摘要：近年来，随着科学技术的发展和社会的进步，特别是高新技术的应用，为企业管理提供了便利。目前，电力物资管理系统因其管理的多变性和复杂性而备受关注。如何更好地优化电力物资管理，如何使物资管理更加规范、更加科学是问题之一。在此基础上，本文对基于ERP系统的电力物资管理措施进行了探讨和分析，以供参考。
关键词：ERP技术；供电物资；管理系统应用
引言
对于电力企业来说，由于工作的性质相对特殊，相关的物资管理工作也具有一定的复杂性。在当下的市场竞争中只有运用ERP技术才能促进企业发展。它是一种新的企业管理模式，有利于企业资源的合理控制，为企业的长远发展打下良好的基础。ERP技术不仅可以加快现代企业管理的进程，而且可以推动企业向更高层次发展。作为一个平台，它可以利用信息技术帮助企业的管理者和员工有效地完成电力物资的管理工作。
1电力物资管理的显著特点
1.1物质供应相对复杂
众所周知，在电力企业中，通常使用的设备是特种设备。专用设备具有专用性、技术性强、使用性能高、价格昂贵等特点。由于电力企业经营范围广，特种设备种类多、数量多。在物资供应相对复杂的情况下，一定程度上增加了电力企业管理者对物资的管理难度。
1.2大量资金投入
在电力物资管理中，发电、供电专用设备种类繁多，数量多，工作周期长。此外，各类特种设备需要定期固定维修。同时，需要购买和补充特殊设备。每一项设备投资都需要大量资金。在这样的工作环境下，投入了大量资金。
2目前电力企业物资管理系统的问题
目前，电力企业物资管理内容复杂多变，给物资管理系统的运行带来诸多问题。对于这些变化中的问题，我们只要积极分析和解决，才能提高工作效率，促进电力企业的发展。通过梳理分析，电力企业物资管理系统存在的问题主要体现在采购流程、管理力度和信息处理等方面。
2.1管理上的欠缺
在电力企业运营的全过程中，物资管理人员需要根据实际情况的变化对供应商和物资进行编码，实现企业内部物资信息的同步。然而，在实际工作中，管理者在工作中会出现疏忽或粗心大意的情况，使得企业的重大信息不能及时同步，影响企业的信息共享。
2.2业务信息平台的缺乏
随着时代的发展，计算机技术得到了广泛的应用。在大型企业中，业务信息平台至关重要。由于电力企业涉及的工作范围广泛，如果业务信息平台不完善，将导致信息未及时传递，不利于物资的集中采购。目前，电力企业已经开发了一些物资管理信息系统，但是缺少这样一个顺畅的业务信息平台，使得工作无法更好的进行。
2.3物料存在短缺
电力企业中的物资供应必须及时、不间断，以保证供电和发电的连续性，但如果有关部门无法及时上报仓库信息，就会出现物资短缺，影响整个企业的经营。当然，除了物资短缺外，还会出现物资积压，这反映了库存物资的不平衡。这种不平衡的局面也会增加电力企业物资管理的难度。
2.4采购的工作不透明
在电力企业物资采购过程中，会出现不公开、不透明的采购价格和采购流程。同时，各类采购信息的保存不完善，也增加了物资管理的难度。
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2.5信息交换效率低
目前，大多数电力企业采用物资与财务分开管理的两种系统，导致了信息交流的现象。在信息交换过程中，会出现一些错误和时间损失。不利于管理的发展。系统的统一管理不仅可以提高工作效率，而且可以降低工作的出错率。
3 ERP在物资管理中的应用
3.1进一步优化管理流程
通过不断的调研和改进，形成了现代电力物资管理系统的设计。它可以充分利用计算机的信息处理能力，在这个过程中，改变了原来的传统模式，不再冗余、繁琐，而是更加系统、简洁。例如，在物资采购方面，采购时，财务部门根据物资需求，凭合同、供货单据、发票等处理付款申请，只有三个单据合理、正确，才能拨付。使用ERP系统后，可以对物料的计划、采购、付款进行集中控制和管理，使采购过程简单，大大减少了员工的工作任务。
3.2实现了基础信息共享
在传统的物资管理模式下，采购过程中的大部分工作都是由采购员通过电话、传真等方式完成的，由于传统模式下存储的信息是以书面形式保存的，当业务人员变更时，很容易丢失信息。实施ERP电力物资管理系统后，这种现象将不再发生，这是因为它所使用的计算机可以存储大量的数据，并且可以随时查询系统中所需的搜索信息，这在一定程度上减少了业务人员流动造成的信息丢失现象。
3.3有利于物资管理系统的网络化发展
如果电力企业继续沿用传统的管理模式，不仅在工作中难以完成经营过程，这严重阻碍了电力公司的发展。因此，电力公司要适应时代的发展，就必须采用ERP电力物资这种全新管理系统模型，进而完善电力企业所需的物资和业务管理，才能更好地保证电力企业的正常运行。
4 ERP如何完善物资管理信息
4.1物资管理监督机制的建立与健全
为促进电力物资管理的发展，必须保证物资管理和监督机制的健全，重视管理监控的作用。作为监管部门，要全面收集整理物资市场信息，确保对物资采购工作的深入了解和控制，避免出现暗箱操作行为。同时，完善电力物资管理机制，优化物资利用效率。在此基础上，注重对指标作用的分析和梳理，如果生产建设工作能够通过闲置材料的使用来完成，就要尽量避免企业管理使用中的矛盾，保证各部门协调工作的顺利开展。最后，要严格对有限材料的监督管理，充分利用闲置材料完成生产建设任务，提高闲置材料的再利用率。
4.2灵活运用现代化手段
近年来，随着科学技术的飞速发展，许多现代技术在物资管理中得到了广泛的应用。作为电力企业，要不断创新管理方法，使管理更加数字化、信息化，实现物资管理质量的全面提高。同时，要充分考虑电力企业发展，完善电力物资管理机制，避免形成管理黑洞，增加资源浪费。在此基础上，要综合考虑电力物资的特点，运用现代技术和方法对物资的各个方面进行管理，确保各管理节点协调配合，实现电力物资管理水平的提高，提供保障以提高电力物资管理的效率。
结语
ERP技术的应用可以促进电力资源管理的发展。它对于方便管理，避免企业物资管理过程中的一些问题，提高物资管理效率，完善电力物资管理体系，使电力企业得到更好的发展具有绝对的优势。
参考文献：
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[2]陈定勇.基于ERP技术下的电力物资管理系统应用[J].广东科技,2012,21(17):165-166.
[3]唐晓蓉,陈晓晖.ERP系统提升电力物资管理信息化水平研究[J].现代商业,2011(21):175.
论文作者:张斌
论文发表刊物:《基层建设》2019年第28期
论文发表时间:2020/1/16
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