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摘要:随着社会的发展,工程项目施工现场物资管理需要适应社会发展的需求,需要对现场物资管理进行科学化的管理。但现阶段工程项目施工现场物资管理在实际运行中出现了较多的问题,若该工程企业不对该问题有效的解决,会使工程项目中的物资成本增加,影响到工程质量,因此必须要重视工程项目中现场物资管理,及时发现其存在的问题,并针对其制定有效的解决方案。接下来,文章重点就工程物资管理有效策略展开论述。
关键词:工程项目;物资管理;有效策略
引言
工程物资管理是工程项目施工现场管理的一个重要环节,为了确保工程建设的顺利进行,对施工现场物资进行合理有效的管理是十分必要的。在施工过程中有条不紊的使用相关工具、设备和建材等物资,离不开科学、高效的工程物资管理。针对现阶段施工现场工程物资管理中遇到的问题对症下药,为工程物资的管理水平和施工效率的提高提供保障,并推进施工企业的蓬勃发展。
1工程物资管理简介
工程物资管理,是指企业在生产过程中,对本企业所需物资的采购、使用、储备等行为进行计划、组织和控制。物资管理的目的是通过对物资进行有效管理,以降低企业生产成本,加速资金周转,进而促进企业盈利,提升企业的市场竞争能力。企业的工程物资管理,包括物资计划制订、物资采购、物资使用和物资储备等几个重要环节,这些环节环环相扣、相互影响,任何一个环节出现问题,都将对企业的物资供应链造成不良影响。现如今物资管理已不能用“计划”、“配额”、“定量”等几个简单概念进行诠释,它已经成为现代企业管理的重要组成部分,为企业的成本控制及正常运作提供重要保障,成为企业发展与壮大的重要基础。
2工程物资管理现状
2.1协同管理意识不足
工程物资管理涉及到物资采购、物资保管、物资使用以及后续评估等各个环节和步骤,需要各环节当中的相关人员密切配合、协同管理,这样才能够充分发挥物资管理在工程建设过程的应用作用。从全局来看,工程物资管理是一项需要各部门充分协调和配合的工作,必须遵循建筑工程实际运作规律,从而将工程项目顺利推进。当前我国工程项目物资管理当中协同意识不足表现在无计划、超计划和重复采购现象突出。由于物资计划和采购、现场施工管理等部门之间缺乏必要和及时地沟通与联系,导致建筑企业无法准确地对工程实际需要的物资数量进行合理规划,从而影响工程进度,甚至降低工程质量、延误工期。此外,由于各部門之间不能实现高效协同,导致物资的使用处于无序状态,物资入库出库没有及时准确的记录,因而在建筑工程现场经常会出现物资丢失的情况。可见,当前我国建筑工程项目工程物资管理当中协同管理意识亟待加强,必须通过提高建筑企业各部门员工协同工作的意识进而从整体上降低建筑企业成本,提高市场竞争力。
2.2成本预算和控制体系不健全
建筑企业物资管理需要完善、健全的成本预算和控制体系。物资管理当中非常重要的环节就是物资采购,这直接关系到建筑企业的成本控制。如果事前没有做好完善的预算、实际执行过程中没有落实健全的成本控制措施,势必会导致建筑工程项目的成本超过预算,进而降低企业的盈利水平。此外,物资采购必须兼顾成本控制与质量保障,不能一味地追求企业最低成本而忽略建筑工程质量,采购质量达不到要求的材料进而威胁到工程质量。当前我国建筑行业当中,物资管理普遍缺乏健全的成本预算和控制体系,给我国建筑行业的健康发展带来负面影响。
2.3缺少完善的工程物资奖惩机制
在企业内部规定一些奖惩机制,从而激发员工的工作积极性,提高工作效率是当前企业管理实践当中非常通行的做法。在工程物资管理领域,适当的奖惩机制同样必不可少。
