【摘要】目的 医院档案管理是医院管理的重要组成部分，对医院自身建设和发展具有重要的作用。目前很多医院快速发展的步伐与档案管理工作不相称，分析普遍存在的问题，如：医院档案管理观念落后、守旧；医患关系的变化，使病案受到前所未有的重视以及档案管理创新性不足等，以便采取相应的对策。针对普遍存在的问题，可以考虑相应的对策完善档案管理工作，如：加强档案法的学习；提高档案管理人员的素质；强化病案的规范化建设以及创新医院档案管理等。
【关键词】档案 领导重视 人员素质 法律意识 规范管理
【中图分类号】R197.3 【文献标识码】A 【文章编号】1672-5085（2013）40-0080-01
1 提高意识，加大对医院档案管理工作的组织领导力度
医院档案管理是现代医院管理中的一个重要组成部分，它记载了一个医院历史发展的过程，从不同角度客观地反映各个不同历史时期、不同背景条件下的重要工作、历史人物的事件，是医院工作活动中形成的具有参考利用价值的文件、簿册、图表、录音、录像等各种门类和各种载体的宝贵财富[1]提高意识。加大对医院档案管理工作的组织领导力度医院档案部门要大力宣传档案工作。提高医院领导、职工的档案意识。使其充分认识到档案工作的重要性，认识到档案与自己日常工作和生活的密切关系，以便更好地支持配合档案管理工作的开展．从而促进全员档案意识的形成。营造有利于医院档案工作发展的良性氛围。尤其要注重对医院领导的宣传。档案工作作为医院工作的重要组成部分，虽然只是医院主体业务部门管理的辅助部分，但却是医院领导决策、医疗管理等各项工作所依据的重要信息，因此，医院领导要切实加强对医院档案工作的组织领导，将其提上日程，纳入医院工作规划、年度计划、管理体系及岗位责任制，在组织上给予档案工作有力的保障。
2 健全制度体系．提高医院档案管理的规范化水平
建立完善的规章制度，可以减少档案管理的随意性，保证档案管理工作的健康、持续发展。随着信息时代的来临、科学技术的飞速发展，一些档案管理制度需要进行修改和完善，可将档案工作的三纳入、四同步管理列入规章制度，付诸实施。
期刊文章分类查询,尽在期刊图书馆制订和完善医院档案管理实施办法等制度；制定电子文档、零散文件收集归档制度；明确档案工作职责范围及专兼职档案人员岗位责任制；完善医院档案的收集、整理、保密、保管、归档、利用、鉴定、销毁、统计、库房管理、档案的补充修改等项制度，将档案管理工作正式纳入医院工作议事日程，全面系统地纳入规范化、制度化管理的轨道。
3 加强培训，提高医院档案专业人员的素质
加强培训是提高医院档案管理人员素质的重要途径。医院要将档案人员的培训纳人医院人才培养计划，全面提高档案管理人员的素质。随着医院信息化建设的深入推进，档案工作由传统型向高度信息化、技术化转变，医院也应通过专业培训、继续教育、进修学习、知识更新等方式。提高档案管理人员的业务水平、知识层面。使其在具备系统的档案管理知识外，掌握必要的信息知识及操作技能。同时，应注重培训教育方式方法，更多地调动医院档案管理人员的积极性、主动性、创造性，使其不断探索档案管理工作新思路，提高医院档案管理水平。
4 注重实效．积极做好医院档案开发利用工作
医院档案部门要充分应用现代科技技术，多渠道、多途径地开发档案信息资源，将档案管理范围进一步延伸，让更多有重要价值的科室档案纳入归档范围，建立档案信息网络，利用网络环境和设施开展各项网络档案信息服务，进一步扩大服务范围。在不涉及单位机密、不影响个人隐私前提下，尽量向本单位甚至社会开放更多档案资料，实现更多档案资源的共享，让档案为医院发展服务、为群众需要服务。同时，借助于录放机、多媒体电脑技术等手段，可以使档案信息在现代化的设备中快捷、准确、方便地再现，使档案信息的处理、传输获得积极效果。
5 加大投入，提高医院档案工作信息化水
档案管理的最终目的就是利用，发挥它潜在的经济效益和社会效益。因此，医院档案管理工作要多渠道、多途径地开发档案信息资源，使档案为医院各项工作，特别是为医院、教学、科研服务。编制多种检索工具是提高管理水平和开发利用档案信息的重要手段。开展编研工作为临床、科研、领导决策提供主动服务，收集利用反馈信息，了解和研究档案的反馈信息，可以了解档案信息发挥作用的情况，总结经验教训，提高档案利用率。另外，医院档案要适应新时代的要求，要逐渐适应经日益增长的需要，努力拓开发服务领域，彻底摆脱单纯的业务观点，为医院人员、患者及社会公众服务，要多角度、多层次地为整个社会服务。[2]
6 医院档案的管理创新
要做到医院档案的管理创新，首选是观念的创新：医院的管理者、档案管理者要更新观念，不能停留在旧的、过时的观念上。逐步加大对档案管理工作的宣传力度，引起各级人员的重视。其次是档案管理专业人才素质培养的创新：将档案管理工作纳入议事日程。要为广大的档案管理人员提供一个良好的学习氛围，大力投入档案学术活动及有关的社会活动，鼓励他们更新知识，进修学习以提高业务水平。档案现代化管理手段的创新：充分利用现代化科学技术和工具实行医院档案的网络化管理，以适应现代化档案管理的形势需要。目前运用电子计算机加强档案信息的收集、传递、开发和利用是档案管理最重要、最基本的现代化管理手段之一。
综上所述，医院档案管理工作的重要性日益突出；社会发展的新形式也对医院的档案管理工作提出新的要求。本文就档案管理中存在的普遍问题以及改善档案管理提出几点建议，如果在工作实践中得以有效地贯彻落实，不仅将大大提高档案资源的开发利用率，而且对医院档案管理水平的提高起到积极的促进作用[3]。
参考文献
[1] 张秀玲.现代医院档案管理体会（J）.经营管理. 2010（1）.
[2] 张唏.中华现代医院管理杂志 2003,9,1(1).
[3]白哲群.李小军建立医疗业务管理档案的重要性Ⅱl中国杜区医师. 2009。14(305)：246-247．
论文作者:张育兰
论文发表刊物:《中外健康文摘》2013年第40期供稿
论文发表时间:2014-4-24
标签：档案论文; 医院论文; 档案管理论文; 管理工作论文; 工作论文; 管理人员论文; 信息论文; 《中外健康文摘》2013年第40期供稿论文;