较高的准确性,我国电力企业集中核算了营销电费账务,尽量确保财务数据的客观性与真实性,安排专门部门对这些数据进行处理,提升了企业综合财务审核效率,推动了企业有效运转,实现了企业的良性发展。
参考文献:
[1]电力营销中电费账务集中核算措施分析[J].王静.中国市场.2017(07)
[2]电力营销中电费账务集中核算的有效思路探析[J].邹奕,曾婷.通讯世界.2017(23)
[3]电力营销中电费账务集中核算措施[J].孙静,孙玉杰.中外企业家.2017(09)
[4]如何进行营销电费账务集中核算[J].张艳丽.工业B.2015(04)
作者简介:
潘玮琼(1981.10-),女;福建泉港;汉,本科;中级经济师;营销部账务班班长;研究方向:营销账务管理;国网泉州供电公司。
论文作者:潘玮琼
论文发表刊物:《河南电力》2018年7期
论文发表时间:2018/9/13
标签:电费论文; 账务论文; 账户论文; 电力论文; 公司论文; 市级论文; 凭证论文; 《河南电力》2018年7期论文;