秦海瑞
中国水利水电第九工程局有限公司第二分局 四川成都 610091
摘要：物资设备采购是从事各种经营业务的企业的核心工作模块之一，是企业过程管理与结果管理的有机组成部分。在现代企业中，物资设备，不仅仅是低值易耗物品，还是大型生产机械设备，在需要相关工作人员严格遵守企业采购管理制度，结合企业的生产与经营过程中相关物资设备的实际需求，并参考企业的长远发展规划，力争制定出最优化的物资设备采购管理策略，通过物资设备采购管理来实现节约生产成本、提升施工效率、增加企业利润、降低不必要的支出的目的。
关键词：物资设备管理；工程项目管理；重要作用
一、物资设备管理在工程项目管理中的作用分析
1提高各类物资设备利用率
工程项目管理过程中存在着一定的物资浪费问题，且各类建筑材料浪费在工程管理中较为常见。比如各类物资在一次性购入量较大的情况下，如果保存不到位会造成部分物资失效，无法继续用于工程建设，造成物资的严重浪费；因而从这个角度分析，设备物资管理对于提高各类物资设备的使用率具有重要意义。依靠有计划、有组织的物资管理，保证工程施工现场所需要的各类物资设备都能够及时供应到位，既能够满足当前施工要求，同时也不会出现大量材料设备的囤积问题，保证现场各类物资设备得到最大化的使用，实现工程建设现场各类物资设备使用的合理化与规范化。
2降低工程管理成本
物资设备管理过程中需要投入一定的人力、物力，为了保证工程建设现场各类物资设备井然有序，相应地需要有人员、财力、物力的投入，这样工程物资管理所需要的成本就会增加，但是通过有效的物资设备管理则能够降低这种成本。比如通过物资设备管理，根据工程进度情况，保证工程建设中所需要的相关大型设备能够及时入场并在不需要时及时退场，最大程度减少设备使用时间，减少设备租赁时间过长所增加的费用，通过与工程管理不同主体之间的沟通、协调，合理的确定出采购物资数量、到货时间、物资质量标准等，因而从这个角度分析，通过对物资设备的有效管理，还能够降低工程管理成本，这对于提高整个工程项目的投资效益具有重要意义。
3保证工程建设质量以及施工安全
工程建设过程中需要有大量的物资设备支撑工程建设以及工程管理。各类建筑材料本身是工程建设质量控制的基础，同时也是保证工程建设质量的关键，如果采用的建筑材料质量不过关，则实际工程建设质量也无法保证。在工程建设中还需要有塔吊、施工电梯等大型施工设备，如果这些设备使用年限较长或者没有经过定期的检测和维修，则会存在较大的使用安全风险，严重的可出现工程事故，所以从这个角度分析，物资设备管理在工程管理中还能够保证工程建设质量，保证施工安全，保证项目工程整体水平以及施工质量，对于施工企业而言能够赢得市场占有率，有效提高施工企业市场竞争力。
4为工程建设的顺利实施奠定基础
工程建设过程中每一个施工环节都需要有施工物资设备的投入和使用，物资设备投入和使用也是保证工程顺利实施的基础和关键。如果在工程管理中所需要的物资设备不能按期到达施工现场，则正常施工会受到影响，原有计划工程进展情况也会受到影响，甚至可能造成工期延误，所以从这个角度分析，物资设备管理能够保障施工现场各类物资设备及时到达现场，保证现场施工的基础条件。
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二、物资设备采购管理优化的实施要求
1采购计划的制定一定要详细、科学
现在企业中，物资设备采购工作不单是采购部门的工作，而是公司系统整体运作的一个重要组成部分，采购工作要围绕着企业的整体工作来开展，采购部门就要及时与生产部门、财务部门、后勤仓储部门、监审机构进行沟通与合作，避免被动采购行为的发生，做到积极主动采购，为企业的生产经营服务。现代企业物资设备采购实施优化管理，就要求企业采购人员根据企业的生产经营情况，积极发挥采购人员的主观能动性，制定出完善、详细、科学的采购计划，让物资设备采购与生产过程紧密结合，做到合理采购、科学采购，杜绝浪费，避免无效采购行为的发生，尽可能为企业节约成本支出，同时加强采购过程的管理，确保采购的物资设备能及时运送到生产领域之中。