期刊文章分类查询,尽在期刊图书馆物资管理部门应当开展合理的绩效考核工作,通过奖惩措施来激发员工尽职尽责工作的热情,从而提高工作效率。我国建筑行业当中,物资管理部门奖惩机制目前还不普遍,很多企业并没有实施合理的奖惩机制,不利于员工工作积极性的提升。比如,根据项目下达的计划成本进行采购且获得结余时,结余部分并未以任何激励的形式体现到各级组织及个人,这样会挫伤采购相关链条上责任人员的积极性。工程物资管理是一项需要建筑企业高度重视的工作,物资管理部门应当充分运用奖惩机制,为企业物资管理工作开创新的局面。
3有效策略
3.1采用物资定额管理
物资消耗定额管理法是企业在进行施工过程中对现场资源进行有效管理的核心方法。此方法可以合理准确地记录各个部门、各个生产环节对材料的利用率和生产成本做有效的计量。进而为企业在生产过程中提供合理的预算和成本控制。并且针对施工项目领取材料方面,也可以严格把控,通过精密的计算得出最终的利用量,进行定额领取,避免物资的浪费现象。
3.2加强计划管理与现场管理
(1)施工企业要不断加强计划管理。计划是每一件事的开始,如果施工企业在计划过程中已经将材料浪费掉,才是真正的浪费。施工企业要有合理的施工计划方案,在这个计划中一定要设计施工过程中的各个方面,比如每一项工作需要具体消耗多少材料以及在进行场地清理时需要用多少材料和多少员工,这些都需要可靠计量。施工企业在进行计划过程中,一定要严格把握具体的施工合同、设计理念、施工图纸、以及各项合同的相关规定。依据这些图纸及合同的相关规定,合理统筹物资的消耗量和采购量,并制定合理的施工方案以及生产计划。制定好合理的施工方案之后,确保施工质量的合格,降低生产成本。
(2)要不断强化对现场的管理。施工企业要对现场物质管理引起足够的重视,主要从两个方面的管理入手:①材料的质量;②材料的数量,这两个方面都影响着企业的施工质量和利润。企业在购入材料时要对其质量严格把关,并且要合理统筹施工过程中的材料用量。施工企业要合理建设现场物资管理队伍,防止施工过程中的偷工减料现象,和其他员工对外销售材料现象,为企业的施工质量和财产作出合理的保护。
3.3加大信息化管理力度
该施工企业在对工程物资管理过程中需要引进现代化技术,合理运用信息化管理方式,建立属于物资管理的信息系统。具体可以从这些方面入手,比如针对物资的具体价格、库存材料的具体管理方法、制定合理的采购方案等构建完善的信息系统框架。通过对信息系统的运用,合理有效地提高了工程物资的管理水平,可以利用数据信息,高效地统计出工程物资材料的数量和利用率。在很大程度上为该企业创造出更大的经济价值。
3.4加强管理人员综合素养
企业一定要注重培养高素质的物资管理人员,其与公司经济利益有直接的关系,就拿物资采购人员来说,企业委派采购人员去采购工程物资,通常需与其他企业进行交涉,采购人员就需要充分了解市场行情和深入探究市场信息,其态度和工作认真程度,将直接影响材料采购的入账价值和成本,进而会影响企业的经济利益。所以需要现场物资管理人员不断地加强自我学习和自我完善,在不断的探索中积累工作经验,加强综合素养。
结语
加强工程物资管理对于提高企业的施工效率、降低施工成本等方面具有众多益处,文章既分析了现阶段存在的问题,也提出了改进对策,对于提高施工现场的工程物资管理具有重要意义。
参考文献:
[1]吴卫兵.提高工程物资管理的有效策略探讨[J].中国新通信,2017,19(22):92-93.
[2]吴卫兵.提高工程物资管理的有效策略探讨[J].中国新通信,2017,19(19):61-62.
[3]李金国.建筑工程物资管理信息化的思考[J].建筑技术开发,2016,43(01):62-63+158.
论文作者:张磊
论文发表刊物:《防护工程》2019年第4期
论文发表时间:2019/5/31
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