2加强对供应商的管理评审
采购工作的顺利完成，物资设备的按时供应，离不开讲诚信、信誉好的供货商，采购部门就需要与供货商建立稳定的合作关系，确保物资设备的源头关口不出现任何问题。现实环境中，不同的供货商的物资设备供应，在价格、品质、数量、发货速度与效率、售后服务等因素中肯定有细微差别，这就需要采购部门对不同的供应商进行系统甄别，加强对对供应商的管理评审，巩固同那些能提供质优价廉的物资设备的供应商的友好关系，及时中断与那些信誉度较低的供应商的合作关系，维护本企业的经济利益。对供应商的管理评审，应做到工作客观，按照严格的评审程序与评审机制来执行，摆脱人为因素的影响，尤其是领导人意志的干扰，做到阳光采购、公开采购、公平采购，让供应商的供应行为得到采购单位监督部门的监控，避免一切不正当行为的发生。
3加强对采购程序和采购行为的管理与监控
现代企业物资设备采购还应有完善的内控管理，这也是采购管理优化的内在要求，采购决策的拟定、采购计划的制定、供应商的甄别与挑选、采购行为的开始与结束等环节，都应在内控机制的检测下开展工作，后续的验收、分配、交付与使用，也应受到严重的监控，从源头上预防违法行为的发生。现代企业中，物资设备采购还应实施对口管理，避免分散采购，而是应该按照集团总公司的统一要求，实施统一采购，维护本企业的整体利益，避免因为分散采购而导致成本增加，实现企业整体利益的最大化。
三、物资设备采购管理优化的具体实施策略
1建立完善的物资设备采购管理制度
现代企业物资设备采购应从决策、采购、验收、支付、使用等五个环节入手，制定相互配合、相互制约的物资管理制度，对物资采购计划编制、采购方式与价格的确定、验收标准、货款支付以及保管使用等采购工作关键环节应遵循的原则、标准、方法等做出明确的规定。做到物资采购各关键环节都有章可循、有规可依，各关键岗位人员明确职责分工，加强责任意识，提高物资采购过程管理的规范性、严肃性，杜绝随意性，最大限度地减少各类问题的发生。
2按照归口管理的原则，实施集中采购
现代企业物资设备的采购应按照“横向归口、纵向分级、分权管理”的原则，实行物资归口管理、集中批量采购制度，这样做不仅可以增强议价能力，降低采购成本，而且可以提高采购物资的标准化，减少后期管理的工作量，同时，通过实施专业化采购、可以实行集中监督、重点监督，有效杜绝采购过程中各种漏洞和质量问题的发生。集中采购是国际上的通行做法，大型跨国企业的集团总公司严格控制分公司的采购行为，总公司根据各分公司上报的采购计划，汇总后进行统一采购，既提高采购效率，又节约了采购成本，这种做法就可以值得我国相关企业在采购管理中进行借鉴。
结束语
总之，我国现代企业中，物资设备采购涉及到企业内部与企业外部方方面面的行为，为了维护企业的整体利益，每家企业的采购工作人员就应积极探索，优化物资设备采购管理，高质量完成采购工作，为企业理论的增加做好基础性工作。
参考文献
[1]刘元江.浅谈项目管理中现场采购服务工作的重要性[J].山西建筑，2011（01）.
[2]李敏.试论物资设备采购监督管理的难点及对策[J].时代金融，2008（08）.
论文作者:秦海瑞
论文发表刊物:《建筑学研究前沿》2018年第23期
论文发表时间:2018/12/18
标签：物资论文; 采购论文; 设备论文; 工程建设论文; 设备采购论文; 企业论文; 设备管理论文; 《建筑学研究前沿》2018年第23期论文;